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Falando de pasta...

As pastas são utilizadas para organizar os documentos publicados em diversos níveis e atribuir acesso somente a determinados usuários.

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Para utilizar o drag and drop no navegador Internet Explorer na versão 9, é necessário instalar o plugin Microsoft Silverlight. Nesse caso, ao arrastar arquivos para o fluig, será apresentada uma mensagem informando sobre a instalação. Basta seguir as orientações para efetivar a instalação e ampliar a experiência de uso no fluig.

 

Caminho básico

 

01. Depois de localizar e acessar uma pasta, visualizar o seu conteúdo.

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Uma pasta pode conter outras pastas e os mais diversos tipos de documentos, tais como vídeos, imagens, documentos externos, formulários, artigos, dentre outros.

 

Caminhos alternativos

 

Visualizar documento de uma pasta

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Na pasta raiz somente é possível visualizar um documento do tipo Formulário, visto que não é permitido adicionar documentos de outros tipos diretamente na raiz.

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Ao acessar um documento também é possível visualizar as ações disponíveis para ele, tais como efetuar download, check in e chek out, dentre outras. Mais informações podem ser obtidas em Documento.

 

Efetuar ação social para um conteúdo de uma pasta

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Na pasta raiz somente é possível efetuar ações sociais para pastas. Nas demais pastas é possível efetuar ações sociais para os diversos tipos de documentos, exceto para formulários.

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Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um conteúdo da navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento.

 

Acompanhar documento de uma pasta

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Não é possível acompanhar pastas e nem formulários, por isso essa ação não pode ser efetuada para os conteúdos existentes na pasta raiz.

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Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento.

 

Definir pasta como favorita

 

01. Localizar a pasta que se deseja definir como favorita.

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Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito.

 

Adicionar pasta

 

01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Nova pasta, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

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Ao pressionar Enter, a pasta é criada e publicada na navegação de documentos desde que o usuário tenha perfil de gravação no local escolhido.
Por padrão, as pastas criadas pela forma simplificada são configuradas para que seus documentos permitam que o usuário efetue download e impressão e utilizem o visualizador interno do fluig, ou seja, possuem os campos "Permite Download e Impressão?" e "Utiliza Visualizador Interno?" – localizados na aba Propriedades herdadas – assinalados.

Para cancelar a criação da pasta, basta pressionar a tecla Esc ao invés de Enter.

 

Adicionar pasta – drag and drop


01. No local desejado para a criação da nova pasta, arrastar a pasta desejada do local onde ela se encontra e soltá-la no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop).

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Ao soltar a pasta no local indicado, é iniciado o processo de upload e publicação da pasta e seu conteúdo desde que o usuário possua pelo menos perfil de gravação.

A pasta criada herda segurança, aprovação e propriedades da pasta pai.

Na parte inferior da janela é possível acompanhar o progresso da publicação. A opção Cancelar todospermite abortar a criação da nova pasta. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso.

Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido.

 

Adicionar pasta – avançado

 

01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível incluir uma pasta no modo avançado, ou seja, que permite definir as propriedades da pasta. Mais informações podem ser obtidas em Nova pasta (avançado).

 

Renomear pasta

 

01. Localizar a pasta que se deseja renomear.

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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear a pasta. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento.

 

Efetuar download de uma pasta

 

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Essa ação não pode ser efetuada na pasta raiz.


 

01. Localizar a pasta da qual se deseja efetuar download.

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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as propriedades de uma pasta. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades.

 

Editar propriedades da pasta

 

01. Localizar a pasta da qual se deseja editar as propriedades.

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