Histórico da Página
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02. Visualizar o seu conteúdo.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Uma pasta pode conter outras pastas e os mais diversos tipos de documentos, tais como vídeos, imagens, documentos externos, formulários, artigos, dentre outros. |
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Caminhos alternativos
Incluir pasta
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02. Inserir uma descrição para a pasta.
| Painel | ||
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| A | ||
| Expandir | ||
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| A descrição da pasta está limitada a cem (100) caracteres. |
03. Pressionar a tecla Enter no teclado.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
Ao pressionar Enter, a pasta é criada e publicada na navegação de documentos desde que o usuário tenha perfil de gravação no local escolhido. Para cancelar a criação da pasta, basta pressionar a tecla Esc ao invés de Enter. |
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Incluir pasta – drag and drop
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01. No local desejado para a criação da nova pasta, arrastar a pasta desejada do local onde ela se encontra e soltá-la no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop).
| Painel | ||
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| Expandir | ||
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Ao soltar a pasta no local indicado, é iniciado o processo de upload e publicação da pasta e seu conteúdo desde que o usuário possua pelo menos perfil de gravação. A pasta criada herda segurança, aprovação e propriedades da pasta pai. Na parte inferior da janela é possível acompanhar o progresso da publicação. A opção Cancelar todos permite abortar a criação da nova pasta. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso. Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido. |
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Incluir pasta – avançado
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02. Acionar Nova pasta (avançado).
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível incluir uma pasta no modo avançado, ou seja, que permite definir as propriedades da pasta. Mais informações podem ser obtidas em Pasta (avançado). |
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Renomear pasta
01. Localizar a pasta que se deseja renomear.
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| É necessário ter permissão de modificação na pasta para renomeá-la. |
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Acionar Renomear.
| Painel | ||
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| Expandir | ||
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear a pasta. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento. |
Editar propriedades da pasta
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03. Acionar Propriedades.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as propriedades de uma pasta. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento. |
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Copiar pasta
01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja copiar para outro local.
02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento. |
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Recortar pasta
01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja recortar para outro local.
02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento. |
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Efetuar ação social para pasta
| Painel |
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| Expandir | title | Saiba mais
Na pasta raiz da navegação de documentos somente é possível efetuar ações sociais para pastas. Nas demais pastas é possível efetuar ações sociais para os diversos tipos de documentos, exceto para formulários. Para visualizar as informações sociais existentes para uma pasta, acionar o ícone Comentar, localizado na área de ações sociais no lado direito do seu nome. Ao acionar esse ícone é exibida a janela na qual é possível visualizar os comentários e apoios que a pasta recebeu e os locais nos quais ela foi compartilhada. |
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02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome da pasta.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para uma pasta da navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
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Definir pasta como favorita
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02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome da pasta.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
Definir prioridade para pasta
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02. Inserir a prioridade desejada para a pasta na coluna Prioridade.
| Painel | ||
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| Expandir | ||
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| Mais informações sobre prioridade para pastas podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento. |
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Efetuar download da pasta
| Painel | ||
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| Essa | ||
| Expandir | ||
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| Essa ação não é permitida para uma pasta que está localizada na pasta raiz da navegação de documentos. |
01. Localizar a pasta da qual se deseja efetuar download.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Acionar Download.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
A opção Download também está disponível em Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela. Ao acionar essa opção uma mensagem de confirmação a respeito do download é exibida. Mais informações sobre o download e onde encontrar a pasta baixada podem ser obtidas em Efetuar download de pasta documento e relatório. |
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Solicitar permissão adicional em pasta
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03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais da pasta.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais na pasta. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
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Alterar documentos da pasta em bloco
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Essa ação não está disponível na pasta raiz da navegação de documentos, visto que ela não é permitida para pastas e formulários. |
01. Localizar e acessar a pasta na qual estão publicados os documentos que se deseja alterar de uma única vez.
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04. Acionar Alteração em bloco.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível alterar as propriedades comuns de vários documentos de única vez. Mais informações podem ser obtidas em Alterar documentos em bloco. |
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Filtrar conteúdo da pasta
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02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Filtrar.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível definir os dados pelos quais o conteúdo da pasta será filtrado. Mais informações podem ser obtidas em Filtrar conteúdo da pasta. |
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Obter lista mestra da pasta
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03. Acionar Lista mestra.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível definir os dados que devem ser exibidos na lista mestra da pasta. Mais informações podem ser obtidas em Obter lista mestra da pasta. |
Acessar área de transferência
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03. Acionar Área de transferência.
| Painel | ||
|---|---|---|
| Ao acionar | ||
| Expandir | ||
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela para a qual é possível arrastar o conteúdo a ser publicado. Mais informações podem ser obtidas em Acessar área de transferência da pasta. |
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Visualizar prioridade do conteúdo da pasta
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03. Acionar Mostrar prioridade.
| Painel | ||
|---|---|---|
| Expandir | ||
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| Ao acionar essa opção é exibida a coluna Prioridade, ao lado da coluna Código, onde é possível visualizar e definir uma prioridade numérica para pastas e documentos e, também, visualizá-los ordenados pela prioridade. Para isso, basta efetuar um clique sobre a coluna para ordenar o conteúdo. |
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Ocultar prioridade do conteúdo da pasta
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03. Acionar Esconder prioridade.
| Expandirpanel | ||
|---|---|---|
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| Ao acionar essa opção a coluna Prioridade deixa de ser exibida para o conteúdo da pasta. |
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Incluir documento na pasta
| Expandirpanel | ||
|---|---|---|
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| Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. |
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um documento.
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03. Localizar e selecionar o documento a ser incluído na pasta.
| Expandirpanel | ||
|---|---|---|
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| Mais informações sobre todas as ações disponíveis para documentos em uma pasta podem ser obtidas em Documento. |
Incluir documento externo na pasta
| Painel | ||
|---|---|---|
| Expandir | ||
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| Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. |
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um documento externo.
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03. Acionar Novo documento externo.
| Expandirpanel | ||
|---|---|---|
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar um documento externo. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Documento externo. |
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Incluir publicação múltipla na pasta
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. |
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir uma publicação múltipla de documentos.
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03. Acionar Nova publicação múltipla.
| Expandirpanel | ||
|---|---|---|
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar uma publicação múltipla. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Incluir nova publicação múltipla. |
Incluir artigo na pastapasta
| Painel |
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| Expandir | title | Saiba mais
| Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. |
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um artigo.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Novo artigo.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar um artigo. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Artigo. |
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Incluir formulário na pasta
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03. Acionar Novo formulário.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
Na pasta raiz essa opção também pode ser encontrada diretamente na barra de ações da parte superior esquerda da janela. Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível publicar um formulário previamente criado. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Incluir novo formulário. |
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Incluir relatório na pasta
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. |
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um relatório.
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03. Acionar Novo relatório.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível publicar um relatório previamente criado. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Relatório. |
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Incluir aplicativo na pasta
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. |
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um aplicativo.
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03. Acionar Novo aplicativo.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar um documento do tipo aplicativo. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Aplicativo. |
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Eliminar pasta
01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja eliminar.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Eliminar.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que a pasta foi eliminada. Porém, ela apenas é eliminada da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado por essa pasta na pasta pai será liberado apenas quando ela for excluída da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar uma pasta definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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