Versões comparadas

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INTEGRAÇÃO

Integração BackOffice Datasul x

Ciashop

E-commerce

A integração entre o BackOffice Datasul e a Plataforma e-Commerce da Ciashop de E-commerce tem como objetivo realizar a comunicação da loja de comércio eletrônico com o ERP Datasul.

Sistemas Envolvidos
Aviso
Linha Ciashop
title
  • Ciashop: Sistema vertical desenvolvido pela Ciashop, empresa do ecossistema TOTVS, que dispõe de módulos e aplicativos voltados para o e-commerce. Com a plataforma Framework Ciashop é possível montar sua própria loja de comércio eletrônico, integrando esta loja, com os principais marketplaces disponíveis no mercado.

Linha Datasul (BackOffice)

  • ERP Datasul: Sistema de BackOffice para gestão de empresas com ênfase no segmento de Manufatura. Disponibiliza módulos de gestão e controle da distribuição com foco nos requisitos comerciais, fiscais e tributários, entre eles: Pedidos de Venda, Faturamento e Embarques.

Integração

A forma de comunicação entre ERP e Ciashop se dará por meio de mensagens enviadas e recebidas de um Web service RESTfull. Os Web services RESTful são serviços construídos com o estilo de arquitetura RESTful. A construção de Web services com a abordagem RESTful está surgindo como uma alternativa popular ao uso de tecnologias baseadas em SOAP para implantação de serviços na Internet, por ser mais leve e ter a capacidade de transmitir dados diretamente via HTTP.

 

Aviso:

Os programas PD0309, PD0310, PD0623, PD0627 e PD0628 estarão disponíveis até a release 12.1.2311 do sistema para utilização com uma loja por modelo de negócio (B2C/B2B). Para suporte a múltiplas lojas por modelo de negócio ou a partir da versão 12.1.2403 deverá ser utilizada a Central de Configurações E-commerce (https://tdn.totvs.com/x/NhvKK).

Sistemas Envolvidos 

Linha VTEX

  • VTEX: Sistema vertical desenvolvido pela VTEX, empresa do ecossistema TOTVS, que dispõe de módulos e aplicativos voltados para o e-commerce. Com a plataforma Framework VTEX, é possível montar sua própria loja de comércio eletrônico, integrando esta loja com os principais marketplaces disponíveis no mercado.

Linha Datasul (BackOffice)

  • ERP Datasul: Sistema de BackOffice para gestão de empresas com ênfase no segmento de Manufatura. Disponibiliza módulos de gestão e controle da distribuição com foco nos requisitos comerciais, fiscais e tributários, entre eles: Pedidos de Venda, Faturamento e Embarques.

Integração

A forma de comunicação entre ERP DATASUL e VTEX

Escopo

A plataforma Framework Ciashop é uma plataforma em que o cliente pode montar sua própria loja de comércio eletrônico.

O Ciashop permite que o cliente monte sua própria loja virtual. Para estabelecer a estrutura da loja virtual com seus departamentos e itens postos a venda o ERP deverá fornecer tais informações. A loja virtual estará integrada com o ERP transmitindo para este os clientes e pedidos cadastrados na loja virtual.

A forma de comunicação entre ERP e Ciashop

se dará por meio de mensagens enviadas e recebidas de um Web service

RESTfull

RESTful. Os Web services RESTful são serviços construídos com o estilo de arquitetura RESTful. A construção de Web services com a abordagem RESTful está surgindo como uma alternativa popular ao uso de tecnologias baseadas em SOAP para implantação de serviços na Internet, por ser mais leve e ter a capacidade de transmitir dados diretamente via HTTP.

Escopo

A plataforma Framework VTEX é uma plataforma em que o cliente pode montar sua própria loja de comércio eletrônico.

Para estabelecer a estrutura da loja virtual com seus departamentos e itens postos à venda, o ERP deverá fornecer tais informações. A loja virtual estará integrada com o ERP transmitindo para este os clientes e pedidos cadastrados na loja virtual.

O conceito de Marketplace (MP), no comércio eletrônico, é a utilização de uma loja virtual de terceiros para vender os seus produtos. Por meio deste aplicativo, O conceito de Marketplace (MP), no comércio eletrônico, é a utilização de uma loja virtual de terceiros para vender os seus produtos.Sales Hub é um aplicativo disponível para Lojas Framework da Ciashop que concentra diversos marketplaces, tais como Extra e Walmart. Através deste aplicativo é possível ofertar os produtos da loja nestes marketplaces e gerenciar os pedidos gerados nestes canais em sua própria loja.

O objetivo da integração é possibilitar a integração dos Cadastros de Famílias Comerciais, Itens, Tabela de Preço , Preços do Item, Depósitos e Saldo em Estoque disponível do Datasul para o CiashopE-commerce. Assim como, a integração do recebimento de pedidos de venda oriundos do Ciashop E-commerce e a atualização do status destes pedidos.

 

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Datasul

Versão\release 12.1.1723

Parâmetros de integração ativo: Cadastros Gerais -> Cadastros Gerais -> Cadastros -> FunçâoFunção: Manutenção Cadastros Gerais Parâmetro Global (CD0101 - Aba Integr II)

Parâmetros de configuração da integração ativo: Menu -> Logística -> Pedidos -> Cadastros -> Função: Parâmetros Integração Ciashop

Instalação/Atualização

 Vide tópico Pré-requisitos instalação/implantação/utilização.

Datasul

 Vide tópico Pré-requisitos instalação/implantação/utilização.

Manutenção Loja E-commerce (PD0309)

Atualização Parâmetros faturamento (FT0301) > O campo "ICMS Incluso no Preço" deverá estar marcado. O preço de tabela integrado para o e-commerce já possui o ICMS incluso. 

Natureza Operação > O campo "Consumidor final" da aba ICMS deverá estar marcado. Os cálculos de impostos são aplicados para vendas com natureza de operação voltada ao consumidor final (pessoa física / pessoa jurídica).

Pagamento via cartão de crédito > Necessário que o modulo de Cobranças Especiais (SCO) esteja implantado.

Instalação/Atualização

Vide tópico Pré-requisitos instalação/implantação/utilização.

Datasul

Vide tópico Pré-requisitos instalação/implantação/utilização.

Controle de Versão

O

Controle de Versão

O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar administrará as demandas de evolução das mensagens de integração e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

Suporte

O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade de todas as linhas, sendo assim as equipes de suporte dos produtos Ciashop VTex Backoffice Datasul estarão aptas a fazer a primeira análise e, quando necessário, repassar para a equipe mais adequada em cada caso.

Observação: Este modelo de suporte está sendo revisado pela TOTVS.

Transações/Entidades/Mensagens únicas

 

Método

ID

Descrição

Origem

Destino

Web Services
API

Cadastros

01

Família Comercial

E-commerce

Datasul

Ciashop

Departments

apiBusinessFamilyPublic

02Itens (Root)E-commerceDatasul

Ciashop

Products

apiProductPublic
03

Itens (Referência)

Itens (Root/SKU)

E-commerce

03

Preço Item
Datasul
Ciashop

apiProductSkuPublic

Prices

apiProductRootSkuPublic

04
Preço ItemE-commerce
Saldo EstoqueProcessos
Datasul

Ciashop

Variants

priceItemPublic
05

Receber pedidos

Tabela Preço E-commerce
Ciashop
Datasul
Orders
priceTablePublic
06

Atualizar status dos pedidos

Saldo EstoqueE-commerceDatasulstockBalancePublic

Processos

01

Receber pedidos

E-commerce

Datasul

apiOrdersPublic

02Receber clientesE-commerce
Ciashop
Datasul
Orders

apiCustomerPublic

07
03Cancelar PedidoE-commerceDatasul
Ciashop
apiOrdersPublic

Orderstatuses

08
04Atualizar NF-eE-commerceDatasul

Ciashop

Invoices

 

 
apiInvoicePublic

Fluxo das Informações

 Os cadastros devem ser realizados no ERP Datasul e integrados replicados para o Ciashop, a ativação da integração, no entanto, não impede a inclusão, alteração e exclusão de registros no Ciashop, mas esse procedimento não é recomendado, pois as operações realizadas sobre os cadastros no Ciashop, não são replicadas para os respectivos cadastros no Datasul.

Para realizar uma operação de inclusão ou alteração, é necessário que seja disparado o programa de carga/atualização no Datasul, para que estes dados sejam considerados na integração e a atualização seja efetuada no Ciashop. A operação de eliminação sobre os registros de cadastros não é integrada, pois não é possível verificar a integridade referencial no sistema de destino para considerá-la como restrição de eliminação dos registros no Datasul.

