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  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

Falando de nova pasta (avançado)...

 O modo avançado de criação de pastas permite definir uma série de propriedades para a pasta, bem como critérios de aprovação e de segurança.

 

Caminho básico

 

01. Depois de acionar a opção Nova pasta (avançado), no local desejado para a criação da nova pasta, inserir uma descrição que identifique a nova pasta.

...

05. Acionar a aba Segurança.

0406Definir os critérios de segurança para a pasta, se desejado.

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Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.

0607. Acionar a aba Propriedades Herdadas.

0708. Definir as informações solicitadas.

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Propriedades herdadas
Quando assinalada a opção presente nessa coluna, determina que o campo correspondente é uma propriedade herdada da pasta pai, ou seja, não será habilitado para edição. A opção presente nessa coluna não é habilitada quando a pasta é criada na pasta raiz, pois a raiz será a pasta pai que determinará as propriedades para as subpastas abaixo dela. Se a pasta for uma subpasta de uma pasta existente na raiz, essa opção estará assinalada por padrão e as propriedades herdadas da pasta pai, sendo possível alterá-las se desejado.

Tipo de documento
Tipo de documento ao qual a pasta pertence. 

Assunto
Assunto ao qual a pasta pertence. Informações adicionais podem ser obtidas em Assunto.

Notificar?
Quando assinalado, determina que será enviada uma notificação por e-mail quando documentos forem publicados dentro dessa pasta para os usuários que possuem o assunto da pasta como um assunto de interesse.

Criar versão/revisão inalterável
Quando assinalado, determina que somente é possível efetuar alterações para a pasta criando uma nova versão ou revisão dela, pois a versão atual é inalterável.

Versão/revisão
Forma de controle de versão aplicada à pasta. As opções disponíveis são:
- Nova revisão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma revisão da versão atual do documentoda pasta. É normalmente utilizada quando o documento a pasta possui uma pequena alteração.

Nova

- Nova versão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma nova versão

do documento

da pasta. É normalmente utilizada quando

o documento possui uma alteração grande de conteúdo

a pasta passa por grandes alterações.
- Manter versão: quando selecionada, determina que será mantida a versão atual do documentoda pasta. É utilizado utilizada quando o documento a pasta atual não é mais válido válida e é necessário trocar a versão corrente por uma nova atualizada. Caso o documento a pasta necessite de aprovação, o conteúdo anterior do documento é apresentado. Essa opção somente é exibida quando não for assinalada a opção "Criar versão/revisão obrigatória" ao criar o artigo.

 

 

 

...

seu conteúdo anterior continua sendo exibido até que as alterações sejam aprovadas.

Permite download e impressão?
Quando assinalado, determina que a pasta permite que seu conteúdo seja baixado e impresso por usuários que tenham permissão (mínima) para isso.

Atualiza propriedades de cópia controlada?
Quando assinalado, determina que as propriedades da cópia controlada serão atualizadas. O recurso de impressão de cópia controlada

...

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 Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada.

46. Assinalar se Permite Download e Impressão.

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Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada.
Quando selecionado, permite que usuários com permissão mínima de leitura façam o download do documento.

47. Assinalar se Atualiza Propriedades Cópia Controlada.

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Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada.
A funcionalidade de Impressão de Cópia Controlada

permite determinar a área destino da cópia que está sendo impressa e, ainda

permite

, a emissão automática do protocolo de entrega, evitando que o conteúdo de documentos controlados sejam alterados ou copiados de forma não autorizada.

48. Definir se será utilizado o visualizador interno.

Utiliza visualizador interno?
Quando assinalado, determina que os documentos serão exibidos no visualizador interno da plataforma.

Por padrão, os documentos são

apresentados

exibidos no visualizador interno

do fluig

.

Esse campo somente é habilitado para alteração quando é definido que ele não deve ser herdado

09. Acionar Adicionar campo para incluir campos desenvolvidos sobre a plataforma se for definido que eles não serão herdados da pasta pai.

49. Assinalar se herda Campos customizados.

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 Caso seja assinalado o campo relacionado aos Campos customizados, esta opção não estará habilitada. Para mais detalhes, consultar a funcionalidade Metadados Customizados.

50. Acionar Confirmar.

10. Na janela exibida, selecionar o campo a ser adicionado à pasta.

11. Acionar Selecionar.

12. Acionar Confirmar para concluir a criação da pasta no modo avançado. 

 

Informações
titleAtenção

Esta documentação está atualizada a partir do fluig 1.5.10. Caso você utilize uma atualização anterior pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig.