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Substituição Aprovador/Cópia Permissões - MLA0170

Visão Geral do Programa

Agilizar as parametrizações do módulo no que diz respeito a usuários aprovadores.

Essa rotina tem a função de facilitar a substituição de aprovador e cópia de permissões de um aprovador para outro. Agilizando assim as parametrizações do módulo no que diz respeito a usuários aprovadores.

É possível substituir o aprovador nos seguintes locais:

  • Aprovador padrão
  • Aprovadores da faixa
  • Hierarquia de aprovadores
  • Lista de aprovadores do documento
  • Lista de aprovadores da família
  • Lista de aprovadores do item
  • Lista de aprovadores da referência
  • Pendências de aprovação

É possível copiar parametrizações de:

  • Lotações do usuário
  • Permissões do usuário
  • Limites de aprovação da família
  • Verbas do usuário
  • Aprovadores alternativos
  • Configurações Visuais
  • Layouts

No caso de cópia das parametrizações é possível optar por:

  • Somente Inexistentes
  • Incluir Inexistentes e Substituir Existentes
  • Substituir Tudo


Para facilitar o entendimento, a seguir será exemplificado essas 3 opções:

Exemplo: Considerando os usuários a seguir:

Usuário A tem permissão para aprovar:

  • Pedidos de compra (até R$ 1.000,00)
  • Solicitação de compra (até R$ 500,00)

Usuário B tem permissão para aprovar:

  • Pedidos de compra (até R$ 2.000,00)
  • Cotação (até R$ 1.000,00)


As permissões do Usuário A estão sendo copiadas para o Usuário B.

Se for para incluir Somente Inexistentes, o Usuário B terá a permissão para:

  • Pedidos de compra (até R$ 2.000,00)
  • Cotação (até R$ 1.000,00)
  • Solicitação de compra (até R$ 500,00)

Repare que nessa opção as permissões já existentes foram mantidas e foi adicionada uma nova permissão para aprovação de solicitação de compra até R$ 500,00.


Se for para Incluir Inexistentes e Substituir Existentes, o Usuário B terá a permissão para:

  • Pedidos de compra (até R$ 1.000,00)
  • Cotação (até R$ 1.000,00)
  • Solicitação de compra (até R$ 500,00)

Repare que nessa opção as permissões já existentes foram mantidas, sendo que as que coincidiram tiveram seu valor atualizado, nesse caso Pedido de Compras teve seu valor atualizado de R$ 2.000,00 para R$ 1.000,00 e foi adicionada uma nova permissão para aprovação de solicitação de compras até R$ 500,00.


Se for para Substituir Tudo, o Usuário B terá a permissão para:

  • Pedidos de compra (até R$ 1.000,00)
  • Solicitação de compra (até R$ 500,00)

Repare que as permissões do usuário B foram descartadas e substituídas pelas permissões do usuário A, nesse caso, o usuário B teve a permissão para aprovação de Pedidos de Compras reduzida de R$ 2.000,00 para R$ 1.000,00 e perdeu a permissão aprovação de Cotação.

Substituição Aprovador/Cópia Permissões – Pasta Seleção 

Objetivo da tela:

Permite inserir faixas de empresas e estabelecimentos que serão utilizadas para considerar apenas os registros que pertençam as faixas informadas.


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Empresa

Inserir a faixa de código das empresas a serem consideradas para substituição do aprovador / cópia de permissões. 

Estabelecimento

Inserir a faixa de código dos estabelecimentos a serem considerados para substituição do aprovador / cópia de permissões.


Substituição Aprovador/Cópia Permissões – Pasta Seleção

Objetivo da tela:Permite definir o usuário de origem e destino, bem como definir os parâmetros a serem considerados.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Origem

Selecionar o usuário de origem das informações a serem copiadas para o usuário de destino. 

Destino

Selecionar o usuário de destino das informações a serem copiadas e/ou substituída do usuário de origem. 

Substituir o aprovador em:

Selecionar os locais onde se deseja substituir o aprovador.

As opções disponíveis são:

  • Selecionar Todos.
  • Aprovador Padrão.
  • Aprovadores da Faixa.
  • Hierarquia de Aprovadores.
  • Lista de Aprovadores do Documento.
  • Lista de Aprovadores da Família.
  • Lista de Aprovadores do Item.
  • Lista de Aprovadores da Referência.
  • Pendências de Aprovação. 

Copiar parametrizações de:

Selecionar os cadastros que se deseja copiar a parametrizações do usuário de origem.

As opções disponíveis são:

  • Selecionar Todos.
  • Lotações do Usuário.
  • Permissões do Usuário.
  • Limites de Aprovação da Família.
  • Verbas do Usuário.
  • Aprovadores Alternativos. 
  • Configurações Visuais.
  • Layouts.

