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Manutenção de Cotações - OC0201

Visão Geral do Programa

Assim que informados os dados solicitados pelo programa, o comprador saberá qual é o fornecedor que oferece as melhores condições, facilitando a aquisição do material ou serviço.

Manutenção Cotações – Pasta Cotações

 

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro das cotações com os fornecedores dos itens da ordem de compra.

...

Ação:Descrição:

Melhores Fornecedores

Quando acionado, é apresentada a janela Melhores Fornecedores (OC0201K), na qual é possível visualizar os melhores fornecedores do Clicbusiness para o item da ordem de compra selecionada.

Informações
titleImportante:

Esse botão somente será apresentado quando nos Parâmetros de Compras (CC0104), na pasta Integração, estiver definido que há integração com o Clicbusiness.

Acesso ao DatasulNet

Quando acionado, é apresentada a janela Seleção de Fornecedores da Cotação (CC0327A).

Despesas de Importação

Quando acionado, é apresentada a janela Cotação Despesas Adicionais do Item (IM0010), por intermédio da qual é possível efetuar o cadastro de cotações para as despesas adicionais de importação.

Informações
titleImportante:

Esse botão somente é apresentado quando o sistema se encontra integrado com o módulo de Importação e somente será habilitado quando o fornecedor for Estrangeiro ou Trading.

Quando da alteração de uma despesa de importação, as despesas que possuem dependência da despesa alterada passaram a apresentar o campo Recalcula Valor assinalado, identificando que para as mesmas deverá ser efetuado um novo cálculo, o qual é efetuado para a despesa do item por intermédio botão Calc Valor, localizado no programa Manutenção Cotação Despesas Adicionais do Item (IM0010), e para as despesas por grupo de ordens por intermédio botão Calc Valor, localizado no programa Cotação por Grupo de Ordens (IM0015). Caso não seja efetuado o recálculo das despesas, não será possível aprovar o mapa.

Narrativa

Quando acionado, é apresentada a janela Narrativa Texto Follow Up (CC0307), a qual permite consultar o follow-up da ordem de compra referente ao item a ser cotado.

Detalhe

Quando acionado, é apresentada a janela Consulta de Itens (CC0504), a qual permite consultar as informações correspondentes aos itens disponíveis a serem utilizados pelo módulo.

Histórico

Quando acionado, é apresentada a janela Histórico Aquisições do Item (OC0201E).

Congelar/Descongelar Cotação Item

Quando acionado, congela ou descongela a cotação do item.

Nota
titleNota:
Este campo somente é apresentado ao usuário que estiver utilizando a função de liberação especial referente a integração (com o portal de compras Webb) ativa, e com o parâmetro Integra com o Portal de Compras marcado nos parâmetros de compras.
Nota
titleNota:

Com o descongelamento da cotação, somente será permitida a eliminação dela. Modificações não serão permitidas.

Incluir

Quando acionado, é apresentada a janela Inclui Cotação do Item (OC0201A).

Eliminar

Ao acionar esse botão, permite eliminar cotações previamente cadastradas para o item selecionado.

Informações
titleImportante:

O usuário deve selecionar, na tela principal, a cotação a ser eliminada.

Pendente

Quando acionado, serão verificadas as ordens de compra relacionadas a fornecedores com pendência de cotação.

Informações
titleImportante:

As cotações pendentes serão geradas no momento da inclusão das ordens, quando a ordem em questão não se encontra vinculada a um processo de compra. Dessa forma, são criadas cotações pendentes para todos os fornecedores relacionados com o item da ordem cadastrada.

Caso as ordens estiverem vinculadas a um processo as cotações serão criadas somente para os fornecedores dos processos. Nesse caso, os fornecedores devem ter relação com o item da ordem cadastrada.

Filtrar

Quando acionado, é apresentada a janela Filtro de Cotações (OC0201G), a qual permite selecionar os dados das cotações por Fornecedor.

Importação

Quando acionado, é apresentada a janela Cotação Item – Importação (IM0060), por intermédio da qual é possível definir as informações para a cotação da importação do item.

Nota
titleNota:
Esse botão será habilitado sempre que o fornecedor possuir natureza igual a Estrangeiro ou Trading, cuja parametrização é realizada por intermédio do programa Manutenção de Fornecedores (CD0401), e o cliente possuir integração com o módulo de Importação, definida por intermédio do programa Manutenção de Parâmetros Globais (CD0101).

Aprova Compras

Quando acionado, permite aprovar as cotações do item.

Nota
titleNota:

Poderão ser aprovadas as cotações que estiverem pendentes e que o valor limite do comprador não seja maior que o valor da cotação.

Após selecionar a cotação a ser aprovada e acionar esse botão é apresentada a janela Narrativa Cotação Item (OC0201H), por intermédio da qual é informado o motivo da aprovação / rejeição da cotação em questão.

Caso o valor limite do comprador seja menor que o valor da cotação, a aprovação será feita por intermédio do programa Manutenção de Aprovação de Documentos Pendentes (CD1720). Para isso, o usuário deve trabalhar com Aprovação Eletrônica.

Manutenção Cotações – Pasta Cotação

 

Objetivo da tela:

Permite incluir/modificar as informações das solicitações de cotação.

...

Campo:Descrição:

Ordem Compra

Inserir o número da ordem de compra correspondente a cotação a ser incluída.

Nota
titleNota:

Caso a release seja igual ou superior a 2.08, será permitido incluir cotações para ordens de compra com numeração de até oito posições.

Fornecedor

Selecionar o código do fornecedor responsável pela cotação.

Informações
titleImportante:

Esse campo permite selecionar e consultar os fornecedores cadastrados, assim como os itens dos mesmos.

Data Cotação

Inserir a data correspondente à cotação a ser fornecida.

Unidade Medida

Selecionar o código da unidade de medida padronizada correspondente ao fornecedor para o Item cadastrado.

Preço Fornecedor

Informar o preço do item negociado com o fornecedor.

Informações
titleImportante:

O preço informado poderá conter os valores de ICMS, ISS, IPI e Taxas Financeiras.

Caso a empresa possua uma tabela de preços cadastrada para o fornecedor, ou cotação desvinculada, o preço poderá ser sugerido da respectiva tabela ou cotação desvinculada. Ver Origem Preço Fornecedor.

IVA Incluído

Indicar se o preço do fornecedor possui o IVA incluído ou não.

Moeda

Inserir o código da moeda em que está sendo cadastrada a cotação do item. O programa apresenta, como sugestão, a moeda padrão cadastrada para o fornecedor.

Informações
titleImportante:

O cadastro da moeda padrão sugerida será realizado por intermédio do programa Manutenção de Fornecedores (CD0401).

Transportador

Selecionar o código da empresa responsável pelo transporte da mercadoria cotada.

Informações
titleImportante:

Caso a ordem de compra possua contrato de fornecimento para o item, é apresentada como padrão transportadora informada no mesmo.

Fabricante

Selecionar o fabricante do item da ordem.

Informações
titleImportante:

Uso restrito ao segmente hospitalar.

Caso exista ao menos um fabricante relacionado ao produto (ativo ou inativo), será obrigatório informar um fabricante em tela. Caso todos estejam inativos, não permitir incluir o documento.

Serviço

Selecionar o código do serviço de frete da mercadoria cotada.

Informações
titleImportante:
Esse campo é habilitado quando o módulo de Fretes estiver implantado e parametrizado por intermédio do programa Manutenção de Parâmetros de Fretes (TF0301) para controlar fretes de compras. Quando habilitado, esse campo sugere o código de serviço padrão para estabelecimento da ordem de compra. O código de serviço padrão é definido, também, no programa mencionado acima.

Encargos Financeiros

Quando assinalado, indica que os encargos financeiros encontram-se inclusos na cotação a ser cadastrada.

Taxa Financ:

Inserir o percentual de taxa de financiamento considerada pelo fornecedor na cotação do Item cadastrado.

Informações
titleImportante:

Nesse campo é sugerido automaticamente o percentual padrão de taxa de financiamento, cadastrado por intermédio do programa Manutenção de Fornecedores (CD0401), desde que o mesmo esteja com o campo utilização de taxa financeira igual a Sim.

Dias Taxa Financeira

Inserir o número de dias correspondente à taxa financeira negociada na cotação de compras.

Informações
titleImportante:

O número de dias da taxa financeira informada é considerado juntamente com a taxa financeira para o cálculo do preço unitário do Fornecedor.

Manutenção Cotações – Pasta Fiscal

 

Objetivo da tela:

Permite inserir informações a serem utilizadas na integração com o Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE).

...

Campo:

Descrição:

IPI Incluso

Quando selecionado, indica que no preço unitário do fornecedor encontra-se incluso o percentual de IPI informado nessa função.

Informações
titleImportante:

Caso esse campo não seja selecionado, existindo uma alíquota de IPI diferente de zero, o sistema identifica que o preço unitário do fornecedor não possui IPI e o percentual informado será aplicado ao preço unitário do item.

Frete Incluso

Quando selecionado, indica que o frete correspondente ao transporte da mercadoria encontra-se incluso na cotação.

Informações
titleImportante:

Informação apenas documentacional, não sendo considerado nos valores em compras e nem levados para o recebimento.

Reajuste

Quando selecionado, indica que a cotação pode ser reajustada no momento do recebimento do material. Ver Reajuste de Cotação no Recebimento de Materiais.

Valor Frete

Exibe o valor do frete correspondente ao transporte da mercadoria cotada.

Informações
titleImportante:

O valor apresentado é apurado considerando a tabela de fretes relacionada ao pólo de transporte, o qual é localizado por intermédio da cidade do estabelecimento que vai receber a mercadoria e que está vinculada a transportadora indicada na cotação. O relacionamento entre o pólo e a empresa transportadora é feito por intermédio do programa Rotas da Transportadora (TF0311).

Dias Validade

Inserir a quantidade de dias de validade da cotação informada.

Prazo Entrega

Inserir o prazo, em dias, de entrega da mercadoria cotada.

Informações
titleImportante:

Quando o fornecedor for Estrangeiro ou Trading e o módulo de Importação estiver implantado, o campo pode solicitar a informação definida no campoInforma, localizado no programa Manutenção de Parâmetros de Importação (IM0000). Além do prazo de entrega esse campo poderá solicitar:

  • Data Entrega: Inserir a data de entrega da mercadoria cotada. Com base nessa data, assim como no itinerário de importação, o programa calcula o prazo de entrega da ordem de compra.
  • Data Embarque: Inserir a data de embarque da mercadoria cotada. Com base nessa data, assim como no itinerário de importação, o programa calcula o prazo de entrega da ordem de compra.

A opção de atualização das datas de entrega das ordens de compra somente é apresentada quando no processo de aprovação da cotação for verificado que a mesma está comprometida.

Alíquota IPI

Inserir o percentual correspondente à alíquota do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) referente à cotação informada.

Informações
titleNota:

Esse campo não será habilitado quando:

  o módulo de Importação estiver implantado;

  o fornecedor da cotação for Estrangeiro ou Trading;

  no programa Manutenção de Parâmetros de Importação (IM0000) o estabelecimento estiver parametrizado para cotar automaticamente o IPI.

Manutenção Cotações – Pasta Aprovação

 

Objetivo da tela:

Permite confirmar/alterar os dados da Cotação.

Campo:Descrição:

Aprova Compras

Quando selecionado, indica que o usuário aprova a cotação do material.

Altera Quantidades

Quando selecionado, indica que, após aprovar a cotação, o programa solicita que o usuário confirme a alteração das quantidades definidas durante o cadastramento das Ordens de Compra. Em caso positivo, o programa apresenta uma janela na qual poderão ser atualizadas as quantidades das parcelas.

