Histórico da Página
Índice
Índice | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
Falando de definir critérios de segurança para pasta ou para documento...
Caminho básico
20. Acionar a aba Segurança.
...
title | Saiba mais |
---|
...
A plataforma oferece opções na configuração de segurança
...
para definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos.
...
Esses critérios de segurança podem ser
...
definidos especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou, ainda, para
...
todos os usuários ativos
...
na plataforma. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas
...
para ele.
É necessário possuir permissão total na pasta ou no documento para definir ou alterar os seus critérios de segurança.
Caminho básico
01. Na aba Segurança, definir se a pasta ou o documento deve herdar os critérios de segurança da pasta pai21. Acionar Herda Segurança do Pai.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Quando acionada o documento passa a herdar todas as seguranças da pasta/fichário pai. Caso o pai também herde segurança, o documento buscará a segurança do avô e assim consecutivamente. Esta opção não aparece quando o documento está na pasta raiz.assinalada a opção Herda segurança do pai? todos os critérios de segurança da pasta pai são atribuídos à pasta ou ao documento. Se a pasta pai também herda segurança, essa mesma segurança (da pasta "avó") será aplicada à pasta ou ao documento e assim consecutivamente. Mesmo definindo que os critérios de segurança serão herdados, é possível incluir outros critérios que serão exclusivos para a pasta ou para o documento. Esta opção não é exibida ao criar um documento (pasta ou formulário) na pasta raiz ou ao criar uma pasta ou documento em uma pasta que não possui nenhum critério de segurança definido. |
02. Acionar 1 - Permissões22. Verificar '1 - Permissões'.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Permite A área de permissões possibilita a configuração de segurançaacesso para a pasta que está sendo criada/editada.Para mais informações sobre a coluna Todas as Versões, consultar o documento Visualização de Versões Anterior de Documentos/Formulários. ou para o documento que está sendo criado ou editado. |
03. Acionar Colaborador para definir critérios de permissão para um usuário específico.
04. Na janela exibida, selecionar o usuário para o qual serão definidos os critérios de permissão.
05. Acionar Selecionar.
06. Definir os critérios de permissão para o usuário nas colunas exibidas ao lado de seu nome.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Listar conteúdo Download e impressão Todas as versões Nível de segurança Para excluir um usuário dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
07. Acionar Grupo para definir critérios de permissão para um grupo de usuários.
08. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários para o qual serão definidos os critérios de permissão.
09. Definir os critérios de permissão para o grupo de usuários nas colunas exibidas ao lado de seu nome.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 06. Para excluir um grupo de usuários dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
10. Em Regras dos grupos, selecionar a opção que determina a regra que será considerada para grupos de usuários23. Acionar uma das opções da Regra dos Grupos.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Depende Dependendo da opção acionadaselecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado dos demais. As opções disponíveis são: - TODOS os usuárioscolaboradores dos grupos -: quando selecionada, os usuários de todos os grupos cadastrados na permissão poderão terpara os quais foram definidos critérios de permissão terão acesso ao documento/pasta , este. Este acesso estaráé limitado ao nível de segurança definido para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de Uniãounião de todos os grupos. - SOMENTE usuáriosos colaboradores comuns dos grupos -: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos cadastrados na permissão poderão terpara os quais foram definidos critérios de permissão terão acesso ao documento/pasta , este. Este acesso estaráé limitado ao nível de segurança definido para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos. Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada. Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo. |
11. Acionar Todos para definir critérios de permissão para todos os usuários da plataforma.
12. Definir os critérios de permissão para todos os usuários nas colunas exibidas ao lado de Todos24. Acionar Usuários.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
É possível excluir o Grupo ou Usuário por intermédio do ícone apresentado na coluna Excluir. Quando inserido um usuário ou grupo de usuário, determinar o Nível de Segurança:
|
25. Buscar e clicar sobre o nome do Usuário.
26. Acionar Selecionar.
Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 06. Para excluir o grupo Todos dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
13. Acionar 2 - Restrições.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
A restrição é utilizada para anular permissões. Dessa forma, uma restrição sem uma permissão não tem efeito na regra de definição de segurança. |
14. Acionar Colaborador para definir critérios de restrição para um usuário específico.
15. Na janela exibida, selecionar o usuário para o qual serão definidos os critérios de restrição.
16. Acionar Selecionar.
17. Definir os critérios de restrição para o usuário nas colunas exibidas ao lado de seu nome27. Acionar Grupo.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
É possível excluir o Grupo ou Usuário por intermédio do ícone apresentado na coluna Excluir. Quando inserido um usuário ou grupo de usuário, determinar o Nível de Segurança:
|
28. Buscar e clicar sobre o nome do Grupo de Usuários.
29. Acionar Selecionar.
30. Acionar Todos.
Listar conteúdo Download e impressão Nível de segurança Para excluir um usuário dos critérios de restrição, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
18. Acionar Grupo para definir critérios de restrição para um grupo de usuários.
19. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários para o qual serão definidos os critérios de restrição.
20. Definir os critérios de restrição para o grupo de usuários nas colunas exibidas ao lado de seu nome31. Acionar '2 - Restrições', localizado abaixo da visualização de permissões.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
A restrição é utilizada para anular permissões. Dessa forma, uma restrição sem uma permissão não tem efeito na regra de definição de permissões. | ||
Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 17. Para excluir um grupo de usuários dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
21. Em Regras dos grupos, selecionar a opção que determina a regra que será considerada para grupos de usuários32. Acionar uma das opções da Regra dos Grupos.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Depende Dependendo da opção acionadaselecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado dos demais. As opções disponíveis são: - TODOS os usuárioscolaboradores dos grupos -: quando selecionada, os usuários de todos os grupos cadastrados na permissão poderão terpara os quais foram definidos critérios de restrição terão acesso ao documento/pasta , este. Este acesso estaráé limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de Uniãounião de todos os grupos. - SOMENTE usuáriosos colaboradores comuns dos grupos -: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos cadastrados na permissão poderão terpara os quais foram definidos critérios de restrição terão acesso ao documento/pasta , este. Este acesso estaráé limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos. Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada. Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo. |
3322. Acionar Usuário.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Caso deseje adicionar um grupo ou todos os usuários, favor ignorar os passos de 35 a 38. |
34. Buscar e clicar sobre o nome do Usuário.
35. Acionar Selecionar.
Todos para definir critérios de restrição para todos os usuários da plataforma.
23. Definir os critérios de restrição para todos os usuários nas colunas exibidas ao lado de Todos36. Acionar Grupo.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais | ||
É possível excluir o Grupo ou Usuário por intermédio do ícone apresentado na coluna Excluir. Quando inserido um usuário ou grupo de usuário, determinar o Nível de Segurança:
|
37. Buscar e clicar sobre o nome do Grupo de Usuário.
38. Acionar Selecionar.
39. Acionar Todos.
...
title | Saiba mais |
---|
...
do passo 17. Para excluir o grupo Todos dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |