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Falando de nova pasta (avançado)...
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Incluir Nova Pasta - Avançado
Caminho básico
01. Na barra de ações da navegação de documentos, acionar Mais.02. Acionar Depois de acionar a opção Nova Pasta pasta (Avançado).03. Inserir avançado), no local desejado para a criação da nova pasta, inserir uma descrição que identifique a nova pasta.04. Em
02. Na aba Informações gerais, inserir as informações solicitadas.
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Cota (MB) |
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A cota definida para a pasta limitará o tamanho total de publicações dentro dela. Esse campo somente é habilitado se o recurso controle de cotas estiver ativo na plataforma e quando a pasta pai não possui controle de cotas. Se a pasta pai possuir controle de cotas, a pasta que está sendo criada herdará o mesmo tamanho da pai e tudo o que é publicado, tanto na pasta pai quanto nas filhas, consome a cota da pasta pai. Para atribuir uma cota para uma pasta pai, é necessário remover a cota específica das pastas filhas, pois elas herdarão o valor definido para a pasta pai. Informações sobre como ativar esse controle podem ser obtidas em Controle de cotas. |
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Armazenar por longo prazo |
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Ao selecionar . As opções disponíveis são: - apenas os arquivos com extensõesextensão .doc ou .docx, serãosão convertidos pelo fluigpela plataforma, tanto para PDF/A como ODF; - caso exista a necessidade de criar documentos de longo prazo para outras extensões de arquivos, é possível fazer por intermédio de um plugin externo. Para informações de como criar esse plugin, consulte o “Guia“Guia de Referência Customização de Conversores”, disponível em \docs-fluig\Documentos de Customização.
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Autor |
07. Selecionar, entre os ícones disponíveis, aquele que deve ser usado na pasta que está sendo criada.
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| Para mais detalhes, verificar o recurso Ícones. |
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Tags Tipo de ícone Comentário |
09. Acionar a aba Aprovação para definir níveis de aprovação para a pasta, se desejado.
10. Inserir uma descrição no campo Adicionar Nívelpara o nível de aprovação em Adicionar nível.
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| O fluig também possui a funcionalidade É possível utilizar o recurso de aprovação em níveis, isto é, pode-se determinar que a publicação de uma pasta ou documento passe por vários níveis de aprovação. |
11. Acionar Adicionar Nívelnível.
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| Quando Quando acionado Adicionar Nívelnível, apresenta é exibida uma área na qual é possível definir os usuários que irão aprovar aprovarão os documentos publicados naquela pasta. |
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04. Acionar Renomear.
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| Somente Somente é possível renomear uma pasta caso não exista fluxo de aprovação definido para ela. |
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