Caso não seja possível dividir a quantidade calculada pelo sistema, ou a informada pelo lote múltiplo, o sistema solicita a confirmação da quantidade firmada, notificando que a mesma deve ser divisível pelo lote múltiplo do item da ordem.

Informações
titleImportante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Aprova Compras estiver selecionado.

Altera Datas nas Parcelas

Selecionar a forma de alteração das datas de entrega das parcelas de compras.

Informações
titleImportante:

O mesmo poderá ser alterado somente quando a data informada estiver defasada e a alteração for confirmada por intermédio dos programas que permitem modificar as datas de entrega.

Dessa forma será somada a data de aprovação da cotação, o prazo (em dias) de entrega definida na cotação.

Caso a nova data for maior, comparada com a primeira entrega estabelecida na ordem, serão disponibilizadas as seguintes opções:

 •  Até Entrega: quando selecionada, indica que todas as parcelas com entrega atrasada assumirão a nova data estabelecida.

 •  Todas: quando selecionada, indica que a primeira parcela assume a nova data estabelecida. Para as demais será verificada a diferença, em
    dias, da nova data de entrega com a data original. Essa diferença será somada aos demais prazos de entrega, prevalecendo assim o intervalo
    entre uma entrega e outra.

 •   Não Atualiza.

Exemplo:

Com duas parcelas em uma ordem e os seguintes prazos de entrega:
 - prazo de entrega: 1 - 20/05/19XX;
 - prazo de entrega: 2 - 30/05/19XX;
 - cotação: 10 dias (prazo de entrega estabelecido pelo fornecedor);
 - hoje = 23/05/19XX
 Comparando com a data de hoje, a ordem já esta com a primeira data de entrega defasada.
 Opta-se pela Segunda opção de atualização de datas.
Então:
1 - 23/05/19XX + 10 dias = 02/05/19XX => 13 dias com a data inicial;
2 - 30/05/19XX + 13 dias = 12/05/19XX.

 

Informações
titleImportante:
Esse campo é habilitado caso selecionado o campo Aprova Compras.

% Descto

Inserir o percentual de desconto referente à cotação do item.

Valor Descto

Inserir o valor do desconto correspondente ao percentual anteriormente informado.

Condição Pagamento

Selecionar o código da condição de pagamento correspondente à cotação do item.

Informações
titleImportante:
Caso a condição de pagamento informada seja 0 (zero), o programa apresenta uma tela para realizar o cadastro de uma condição de pagamento específica para os pedidos a serem gerados. Quando informado uma condição diferente de zero o sistema verifica se a mesma encontra-se cadastrada.

Comprador

Selecionar o nome do comprador autorizado para realizar a comercialização do produto em questão.

Contato

Selecionar o nome do contato do fornecedor autorizado para intermediar a comercialização do produto.

Manutenção Cotações – Pasta Múltiplas

 

Objetivo da tela:

Permite realizar o cadastro de cotações, definindo as ordens múltiplas e o comprador para um mesmo item.

...

Campo:Descrição:

Múltiplas Ordens

Quando selecionado, podem ser visualizadas as ordens múltiplas correspondentes a cotação previamente informada.

Comprador

Selecionar o nome abreviado do comprador responsável pelas ordens de compra.

Manutenção Cotações – Pasta Clicbusiness

 

Objetivo da tela:

Permite determinar se a cotação vai ser disponibilizada no portal de colaboração Clicbusiness.

...

Campo:Descrição:

Visível no Clicbusiness

Quando assinalado, determina que a cotação deve ser disponibilizada no portal de colaboração Clicbusiness para captação de fornecedores interessados em atender a demanda.

Nota
titleNota:
Esse campo somente é habilitado quando nos Parâmetros de Compras (CC0104), na pasta Integração, estiver definido que há integração com o Clicbusiness e pode vir por padrão assinalado, de acordo com os parâmetros de integração definidos.

Cotar até

Inserir a data em que a cotação deve estar disponível no portal de compras Clicbusiness.

Manutenção Cotações – Pasta Narrativa

 

Objetivo da tela:

Permite incluir uma narrativa as cotações.

