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Hablando de documentos a aprobar...

La opción Documentos a aprobar presenta las tareas originadas en las publicaciones de documentos, las cuales necesitan de la aprobación del usuario en cuestión.

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Nota
title¡Esté atento a las configuraciones de seguridad del documento!

El usuario aprobador debe contar con el permiso de lectura del documento por aprobar, ya que de lo contrario éste no podrá ingresar al documento para su aprobación.

Debemos recordar que la seguridad del documento no depende de la aprobación: si se retira el permiso de un documento en aprobación, esta regla se aplicará en ese mismo momento, bloqueando el acceso al documento que se envió para su aprobación.



Acceder a los documentos a aprobar

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01. En el menú principal, activar Central de tareas.

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03. Visualizar a los documentos pendientes de aprobación.


Ver detalles del documento en aprobación

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01. Acceder a los documentos pendientes de aprobación tal como se muestra en el ítem Documentos Acceder a los documentos a aprobar.

02. Activar el documento que se aprobará en la lista.

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Painel

Visualizar Propiedades
La pantalla de propiedades del documento cuenta con información del documento, tal como:
 Propiedades como descripción, autor y fecha de creación, entre otros datos;
 Historial de Aprobación de la Versión/Revisión;
 Detalle de Versiones del Documento;
 Detalle de Accesos al Documento;
 Lista de Documentos Relacionados;
 Relaciones del Documento.
Para más detalles sobre la visualización de propiedades del documento, hacer clic aquí.

Visualizar documento
Presenta la visualización del documento, en la versión que se va a aprobar.

Información social
La pantalla de información social presenta información como comentarios en el documento, usuarios que apoyan el documento y sus contenidos compartidos. Para más detalles sobre la información social, hacer clic aquí. 


Aprobar documento

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01. Acceder a los documentos pendientes de aprobación tal como se muestra en el ítem Documentos Acceder a los documentos a aprobar.

02. Seleccionar el documento que se desea aprobar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.

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