Manter usuário origem na lista caso o substituto já exista

Quando assinalado, determina que o usuário de origem (usuário aprovador) deve ser mantido na lista caso o usuário destino já exista nela. Caso assinalado, não será possível substituir o aprovador pois esse já existe.

Exemplo:

Usuário origem: A

Usuário destino: B

Lista original:

  • Usuário A
  • Usuário B
  • Usuário C

Lista nova (parâmetro desmarcado):

  • Usuário B
  • Usuário C

Lista nova (com o parâmetro marcado):

  • Usuário A
  • Usuário B
  • Usuário C 

Simula Alterações

Quando assinalado, determina que as alterações devem ser somente simuladas, onde as alterações não devem ser efetivadas. Nesse caso, somente serão mostrados os relatórios com as mudanças, mas elas não serão efetivamente realizadas.

Para que as alterações sejam efetivadas, esse campo não deve estar assinalado.


Substituição Aprovador/Cópia Permissões - Pasta Digitação

Objetivo da tela:

Permite definir qual o tratamento a ser dado para a cópia das parametrizações.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Programa

Exibe uma lista com os programas previamente definidos na pasta Parâmetros para cópia das parametrizações. 

Opção de Cópia

Selecionar a opção de cópia a ser efetuada para o usuário de destino de acordo com cada programa. As opções de cópia disponíveis são:

Lotações do Usuários

  • Somente Inexistentes: Inclui a lotação do usuário origem para o usuário destino (caso o usuário destino não tenha permissão na lotação – se já existir ela não deve ser alterada).
  • Incluir Inexistentes e Atualizar Existentes: Inclui a lotação do usuário origem para o usuário destino caso o usuário destino não tenha permissão na lotação, e se já existir a permissão, as datas de validade serão atualizadas conforme as permissões do usuário origem.
  • Substituir Tudo: As permissões do usuário destino, se houverem são todas eliminadas, e são copiadas todas as permissões do usuário origem para o destino.

Permissões do Usuários

  • Somente Inexistentes: Inclui a permissão do usuário origem para o usuário destino (caso o usuário destino não tenha permissão no documento em questão – se já existir ela não deve ser alterada).
  • Incluir Inexistentes e Atualizar Existentes: Inclui a permissão do usuário origem para o usuário destino caso o usuário destino não tenha permissão no documento, e se já existir a permissão, as datas de validade e limite de aprovação serão atualizadas conforme as permissões do usuário origem.
  • Substituir Tudo: As permissões do usuário destino, se houverem são todas eliminadas, e são copiadas todas as permissões do usuário origem para o destino.

Limites de Aprovação por Família

  • Somente Inexistentes: Inclui a permissão do usuário origem para o usuário destino (caso o usuário destino não tenha permissão no documento/família em questão – se já existir ela não deve ser alterada).
  • Incluir Inexistentes e Atualizar Existentes: Inclui a permissão do usuário origem para o usuário destino caso o usuário destino não tenha permissão no documento/família, e se já existir a permissão, o limite de aprovação deve ser atualizado conforme o limite do usuário origem.
  • Substituir Tudo: As permissões do usuário destino, se houverem são todas eliminadas, e são copiadas todas as permissões do usuário origem para o destino.

Verbas do Usuários

  • Somente Inexistentes: Inclui a verba de documento do usuário origem para o usuário destino (caso o usuário destino não tenha verba definida para o documento em questão – se já existir ela não deve ser alterada).
  • Incluir Inexistentes e Atualizar Existentes: Inclui a verba de documento do usuário origem para o usuário destino caso o usuário destino não tenha verba no documento, e se já existir a verba para o documento, o período e valores liberados serão atualizadas conforme as permissões do usuário origem.
  • Substituir Tudo: As permissões do usuário destino, se houverem são todas eliminadas, e são copiadas todas as permissões do usuário origem para o destino.

Usuários Alternativos

  • Somente Inexistentes: Inclui o usuário alternativo do usuário origem para o usuário destino (caso o usuário destino não possua o alternativo em questão cadastrado – se já existir ele não deve ser alterado).
  • Incluir Inexistentes e Atualizar Existentes: Inclui o usuário alternativo do usuário origem para o usuário destino caso o usuário destino não possua o alternativo, e se já existir, os períodos de validade serão atualizados conforme as permissões do usuário origem.
  • Substituir Tudo: Os usuários alternativos do usuário destino, se houverem são todos eliminados, e são copiados todos os usuários alternativos do usuário origem para o destino.


Substituição Aprovador/Cópia Permissões – Pasta Impressão 

Objetivo da tela:

Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução.

Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão.