Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.
Comentário: Migration of unmigrated content due to installation of a new plugin

Como definir o tipo de Aprovação, os Limites e verificar as Pendências?

O sistema permite que seja parametrizado o tipo de aprovação por Item e aprovação Total. Quando se utiliza aprovação por Item, será definido o tipo de documento nos Parâmetros de Aprovação (CD1750), na pasta Documentos. E para aprovação Total é definido na pasta Aprova Total.

Se a aprovação for por item o sistema possibilita que seja utilizado 4 (quatro) tipos de aprovações distintas e esta definição será estabelecida no programa Tipo Aprovação Item (CD1707) ou então no programa Tipo Aprovação Família (CD1706).

E caso seja aprovação total, será definido no próprio programa Parâmetros de Aprovação (CD1750) o tipo, sendo por Lotação (hierárquica) ou Faixa - somente estes dois tipos são permitidos utilizando aprovação total.

  • Limite Usuário
    Tanto para aprovação por Item como por Total os limites dos usuários aprovadores poderão ser definidos no programa Aprovadores (CD1701)
    Quando o usuário não for aprovador, e estiver cadastrando uma requisição ou solicitação de compras, o limite será verificado na função Usuário Materiais (CD1700).

  • Limites diferenciados por Família
    Existe a possibilidade de cadastrar um limite diferenciado por família, neste caso, quando a aprovação for por Item, por intermédio do programa Limite Aprovação Família (CD1708). Somente será verificado este limite se estiver cadastrado, senão vale o limite definido no programa Aprovadores (CD1701)

    Nota
    titleNota:

    Utilizando aprovação Total, esta consistência da Família não tem validade, já que um documento pode conter diferentes itens, de diferentes famílias.

  • Geração das Pendências para Aprovação
    A pendência será gerada quando o usuário aprovador não tiver limite. Neste caso, a pendência sempre será gerada  para o aprovador do usuário responsável pelo documento.

  • Aprovação das Pendências
    O aprovador deverá aprovar o documento no programa Aprovação Documentos (CD1720), caso o aprovador não tenha limite para aprovar o documento ou caso seja Dependente, será gerada pendência para o próximo usuário relacionado.
    Se for rejeitado, só poderá prosseguir com o documento caso o mesmo seja reaprovado.
    A pendência sempre será gerada para o aprovador vinculado ao usuário responsável pelo documento, sendo:

    • Requisição: Requisitante

    • Cotação: Comprador

    • Pedido de Compras: Responsável pelo pedido, caso seja aprovação Total ou o Comprador se a aprovação definida for por Item.

Nota
titleNota:
 Se o usuário logado for diferente do responsável pelo documento, será gerado pendência de aprovação independente do limite do usuário logado. Porém a pendência de aprovação vai para o aprovador vinculado ao usuário responsável pelo documento.

Deverão ser vinculados os aprovadores para o documento, conforme parametrização nas seguintes funções:

Aprovação por Hierarquia (CD1710)

Aprovação por Faixa (CD1716)

Aprovação por Lista (CD1713)

Aprovação Padrão (CD1714)