O sucesso das operações de inclusão e alteração de registros pode ser verificado acessando o programa Monitor Integração Ciashop (PD0625). Por meio deste programa, é possível realizar a consulta do envio dos registros referente aos cadastros de Família Comercial, Itens, Preço Item,Saldo em Estoque, recepção dos pedidos e atualização dos status dos pedidos.

Através do programa Integração Batch Ciashop (PD0624) é possível realizar a carga/atualização dos registros em lote, ele pode ser acessado pelo menu do Datasul em: Logistica -> Pedidos -> Tarefas.

No programa Manutenção Categoria Item (PD0623) é possível definir todas as famílias comercias (Categoria) e seus respectivos itens (Produtos) que serão enviados ao Ciashop. Importante ressaltar que os itens que serão enviados para o Ciashop precisam obrigatoriamente estarem cadastrados no programa Tabela Preço (CD1508), este cadastro é necessário pois o preço do produto no Ciashop, é o valor informado no campo Preço FOB do programa CD1508. Para que o saldo disponível em estoque do item, seja enviado ao Ciashop, é necessário que este possua saldo em estoque disponível, caso o item não possua saldo, é possível realizar o cadastro por meio do programa Transações Diversas Estoque (CE0220).

Para o envio das informações de saldo e preço do item, serão considerados o depósito e a tabela de preço padrão informados no programa Parâmetros Integração Ciashop (PD0310). Obrigatoriamente todos os itens enviados para o Ciashop, deverão estar cadastrados na tabela de preço informada no programa PD0310, assim como deverão estar cadastrados com saldo em estoque para o depósito informado no PD0310.

 

Cadastros 

A seguir o diagrama de fluxo de informações relacionando os cadastros integrados entre BackOffice Datasul e Ciashop. Após o diagrama serão descritos os detalhes da integração de cada cadastro.

 

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Antes de enviar os cadastros de item, família comercial, saldo em estoque e preço item, é necessário ativar a integração por meio do programa Atualização Parâmetro Global (CD0101), aba Integr II, campo Ciashop:

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Além disso é necessário realizar a parametrização da integração através do programa Parâmetros Integrações Ciashop (PD0310):

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Segue detalhamento dos campos: 

  • Estabelecimento: Informar o estabelecimento que será utilizado na integração;
  • Host: O host deverá ser solicitado a Ciashop;
  • Porta Padrão: A porta deverá ser solicitada a Ciashop;
  • Token: O token deverá ser solicitado a Ciashop;
  • Grupo Cliente: O grupo cliente padrão será utilizado para a inclusão de clientes no ERP, durante a implantação do pedido oriundo do Ciashop no ERP Datasul. As informações que serão consideradas são: Natureza, Portador, Modalidade, Representante, Atividade, Tipo Receita/Despesa e Percentual de Desconto. Estas informações podem ser consultadas por meio do programa CD0701 (Manutenção Grupo Cliente);
  • Natureza de operação: Informar neste campo a natureza de operação estadual que será utilizada durante a implantação do pedido de venda no ERP Datasul;
  • Natureza de operação interestadual: Informar neste campo a natureza de operação interestadual que será utilizada durante a implantação do pedido de venda no ERP Datasul;
  • Tabela de Preço: Na primeira fase a integração não está tratando múltiplas tabelas de preço. A tabela de preço que for parametrizada no Ciashop, deverá ser a mesma informada neste campo;
  • Depósito: Na primeira fase a integração não está tratando múltiplos depósitos. Para consulta do saldo em estoque, será considerado apenas o depósito informado neste campo;
  • Nr Último Pedido: Este campo será atualizado conforme a entrada de pedidos oriundos do Ciashop no ERP Datasul. Neste campo estará informado sempre o código do último pedido Ciashop que foi buscado pelo programa PD0624 (Integração Batch Ciashop).

 

FAMÍLIA COMERCIAL

 

Para que a integração do cadastro de Família Comercial seja realizada é obrigatório:

    Integração Ciashop ativada no programa CD0101.

Além disso é necessário cadastrar esta família comercial no programa Manutenção Categoria Item (PD0623):

  •     Ao cadastrar uma família comercial, todos os itens vinculados a esta família serão automaticamente apresentados em tela.

 

As famílias comerciais (no contexto Ciashop possuem a descrição de categorias),  enviadas do BackOffice Datasul para o Ciashop, poderão ser consultadas no manager do Ciashop, por meio do menu: Categorias e Produtos -> Gerenciar Categorias:

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ITEM

Para que a integração do cadastro de itens seja realizada é obrigatório marcar o parâmetro "Item" no programa Integração Batch Ciashop (PD0624), aba parâmetro:

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Além disso é necessário definir que este item será considerado na integração com o Ciashop por meio do programa Manutenção Categoria Item (PD0623):

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  • A imagem acima é uma demonstração de que os itens TV-4k e TV-LED serão considerados na integração com o Ciashop;
  • Além disso, é necessário cadastrar os itens que serão enviados para o Ciashop na tabela de preço que foi informado no programa PD0310;
  • É necessário informar para os itens que serão enviados ao Ciashop, o código EAN/GTIN por meio do campo Cód GTIN (TRIB), que está localizado no programa Atualização Itens Faturamento (CD0903), aba Fiscal;

  • Para itens com referência, é necessário que seja informado no campo "tipo de referência" do programa Manutenção Referências Itens (CD1506) a identificação da referência. Por exemplo: Cor, Tamanho e etc...

 

Os itens enviados do BackOffice Datasul para o Ciashop, poderão ser consultados no manager do Ciashop, por meio do menu: Categorias e Produtos -> Catálogos de Produtos:

 

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Preço/Tabela de Preço

 

Para que a integração da atualização do preço do item seja realizado é obrigatório:

  •  Integração Ciashop ativada no programa CD0101;
  •  A tabela de preço informada no programa PD0310 deve estar cadastrada no manager do Ciashop.

    Além disso é necessário cadastrar os preços para todos os itens que serão enviados para o Ciashop por meio do programa Tabela Preço (CD1508):

     O Preço do item que será considerado ao enviar o registro para o Ciashop, é o valor informado no campo Preço FOB do programa CD1508.

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    Os preços enviados do BackOffice Datasul para o Ciashop, poderão ser consultados no manager do Ciashop, por meio do menu: Categorias e Produtos -> Catálogos de Produtos -> Cadastros de Produtos -> Preço e Estoque:

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    Saldo em Estoque

     

    Para que a integração da atualização do saldo em estoque disponível dos itens seja realizado é obrigatório:

     Integração Ciashop ativada no programa CD0101.   

    O cadastro de saldo em estoque poderá ser realizado por meio do programa Transações Diversas Estoque (CE0220):

     Os itens que serão integrados, deverão estar com saldo em estoque cadastrados para o depósito informado no programa PD0310.

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    O saldo em estoque enviado do BackOffice Datasul para o Ciashop, poderá ser consultado no manager do Ciashop, por meio do menu: Categorias e Produtos -> Catálogos de Produtos -> Cadastros de Produtos -> Preço e Estoque:

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    Através do programa Monitor Integração Ciashop (PD0625), é possível realizar a consulta do envio dos registros referente aos cadastros de Família Comercial, Itens, Preço Item,Saldo em Estoque, recepção dos pedidos e atualização dos status dos pedidos:

    • Quando um registro for integrado com sucesso, a cor do grid ficará destacada em azul;
    • Quando um registro não for integrado com sucesso, a cor do grid ficará destacada em vermelho;
    • No grid Ocorrências Integração, é possível detalhar a mensagem com um clique duplo caso necessário.

     

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    Recepção do Pedido de Venda

    Para que a recepção do pedido de venda seja realizada é obrigatório:

    •  Integração Ciashop ativada no programa CD0101.  

    A recepção do pedido de venda é realizado por meio do parâmetro "Pedido Venda" no programa Integração Batch Ciashop (PD0624), aba parâmetro:

  • Através do programa PD0625 será possível verificar se o pedido foi importado com sucesso ou não, em caso de falha, será possível realizar a importação desse pedido novamente por meio do botão "Buscar Pedido", localizado no programa PD0625;
  • No programa PD0310, existe o campo Nr Último Pedido, sempre que a recepção do pedido de venda for disparado, o pedido a ser solicitado ao Ciashop, sempre será o número do último pedido + 1, ou seja, caso no campo Nr último Pedido esteja armazenado o valor 20, será solicitado ao Ciashop todos os pedidos que possuírem o número de pedido superior ao 20;
  • Para a recepção de novos pedidos utilizar o programa PD0624, e para pedidos que já foram importados do Ciashop mas que por algum motivo não foram incluídos com sucesso, utilizar o botão "Buscar Pedido" do programa PD0625.
     

