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Falando de alteração em bloco...
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É importante lembrar que esse recurso não se restringe somente à data de validade e sim às informações comuns para os documentos que precisam ser atualizados.
Caminho básico
01. No menu principal, acionar Documentos.
02. Na navegação de documentos, localizar a pasta e selecionar os documentos que serão alterados em bloco.
03. Acionar Mais, localizado na Depois de acionar a opção Alteração em bloco, localizada em Mais na barra de ações da parte superior da janela.
04. Acionar Alteração em bloco.
05. Na aba Informações geraisesquerda da janela na pasta onde os documentos que serão alterados estão publicados, alterar as informações desejadas e que serão aplicadas a todos os documentos selecionados na aba Informações gerais.
06. Acionar a aba Segurança.
07. Se desejar alterar itens de segurança para os documentos selecionados, assinalar a opção "Renovar segurança" e efetuar as alterações desejadas.
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É possível definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissão e restrição para uma mesma pasta ou documento. |
08. Acionar Confirmar.
Informações | ||
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Esta documentação está atualizada a partir do fluig 1.5.10. Caso você utilize uma atualização anterior pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig. |
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As informações solicitadas são: Comentário Palavra chave Válido a partir de Válido até Autor Versão/revisão alterável Idioma Notificar Assunto Documento expira? Tipo de documento Permite download e impressão Período de notificação de expiração Tipo de ícone |
02. Acionar a aba Segurança.
03. Assinalar a opção Renovar segurança se desejar alterar os critérios de segurança para os documentos selecionados.
04. Se a opção Renovar segurança foi assinalada, definir os critérios de segurança que serão aplicados a todos os documentos selecionados.
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Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
05. Acionar Confirmar.
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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