Campo:Descrição:

Narrativa

Inserir, caso necessário, uma narrativa para a cotação do item.

Narrativa Cotação Item

 

Objetivo da tela:

Permite inserir o motivo da aprovação / rejeição da cotação selecionada.

CampoDescrição:

Narrativa

Inserir o motivo da aprovação / rejeição da cotação em questão.

Filtro Cotações

 

Objetivo da tela:

Permite informar os dados correspondentes às cotações existentes no sistema para o item selecionado.

Histórico Aquisições Item

 

Objetivo da tela:

Permite consultar os dados do fornecedor selecionado.

...

Campo:Descrição:

Item

Exibe o código do item selecionado para consulta de seus históricos de aquisições.

Fornecedor

Exibe o código do fornecedor do item selecionado.

Nome Abreviado

Exibe o nome abreviado do fornecedor do item selecionado.

Item Fornecedor

Exibe o código do item no fornecedor.

Un

Exibe a unidade de medida do item no fornecedor.

% de Compra

Exibe o percentual de participação do fornecedor nas compras do item selecionado.

Ordem

Exibe o número das ordens de compra do fornecedor selecionado.

Pedido

Exibe o número do pedido de compra do fornecedor selecionado.

Movimento

Exibe a data de movimento do pedido da ordem de compra do fornecedor selecionado.

Documento

Exibe o número da nota fiscal de entrada do pedido de compra da ordem do fornecedor selecionado.

Atualização

Exibe a data de atualização da nota fiscal.

Preço Unitário

Exibe o preço unitário do item selecionado na ordem de compra.

Qtde Receb

Exibe a quantidade recebida do item selecionado na ordem de compra.

Filtro de Requisições

 

Objetivo da tela:

Permite informar os dados correspondentes às ordens e pedidos serem apresentados.

Seleção Fornecedores da Cotação

 

Objetivo da tela:

Permite apresentadar as informações correspondentes às ordens de compra para envio, assim como os fornecedores disponíveis no sistema. Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar os fornecedores disponíveis à ordem de compra selecionada.

...

Fornecedor

Data da Cotação

Preço

Aprovada

100

12/05/99

20,10

Sim

Melhores Fornecedores – OC0201K

 

Objetivo da tela:

Permitir a localização de fornecedores que possam atender a demanda da ordem de compra.

...

Campo:Descrição:

Ordem

Inserir o número da ordem de compra correspondente a cotação selecionada.

Cotar até

Inserir a data em que a cotação deve estar disponível no portal de compras Clicbusiness.

*

Exibe um asterisco (*) para os fornecedores marcados para envio de solicitação de cotação.

CNPJ

Exibe o número de registro do fornecedor no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica.

Razão Social

Exibe a razão social do fornecedor.

Reputação

Exibe a reputação do fornecedor no portal Clicbusiness.

Endereço

Exibe o endereço do fornecedor.

Pesquisa de Fornecedores – OC0201M

 

Objetivo da tela:

Permitir a busca de fornecedores do Clicbusiness.

...

Campo:Descrição:

Dados Para Consulta

Informar os dados para a pesquisa (nome fornecedor, categoria de produto, cidade do fornecedor, etc.). 

Ordenar Por

Selecionar como os fornecedores devem ser ordenados. As opções são:

  • Melhor similaridade dos parâmetros informados.
  • Maior número de pedidos fechados.
  • Maior número de unidades compradoras.
  • Maior número de convites para negociação.
  • Maior número de participações em negociações.
  • Melhor reputação de mercado.

*

Exibe um asterisco (*) para os fornecedores marcados para envio de solicitação de cotação ou importação.

CNPJ

Exibe o número de registro do fornecedor no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica.

Razão Social

Exibe a razão social do fornecedor.

Reputação

Exibe a reputação do fornecedor no portal Clicbusiness.

Endereço

Exibe o endereço do fornecedor.

Conceitos:

Cotação

Geração de Despesas e Impostos na Inclusão de Cotações

...