    Os pedidos disponíveis no Ciashop, poderão ser consultados no manager do Ciashop, por meio do menu: Minhas Vendas -> Gerenciar Pedidos -> Listagem de Pedidos:

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    Atualização da situação do Pedido de Venda

     

     

    Para a atualização da situação do pedido de venda é obrigatório:

     

    •  Integração Ciashop ativada no programa CD0101. 

     

     

    A atualização da situação do pedido de venda é realizado por meio do parâmetro "Atualizar situação dos Pedidos " no programa Integração Batch Ciashop (PD0624), aba parâmetro:

     

    • Através do programa PD0625 também  será possível atualizar a situação do pedido caso necessário por meio do botão "Atualizar Situação", localizado no programa PD0625;
    • Na primeira carga da atualização da situação do pedido, será atualizada a situação de todos os pedidos que já foram importados no BackOffice Datasul, nas proximas atualizações será respeitado a data e o horário gravado nos campos Data e Horário do programa PD0624, aba Parâmetro. Ou seja, será solicitado ao Ciashop, somente os pedidos que foram incluídos ou sofreram atualizações após a data e horário apresentados no programa PD0624;
    • Se por algum motivo, for necessário executar a atualização da situação do pedido com uma data inferior a que está sendo apresentado em tela, utilizar o parâmetro "Atualizar Situação dos Pedidos a partir de", preenchendo também a data e horário para a busca ser realizada com sucesso.

    A situação dos pedidos disponíveis no Ciashop, poderão ser consultados no manager do Ciashop, por meio do menu: Minhas Vendas -> Gerenciar Pedidos -> Listagem de Pedidos. Ou através do programa Monitor de Integração Ciashop (PD0625) no BackOffice Datasul, coluna "Situação":

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    Notas:

    Observações sobre comportamento desta mensagem ou dos processos envolvidos nela/para ela

    A seguir descrever as variações, particularidades da mensagem e processos (integração) de acordo com cada marca

     

    Limitações/Restrições

    Descreva limitações e restrições para a integração que está sendo descrita.

    Processos

    Descreva características gerais do fluxo de informações e que serão comuns para este tipo de entidade. Características particulares para cada entidade deverão ser citadas em tópicos específicos de cada entidade.

    Sempre que existir (a sugestão é sempre criar) e for agregador ao documento acrescentar aqui os diagramas/imagens ou até mesmo colocar tais diagramas diretamente na especificação dos processos

    Em seguida faça uma descrição para cada um dos fluxos para cada entidade

     

    <Transação/Processo>

    Tipo de Fluxo: Protheus -> RM

    Mensagem: Request_1_000

    Versão: 1.000

    Descrição de todo o comportamento e funcionamento do processo. Breve contexto, origem, regras, integração (geração da mensagem, envio, recebimento no destino), o quê supostamente irá ocorrer no destino, retorno, impacto, consequências, o que foi afetado, como conferir, validar, etc o retorno.

     

    Acrescentar um diagrama do processo.

    A seguir descrever as variações, particularidades da mensagem e processos (desta integração) de acordo com cada marca

     

    Notas:

    Observações sobre comportamento desta mensagem ou dos processos envolvidos nela/para ela

     

    Limitações/Restrições

    Descreva limitações e restrições para a integração que está sendo descrita. 

    Limitações / Restrições Gerais

    • Para itens com referência, o código GTIN/EAN, será gravado somente para a primeira referência do item;
    • Ao eliminar um registro no Ciashop, este registro não será eliminado automaticamente no BackOffice Datasul;
    • Neste primeiro momento, não é possível trabalhar com múltiplos depósitos;
    • Neste primeiro momento, não é possível trabalhar com múltiplas tabelas de preço;
    • Caso o item possua algum caractere especial no nome, o caractere especial será retirado durante o envio para o Ciashop. No Ciashop o item será apresentado sem caracteres especiais;

     

     

     

    Checklist de suporte da aplicação

    Crie um check-list de verificação de alguns pontos importantes para o funcionamento e atendimento da integração.

