Histórico da Página
Caminho Básico
01. Na comunidade na qual o formulário será publicado, acionar a aba Formulários.
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A aba Formulários somente é apresentada se o administrador ou moderador da comunidade habilitá-la. |
02. Acionar Novo formulário.
03. Em Configurações do formulário, definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: |
04. Em Conteúdo do formulário, inserir os campos desejados - que estão disponíveis emAdicionar campos - para compor o formulário.
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Os campos disponíveis para compor formulários em comunidades são: |
05. Configurar cada campo inserido conforme desejado.
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Cada tipo de campo possui características específicas. É possível configurá-los de acordo com a necessidade, personalizando o nome, as opções, se será ou não um campo de resposta obrigatória, dentre outras peculiaridades. |
06. Acionar Salvar formulário.
Caminhos Alternativos
Configurar Visualização de Formulários Publicados em Comunidade
01. Na comunidade da qual os formulários serão visualizados, acionar a aba Formulários.
02. No primeiro campo localizado na parte superior da janela, definir a ordem na qual os formulários devem ser apresentados.
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As opções de ordenação disponíveis são: |
03. No segundo campo localizado na parte superior da janela, definir a situação na qual os formulários se encontram a ser considerada na apresentação.
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As opções disponíveis são: |
04. Visualizar os formulários conforme as parametrizações definidas.
Editar Formulário Publicado em Comunidade
01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.
02. Na listagem apresentada, localizar o formulário a ser editado.
03. Acionar a seta localizada no canto superior direito do quadro correspondente ao formulário que será editado.
04. Acionar Editar.
05. Alterar as informações desejadas.
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Informações sobre os campos apresentados podem ser obtidas no caminho básico. |
06. Acionar Salvar formulário para efetuar as alterações realizadas ou Cancelar para descartá-las.
Extrair Relatório de Respostas de Formulário Publicado em Comunidade
01. Na comunidade na qual se encontra o formulário do qual as respostas serão extraídas, acionar a aba Formulários.
02. Na listagem apresentada, localizar o formulário do qual as respostas serão extraídas.
03. Acionar a seta localizada no canto superior direito do quadro correspondente ao formulário do qual as respostas serão extraídas.
04. Acionar Extrair relatório.
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Ao acionar essa opção, é gerada uma planilha contendo informações sobre os usuários que responderam o formulário e suas respostas para as questões solicitadas. |
05. Visualizar o relatório gerado contendo as respostas extraídas do formulário.
Visualizar Resultado Parcial de Formulário Publicado em Comunidade
01. Na comunidade na qual se encontra o formulário do qual as estatísticas serão visualizadas, acionar a aba Formulários.
02. Na listagem apresentada, localizar o formulário do qual as estatísticas serão visualizadas.
03. Acionar a seta localizada no canto superior direito do quadro correspondente ao formulário.
04. Acionar Visualizar estatísticas.
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Essa opção somente é apresentada quando o formulário está parametrizado para exibir o resultado parcial da votação. |
05. Visualizar as estatísticas parciais das respostas efetuadas no formulário.
Editar Formulário Publicado em Comunidade - Avançado
01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.
02. Na listagem apresentada, localizar o formulário a ser editado.
03. Acionar a seta localizada no canto superior direito do quadro correspondente ao formulário que será editado.
04. Acionar Avançado.
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A opção Avançado direciona para a pasta da navegação de documentos na qual o artigo está armazenado. Nesse local, é possível ter acesso a todas as funções disponíveis para documentos, tais como renomeá-lo e editar suas propriedades. |
Remover Formulário Publicado em Comunidade
01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.
02. Na listagem apresentada, localizar o formulário a ser excluído.
03. Acionar a seta localizada no canto superior direito do quadro correspondente ao formulário que será excluído.
04. Acionar Remover.
05. Na mensagem de confirmação apresentada, acionar Sim para efetuar a exclusão ou Nãopara desistir da ação.
Responder Formulário Publicado em Comunidade
01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.
02. Na listagem apresentada, localizar o formulário a ser respondido.
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Também é possível acessar um formulário por meio do link localizado na notificação que é emitida no momento de sua criação e que está disponível na central de notificações do usuário. |
03. Acionar Responder.
04. Inserir as respostas desejadas para cada uma das questões que compõem o formulário.
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Os campos destacados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. |
05. Acionar Responder para efetivar as respostas inseridas no formulário.
Compartilhar Formulário
01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.
