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09. Acionar a aba Aprovação para definir níveis de aprovação para a pasta, se desejado.

18. Definir se a pasta deve ou não herdar os aprovadores de sua pasta pai.

 

 

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Quando assinalada a opção Herda Aprovadores do Pai?

Para isto, é necessário marcar a opção . A atribuição será em cascata, portanto, ao alterar os aprovadores da pasta pai refletirá nas pastas filhas, netas, etc., que estiverem com a opção marcada.

Ao marcar a opção, não será permitido adicionar aprovadores para a pasta e sempre serão utilizados os aprovadores da pasta pai.
Se a pasta pai não tiver aprovadores ou se ela for a pasta raiz, a opção não estará visível.

10. Inserir uma descrição para o nível de aprovação em Adicionar nível.

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11. Acionar Adicionar nível.

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Quando acionado Adicionar nível, Ao acionar essa opção é exibida uma área na qual é possível definir os usuários que aprovarão os documentos publicados naquela pasta.

12. Acionar Adicionar Usuário.

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 Identifica que existe configuração de permissões específicas para determinado usuário.Caso deseje adicionar um grupo de usuário, favor ignorar os passos de 11 a 13.

13. Buscar e clicar sobre o nome do Usuário.

14. Acionar Selecionar.

15. Acionar Adicionar Grupos.

Colaborador para incluir um usuário com aprovador da pasta.

13. Na janela exibida, selecionar o usuário que será definido como aprovador da pasta e acionar Selecionar.

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É possível excluir o Grupo ou Usuário por intermédio do ícone apresentado na coluna Excluir.
Identifica que existe configuração de permissões específicas para os usuários de determinado grupo.

16. Buscar e clicar sobre o nome do Grupo de Usuários.

17. Acionar Selecionar.

18. Na Aba Aprovação, é possível herdar os aprovadores da pasta pai. Para isto, é necessário marcar a opção Herda Aprovadores do Pai?. A atribuição será em cascata, portanto, ao alterar os aprovadores da pasta pai refletirá nas pastas filhas, netas, etc., que estiverem com a opção marcada.

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Para remover um usuário incluído, basta selecioná-lo e acionar Deletar.

15. Acionar Grupo para incluir um grupo de usuários como aprovador da pasta.

16. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários que será definido como aprovador da pasta e acionar Selecionar.

 

 

 

 

 

19. Selecionar a Condição de Aprovação.

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