    Instalação/Configuração

    Relacione itens de verificação para garantir que a integração está corretamente instalada e configurada. Isto não pode ser uma cópia do procedimento de instalação/configuração, mas verificações pontuais que podem remeter aos itens da instalação.

     

    Checklist de Verificações:

    Relacione itens de verificações para que o atendente possa:

    • Identificar o funcionamento da integração;
    • Identificar a ocorrências de problemas;
    • Coletar evidências do mau funcionamento relatado pelo cliente;
    • Realizar possíveis ajustes na integração quanto à configuração ou negócio.

    E-commerce, por meio do TOTVS Connector. Importante ressaltar que, qualquer movimentação na plataforma do E-commerce (inclusão, alteração, eliminação) não é replicada para o ERP Datasul.

    No programa Categoria x Itens E-commerce - PD0623, é possível definir todas as famílias comercias (Categoria) e seus respectivos itens (Produtos) que serão enviados ao E-commerce.

    Importante ressaltar que, os itens que serão enviados para ao E-commerce precisam obrigatoriamente estarem cadastrados no programa Tabela Preço - CD1508, este cadastro é necessário, pois o preço do produto no E-commerce é o valor informado no campo Preço FOB do programa CD1508. E a tabela de preço ao quais os itens estão vinculados devem estar cadastradas no programa Loja x Tabelas de Preço E-commerce - PD0627 ou para versões superiores a 12.1.2311 utilizar o cadastro da Central de Configurações E-commerce

    Para que o saldo disponível em estoque do item seja enviado ao E-commerce, é necessário que este possua saldo em estoque disponível, caso o item não possua saldo, é possível realizar o cadastro por meio do programa Transações Diversas Estoque - CE0220. E necessário também cadastrar o depósito por meio do programa  Loja x Depósitos - E-commerce - PD0628 ou para versões superiores a 12.1.2311 utilizar o cadastro da Central de Configurações E-commerce, para o envio do saldo do item. Somente será enviado para o e-commerce o saldo em estoque disponível para depósitos associados a loja e para itens que foram destacados para serem enviados para o e-commerce, conforme configurado na Central de Configurações E-commerce

    Conceito de Grade por ROOT x SKU ao invés de Grade por Referência

    Controle do saldo em estoque

    Para melhor assertividade no controle dos estoques, o cliente deverá considerar uma das opções abaixo:

    - Clientes que trabalham com alocação lógica no pedido devem ter um depósito exclusivo para vendas na Loja ou Marketplace, não poderão trabalhar com mais de um depósito.

    - Clientes que trabalham com alocação física automática – o sistema já irá fazer o tratamento correto. 

    - Clientes que trabalham com alocação física manual –  a alocação será feita de forma automática para os pedidos com origem igual ao E-commerce. 

    - Os clientes que forem implantar a integração com E-commerce e não trabalharem com alocação no pedido terão que marcar o parâmetro para alocação física – manual e o parâmetro “Realocação Física/Lógica” deverá igual a Não Obrigatória. Desta forma não irá impactar na rotina atual, ou seja, não irá impactar a implantação de pedidos cuja a origem seja diferente de E-commerce e, para os pedidos com origem E-commerce o tratamento para baixa do estoque será feita de forma correta.

    Cadastros 

    Para ativar a integração, acessar a rotina Atualização Parâmetro Global - CD0101, aba Integr II,  e marcar o campo E-commerce:

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    Realizar as parametrizações na Central de Central de Configurações E-commerce, essa rotina nova em HTML substituí alguns dos cadastros descritos mais abaixo que não estão mais disponíveis à partir da 12.1.2307.

    1) Cadastro e Consulta de múltiplas lojas:

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    2) Parâmetros Gerais E-commerce:

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    2) Configuração dos parâmetros da Loja e associação dos Estabelecimentos, Tabelas de Preço, Depósitos, Categorias/Itens e Clientes (Esse somente para lojas no modelo de negócio B2B) :

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    Realizar a parametrização da loja por meio da funcionalidade Loja E-commerce - PD0309, disponível somente até 12.1.2311 (Substituído pela Central de Configurações E-commerce):

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    Segue detalhamento dos campos: 

    • Código Loja: Código da Loja.
    • Nome Loja: Descrição da loja.
    • Grupo Cliente: O grupo cliente padrão será utilizado para a inclusão de clientes no ERP, durante a implantação do pedido oriundo do E-commerce no ERP Datasul. As informações que serão consideradas são: Natureza, Portador, Modalidade, Representante, Atividade, Tipo Receita/Despesa e Percentual de Desconto. Estas informações podem ser consultadas por meio do programa CD0701 (Manutenção Grupo Cliente).
    Nota
    titleNota:
    Para evitar divergência entre o número de parcelas das duplicatas emitidas pelo faturamento com pedidos emitidos com método de pagamento Boleto, Transferência ou Cartão de Crédito, é pré requisito que no grupo de cliente usado no e-commerce tenha a condição de pagamento do tipo à vista. 