02. Na listagem apresentada, localizar o formulário a ser compartilhado.
03. Acionar o ícone de compartilhamento, localizado no canto esquerdo da barra de ações sociais do formulário que se deseja compartilhar.
04. Acionar Compartilhar.
05. Inserir os usuários e/ou comunidades com os quais se deseja compartilhar o formulário.
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Ao iniciar a digitação do nome do usuário ou da comunidade são apresentadas sugestões que correspondem ao que foi digitado. |
06. Inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento, se desejado.
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A mensagem que acompanhará o compartilhamento pode conter até 600 caracteres. |
07. Acionar Compartilhar; ou Descartar para desistir da ação, se desejado.
Obter Link do Formulário
01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.
02. Na listagem apresentada, localizar o formulário do qual se deseja obter o link.
03. Acionar o ícone de compartilhamento, localizado no canto esquerdo da barra de ações sociais do formulário do qual se deseja obter o link.
04. Acionar Copiar link.
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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para o formulário é copiado para a área de transferência, permitindo que ele seja compartilhado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. |
Visualizar Compartilhamentos do Formulário
01. Acionar o quadro que contém o número de vezes que o formulário foi compartilhado, localizado sobre o ícone de compartilhamento do formulário.
02. Visualizar as informações relacionadas aos compartilhamentos do formulário.
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É possível pesquisar um compartilhamento específico por meio do campo Buscar, localizado no canto superior direito da janela. |
Criar Categoria de Formulário em Comunidade
01. Na comunidade na qual a categoria de formulário será criada, acionar a aba Formulários.
02. No quadro Categorias, acionar Nova.
03. Na janela apresentada, inserir o nome da categoria.
04. Acionar Salvar.
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Ao acionar Salvar, a categoria é criada e apresentada no quadro de categorias. Acionando a seta localizada ao lado direito do nome da categoria, é possível acessar as opções para renomear, adicionar aos favoritos, compartilhar ou remover a categoria. Também é possível pesquisar uma categoria utilizando o campo Filtrar categoria. |
Renomear Categoria de Formulário em Comunidade
01. Na comunidade na qual a categoria de formulário será alterada, acionar a abaFormulários.
02. No quadro Categorias, localizar a categoria a ser alterada.
03. Acionar a seta localizada ao lado direito do nome da categoria.
04. Acionar Renomear.
05. Inserir o novo nome para a categoria.
06. Acionar Salvar.
Adicionar ou Remover Categoria de Formulário dos Favoritos
01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.
02. No quadro Categorias, localizar a categoria a ser adicionada ou removida dos favoritos.
03. Acionar a seta localizada ao lado direito do nome da categoria.
04. Acionar Adicionar aos favoritos ou Remover dos favoritos, de acordo com a ação que se deseja efetuar.
Compartilhar Categoria de Formulário
01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.
02. No quadro Categorias, localizar a categoria a ser compartilhada.
03. Acionar a seta localizada ao lado direito do nome da categoria.
04. Acionar Compartilhar.
05. Inserir os usuários e/ou comunidades com os quais se deseja compartilhar a categoria de formulário.
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Ao iniciar a digitação do nome do usuário ou da comunidade são apresentadas sugestões que correspondem ao que foi digitado. |
06. Inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento, se desejado.
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A mensagem que acompanhará o compartilhamento pode conter até 600 caracteres. |
07. Acionar Compartilhar.
Obter Link da Categoria de Formulário
01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.
02. No quadro Categorias, localizar a categoria da qual se deseja obter o link.
03. Acionar a seta localizada ao lado direito do nome da categoria.
04. Acionar Copiar link.
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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para a categoria de formulário é copiado para a área de transferência, permitindo que ela seja compartilhada em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. |
Remover Categoria de Formulário
01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.
02. No quadro Categorias, localizar a categoria a ser excluída.
03. Acionar a seta localizada ao lado direito do nome da categoria.
04. Acionar Remover.
05. Na mensagem de confirmação apresentada, acionar Sim para efetuar a exclusão ou Nãopara desistir da ação.
Falando de Publicar Formulário em Comunidade...
Na aba Formulários existente nas comunidades é possível efetuar a publicação de formulários e gerenciá-los.
Essa aba somente é apresentada se o administrador ou moderador habilitá-la na comunidade, ou seja, definir que a comunidade permite a publicação de formulários.