Histórico da Página
Falando de nova pasta (avançado)...
O modo avançado de criação de pastas permite definir uma série de propriedades para a pasta, bem como critérios de aprovação e de segurança.
Caminho básico
01. Depois de acionar a opção Nova pasta (avançado), no local desejado para a criação da nova pasta, inserir uma descrição que identifique a nova pasta.
...
05. Acionar a aba Segurança.
0406. Definir os critérios de segurança para a pasta, se desejado.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
0607. Acionar a aba Propriedades Herdadas.
0708. Definir as informações solicitadas.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Propriedades herdadas Tipo de documento Assunto Notificar? Criar versão/revisão inalterável Versão/revisão - Nova versão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma nova versão do documentoda pasta. É normalmente utilizada quando o documento possui uma alteração grande de conteúdoa pasta passa por grandes alterações.
|
...
seu conteúdo anterior continua sendo exibido até que as alterações sejam aprovadas. Permite download e impressão? Atualiza propriedades de cópia controlada? |
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. |
46. Assinalar se Permite Download e Impressão.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. Quando selecionado, permite que usuários com permissão mínima de leitura façam o download do documento. |
47. Assinalar se Atualiza Propriedades Cópia Controlada.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Expandir | ||
| ||
Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. A funcionalidade de Impressão de Cópia Controlada permite determinar a área destino da cópia que está sendo impressa e, ainda permite, a emissão automática do protocolo de entrega, evitando que o conteúdo de documentos controlados sejam alterados ou copiados de forma não autorizada. |
48. Definir se será utilizado o visualizador interno.
Utiliza visualizador interno? |
Por padrão, os documentos são apresentadosexibidos no visualizador interno do fluig. Esse campo somente é habilitado para alteração quando é definido que ele não deve ser herdado |
09. Acionar Adicionar campo para incluir campos desenvolvidos sobre a plataforma se for definido que eles não serão herdados da pasta pai.
49. Assinalar se herda Campos customizados.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Caso seja assinalado o campo relacionado aos Campos customizados, esta opção não estará habilitada. Para mais detalhes, consultar a funcionalidade Metadados Customizados. |
50. Acionar Confirmar.
10. Na janela exibida, selecionar o campo a ser adicionado à pasta.
11. Acionar Selecionar.
12. Acionar Confirmar para concluir a criação da pasta no modo avançado.
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Esta documentação está atualizada a partir do fluig 1.5.10. Caso você utilize uma atualização anterior pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig. |