    • Completa Pedido: Define se o pedido oriundo do E-commerce entrará no ERP Datasul completo.
    • Assume número do pedido da loja: Altera o número do pedido cliente para o número do pedido da loja.
    • Não permite entrada do pedido se a sugestão automática não encontrar regra: Ao marcar essa opção, se algum item do pedido não tiver sua natureza de operação alterada por alguma natureza da regra da sugestão automática de natureza de operação, o pedido não entrará no ERP, sendo rejeitado com a mensagem: 57382 - Natureza operação não encontrada com a sugestão automática.

    Obs.: Esse erro será apresentado no log do Connector. Após inserir regra que atenda o item rejeitado, o pedido será reprocessado e integrado.

    • Crédito: Indica o crédito que novos clientes implantados a partir da integração irão possuir no sistema. Este campo possui a mesma funcionalidade do campo Crédito da funcionalidade Informações Crédito Clientes (CM0102). 

    Além disso, é necessário realizar a parametrização da loja por estabelecimento por meio do programa Loja x Estabelecimento E-commerce - PD0310, disponível somente até 12.1.2311 (Substituído pela Central de Configurações E-commerce):

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    Segue detalhamento dos campos: 

    • Código Loja: Informar a loja que será utilizada na integração 
    • Estabelecimento: Informar o estabelecimento que será utilizado na integração.
    • Natureza de operação: Informar neste campo a natureza de operação estadual que será utilizada durante a implantação do pedido de venda no ERP Datasul.
    • Natureza de operação interestadual: Informar neste campo a natureza de operação interestadual que será utilizada durante a implantação do pedido de venda no ERP Datasul.
    • Natureza Operação Brinde: Informar neste campo uma natureza de operação estadual que será utilizada durante a implantação do pedido de venda de brinde no Datasul.

    • Natureza Interestadual Brinde: Informar neste campo uma natureza de operação interestadual que será utilizada durante a implantação do pedido de venda de brinde no Datasul. 

    • Tipo Op. Venda: Caso esteja habilitada a funcionalidade de sugestão automática da natureza de operação, durante a implantação do pedido de venda, será realizada a sugestão da natureza de operação de acordo com a regra que foi parametrizada para o tipo de operação de venda informada neste campo. Documentação: DPED0082 - Sugestão Automática da Natureza de Operação


    Família Comercial:

    Para que a integração do cadastro de Família Comercial (Categoria no contexto E-commerce) seja realizada, é obrigatório:

    •     Integração E-commerce ativada no programa CD0101.

    Além disso, é necessário cadastrar esta família comercial no programa Categoria x Itens E-commerce - PD0623, disponível somente até 12.1.2311 (Substituído pela Central de Configurações E-commerce):

    •     Ao cadastrar uma família comercial (Categoria no contexto E-commerce), todos os itens vinculados a esta família serão automaticamente apresentados em tela.

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    As famílias comerciais (no contexto E-commerce possuem a descrição de categorias), enviadas do ERP Datasul para o E-commerce, poderão ser consultadas no manager do E-commerce, por meio do menu: Produtos → Catálogo → Categorias:

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    Item:

    Para que o itens do ERP Datasul sejam enviados para o E-commerce, é obrigatório que o item esteja informado no programa Categoria x Itens E-commerce - PD0623, no GRID inferior direito do programa:

    Nota
    titleImportante

     Esse cadastro está disponível somente até 12.1.2311, á partir da 12.1.2307 foi substituído pela Central de Configurações E-commerce.

    Caso a emprese opte por utilizar o conceito de grade Root/SKU, desconsiderar as informações de cadastro por referência para os itens, nesse caso, deve ser utilizado o cadastro de Root/SKU, conforme mencionado mais abaixo. Verifique a configuração do parâmetro Empresa utiliza o conceito de ROOT x SKU para os itens com grades?, na central de configurações E-commerce mencionado acima.


