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Tarefas Arquivo Magnético Folha/Empregados IN 68 - FP5590

Visão Geral do Programa

Gerar as informações referentes aos Movimentos da Folha de Pagamento no período selecionado, para que sejam armazenadas e solicitadas quando da necessidade de apresentação ao Fisco.

Esta função Normativa 68/95 (IN 68/95), tem por objetivo atender os requisitos definidos na Portaria nº 13 de 28 de dezembro de 1995 e editado no Diário Oficial da União em 29 de dezembro de 1995.

As informações são geradas em arquivos magnéticos ou em diretórios, para que sejam de fácil acesso em caso de solicitação pelo fisco de alguma destas informações.

Estes arquivos gerados, comparativamente, podem ser considerados como Arquivos Históricos e podem ser processados periodicamente, conforme a padronização da organização.

Nota
Será considerado para nome do funcionário a informação cadastrada no campo "Nom Relat Legais" da função Manutenção Pessoa Física - FP1440.

Tarefas Arquivo Magnético Folha/Empregados IN 68 - Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Definir as informações de seleção para a geração do arquivo contendo as informações necessárias e no layout definido para a Normativa 68.

Nota
Devem ser definidas as informações em conformidade da necessidade de emissão e geração dos arquivos. A tabela a seguir descreve os campos desta pasta.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

Layout

É apresentada a janela Layout (FP5590A), por intermédio da qual é possível visualizar o layout do arquivo a ser enviado.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Mês de Referência

Data de referência para a geração das informações no layout necessário para atender a Normativa 68. Com base neste período que serão geradas as informações.

Diretório GravaçãoDiretório onde serão gravados os arquivos gerados pela função. Pode-se ainda, gravar diretamente as informações em disquetes ou fitas magnéticas, conforme a definição do usuário.
Arquivo EmpregadosNome do arquivo que conterá as informações referentes aos Empregados da organização diretamente ligados e relacionados ao período de geração.
Arquivo FolhaNome do arquivo que conterá as informações referentes às movimentações da Folha de Pagamento do período selecionado. Estas informações representarão todos os valores constantes para os funcionários em sua folha de pagamento.
Capacidade MídiaCapacidade da mídia para serem armazenadas as informações geradas para os arquivos definidos no período.
Empresa ResponsávelCódigo da empresa Matriz que conterá a centralização das informações para a Normativa 68.
Estabelecimento ResponsávelCódigo do estabelecimento Matriz que conterá a centralização das informações para a Normativa 68.
EmpresaFaixa inicial e final de empresas nas quais serão efetuadas as gerações de suas informações para os arquivos magnéticos definidos no sistema.
Eventos

Qual será a forma de geração das informações conforme a relação com os eventos do funcionário. Opções

  • Todos os Eventos: todos os eventos da folha de pagamento que compõem o salário líquido do funcionário farão parte dos arquivos a serem gerados.
  • Somente Proventos e Descontos: serão gerados apenas os eventos de Provento e Desconto para constarem no arquivo.
Tipo Folha

Qual será o tipo de folha (tipos de cálculo) que fará parte na composição da geração das informações. Opções:

  • Todos os Cálculos do Mês: serão gerados no arquivo todos os os cálculos realizados no mês dentro do período solicitado.
  • Somente Folha Normal: será gerado no arquivo somente o cálculo da Folha normal do período solicitado.

Tarefas Arquivo Magnético Folha/Empregados IN 68 - Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Definir os parâmetros necessários para a composição e geração das informações em conformidade do Layout que respeita a solicitação da Normativa 68.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Funcionário Responsável

Nome do funcionário responsável pelas informações que estão sendo geradas para o período selecionado, em conformidade dos parâmetros definidos para esta geração.

CPFNúmero do CPF do funcionário responsável pelas informações que estão sendo geradas para o período.
TelefoneNúmero do telefone de contato do funcionário responsável pelas informações do Arquivo Magnético Normativa 68.
FaxFax de contato do funcionário responsável pelas informações do Arquivo Magnético Normativa 68.
Analista ResponsávelNome do analista responsável pelas informações que estão sendo geradas para o período selecionado, em conformidade dos parâmetros definidos para esta geração.
CPFNúmero do CPF do Analista responsável pelas informações que estão sendo geradas para o período.
TelefoneNúmero do telefone de contato do analista responsável pelas informações do Arquivo Magnético Normativa 68.
FaxNúmero do fax de contato do analista responsável pelas informações do Arquivo Magnético Normativa 68
CidadeCidade de geração das informações do arquivo magnético Normativa 68
Inscrição EstadualNúmero da Inscrição estadual referente a empresa responsável pelas informações que estão sendo geradas para o arquivo Normativa 68.
Data AtualizaçãoData de atualização (data de geração) das informações dos funcionários nos arquivos e padrões da normativa 68.