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 Ao selecionar na pasta que deseja armazenar documentos de longo prazo, todos os documentos publicados dentro dessa pasta terão um arquivo de longo prazo, que pode ser PDF/A ou ODF a ser definido no cadastro de pastas. A geração desses arquivos segue as seguintes condições:

• Apenas os arquivos com extensões .doc ou .docx, serão convertidos pelo fluig, tanto para PDF/A como ODF;

• Caso exista a necessidade de criar documentos de longo prazo para outras extensões de arquivos, é possível fazer por intermédio de um plugin externo. Para informações de como criar esse plugin, consulte o “Guia de Referência Customização de Conversores”, disponível em \docs-fluig\Documentos de Customização.

Observação:
Eventualmente os documentos convertidos para PDF/A podem perder qualidade, como, por exemplo, os que utilizam recursos como transparência. Depois da publicação dos documentos, é sugerido que o documento seja visualizado para ter certeza que ele foi armazenado de acordo com o original.

• E - define que devem ser levadas em consideração as opiniões de todos os aprovadores para que o objeto seja publicado.
• OU - define que recebendo parecer de apenas um dos aprovadores, o objeto será publicado.
• Único - Quando existe uma lista de aprovadores e a condição é “Única”, a decisão do primeiro usuário será definitiva para todo esse grupo de aprovadores. Isso não somente à aprovação quanto à reprovação. A diferença de “OU” e “Única” é que, na condição OU, todos precisam reprovar. Se a maioria reprovar, mas o último aprovar, o documento será aprovado.

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• TODOS os usuários dos grupos - quando selecionada, os usuários de todos os grupos cadastrados na permissão poderão ter acesso ao documento/pasta, este acesso estará limitado ao nível de segurança para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de União de todos os grupos.
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• SOMENTE usuários comuns dos grupos - quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos cadastrados na permissão poderão ter acesso ao documento/pasta, este acesso estará limitado ao nível de segurança para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos.
  Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada.
  Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo.

• L
• L - Leitura
• G
• G - Gravação
• M
• M - Modificação
• T
• T - Controle Total
Caso deseje adicionar um grupo de usuário ou todos os usuário, favor ignorar os passos de 23 a 30.

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• TODOS os usuários dos grupos - quando selecionada, os usuários de todos os grupos cadastrados na permissão poderão ter acesso ao documento/pasta, este acesso estará limitado ao nível de segurança para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de União de todos os grupos.
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• SOMENTE usuários comuns dos grupos - quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos cadastrados na permissão poderão ter acesso ao documento/pasta, este acesso estará limitado ao nível de segurança para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos.
  Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada.
  Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo.

• L
• L - Leitura
• G
• G - Gravação
• M
• M - Modificação
• T
• T - Controle Total
Caso deseje adicionar um grupo de usuário ou todos os usuário, favor ignorar os passos de 33 a 40.