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Tipos de Documento_-_MLA0101

Tipos de Documento – Pasta Documentos

Objetivo da tela:

Parametrizar e manutenir os tipos de documentos.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Selecionar Empresa

Quando acionado, apresenta a janela Selecionar Estabelecimento (MLA0500) na qual é possível selecionar a empresa a ser considerada para definição dos tipos de documentos.

 

Inclusão Facilitada Tipo Documento

Quando acionado, apresenta a janela Inclusão Facilitada Tipo Documento (MLA0122), na qual é possível efetuar a geração de forma facilitada do relacionamento entre estabelecimentos e tipos de documentos.

 

Incluir

Quando acionado, apresenta a janela Incluir Tipos de Documento (MLA0101B) que permite relacionar novo tipo de documento ao estabelecimento informado.

 

Modificar

Quando acionado, apresenta a janela Incluir Tipos de Documento (MLA0101B) que permite alterar o tipo de documento.

 

Incluir Tipos de Documento

Objetivo da tela:

Relacionar um novo tipo de documento ao estabelecimento selecionado.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Documento

Inserir o código do documento. 

Nota
titleNota:
Este código é referência e será utilizado em todos os programas do módulo. Veja mais detalhes em Noções Básicas – Tipos de Documento. 

Descrição

Inserir a descrição do documento. 

Aprovação

Quando assinalado, determina que o documento está ativo. Somente os documentos com esta opção assinalada passarão pela aprovação do MLA. 

Verba Orçamentária

Quando assinalado, determina que as aprovações realizadas para este tipo de documento passem por um controle orçamentário.

Nota
titleNota:
Caso o documento esteja com esta função marcada, deverão ser liberadas verbas para os aprovadores através da função Verbas do Usuário (MLA0105).

E-mail HTML

Quando assinalado, determina o tipo do e-mail enviado para os aprovadores “TEXTO ou HTML”.

Nota
titleNota:
Somente com esta função marcada é que a aprovação pelo e-mail poderá ser realizada.

Visualiza Narrativas

Quando assinalado, determina que os aprovadores subsequentes visualizem o comentário (narrativa) dos seus aprovadores antecessores.

Nota
titleNota:
Em uma hierarquia ou faixa composta por três aprovadores, na aprovação do segundo ou terceiro aprovador serão apresentadas as narrativas (comentários de aprovação) do primeiro e segundo aprovador respectivamente.

Re-análise das Pendências

Quando assinalado, submete o documento à uma nova aprovação quando utilizado um código de rejeição que esteja parametrizado como “Re-análise das Pendências”.

Nota
titleNota:
Se o aprovador rejeitar a sua pendência e utilizar um código de rejeição que esteja parametrizado como “Re-análise”, a pendência do primeiro aprovador da hierarquia/faixa será gerada novamente. 

Prioridade

Selecionar a origem dos tipos de aprovação, que poderão estar relacionados à uma referência, item ou documento.

Nota
titleNota:

Nas aprovações por “Item”, é aconselhado que este campo esteja marcado como Item ou Referência.

Quando selecionado o Documento 21, que será do tipo total, ou seja, será aprovada a avaliação de crédito para o valor total do pedido, a opção "Item" é desabilitada. Dessa forma, não será possível parametrizar tipos de aprovação por item, mas apenas por documento e referência.

Notificação

Assinalar as opções que determinam para quem será enviado o e-mail de notificação na aprovação ou rejeição de uma pendência.

Nota
titleNota:

A opção “Informado” permitirá que o aprovador selecione os usuários e/ou aprovadores para quem será enviado a notificação no momento da aprovação/rejeição da pendência.

Sempre Gera Pendência

Quando assinalado, determina que para o documento sempre deve ser gerada pendência de aprovação, independentemente de haver exceção de pendência de aprovação.

Nota
titleNota:

Esse campo somente é habilitado quando na função Parâmetros da Aprovação (MLA0000) estiver assinalado o parâmetro Somente Cod. Pagto e/ou Valor.

Programa Aprovação

Inserir o programa que será executado a cada aprovação. 

Programa Rejeição

Inserir o programa que será executado a cada rejeição.

 

Conteúdos Relacionados:

 

Inclusão Facilitada Tipo Documento (MLA0122).

Noções Básicas – Tipos de Documento.

Verbas do Usuário (MLA0105).

Documento 21.

Parâmetros da Aprovação (MLA0000).