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    • A imagem acima é uma demonstração de que os itens 900100, 900101, 900102, 900103, 900104, 900105,900107, 900200 e 900201 serão considerados na integração com o E-commerce. 
    • O item FORNOELETRICO não estará sendo considerado na integração com o E-commerce, pois o GRID inferior esquerdo é somente para apresentar todos os itens que estão vinculados a categoria selecionada, no GRID inferior direito são os itens que foram selecionados para integração.
    • Caso necessário, é possível informar para os itens que serão enviados ao E-commerce, o código EAN/GTIN por meio do campo Cód GTIN (TRIB), que está localizado no programa Atualização Itens Faturamento - CD0903, aba "Fiscal". As dimensões do item podem serem informadas na aba "Inf Complem".

    • Para itens com referência, o código EAN/GTIN e suas respectivas dimensões são informadas no programa Manutenção Referências Itens - CD1506 por meio do botão "Informações Adicionais Referências Item". 
    • Para relacionar itens controlados por referência, primeiramente é necessário que as referências tenham sido vinculadas ao item no programa Manutenção Referências Itens - CD1506, caso contrário, ao tentar relacionar um item uma mensagem será exibida: "Código 57422, Existem item(s) que possui tipo de controle de estoque por referência, mas não foi encontrado nenhuma referência vinculada no programa Manutenção Referências Item(CD1506)".

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    Utilizando o conceito de Root/SKU ao invés do conceito padrão por Referência:

    Por meio do Cadastro Root E-commerce é possível informar as grades para associação dos itens e os itens por grade. 

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    Informando os itens por grade (Root):

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    Os itens enviados do ERP Datasul para o E-commerce, poderão ser consultados no manager do E-commerce, por meio do menu: Produtos → Catálogo → Produtos e SKUs:

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    Preço/Tabela de Preço:

    Para que a integração da atualização do preço do item seja realizada, é obrigatório:

    Além disso, é necessário cadastrar os preços para todos os itens que serão enviados para o E-commerce, por meio do programa Tabela Preço - CD1508:

    •  O Preço do item que será considerado ao enviar o registro para o E-commerce, é o valor informado no campo Preço FOB do programa CD1508.

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    Os preços enviados do BackOffice Datasul para o E-commerce, poderão ser consultados no manager do E-commerce, por meio do menu: Produtos → Preços → Lista de preços:

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    Saldo em Estoque: 

    Para que a integração da atualização do saldo em estoque disponível dos itens seja realizada, é obrigatório:

    •  Integração E-commerce ativada no programa CD0101.

    O cadastro de saldo em estoque poderá ser realizado por meio do programa Transações Diversas Estoque - CE0220:

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    O saldo em estoque que foi enviado do ERP Datasul para o E-commerce, poderá ser consultado no manager do E-commerce, por meio do menu: Pedidos → Estoque & entrega → Gerenciar inventário:

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    Recepção do Pedido de Venda:

    Para que a recepção do pedido de venda seja realizada é obrigatório:

    • Integração E-commerce ativada no programa Atualização Parâmetro Global - CD0101
    • Vincular o ID da transportadora cadastrada no E-commerce por meio do campo “ID E-commerce” presente no programa Transportadores - CD0402, na aba "Fretes". Caso o ID da transportadora não esteja cadastrado no ERP Datasul, o pedido não será importado com sucesso no ERP Datasul.
    • É necessário cadastrar o intermediador (marketplace onde foi realizada a compra do pedido), como um representante no ERP Datasul. Por exemplo, se o pedido foi realizado no marketplace da "Loja A", a "Loja A" deverá ser cadastrada como sendo um representante no ERP Datasul. 
    • Necessário também que existam métodos de pagamentos cadastrados no programa Cadastro de Métodos de Pagamento E-commerce (mpd.html.paymentmethodecommerce), de acordo com os métodos de pagamentos que foram disponibilizados no e-commerce, como por exemplo: boleto, transferência bancária, cartão de crédito ou faturado. 
    • Acesse a documentação Parametrização - Premissas para verificar as premissas necessárias para integração e-commerce.

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    • A política comercial cadastrada no manager E-commerce deverá estar cadastrada no ERP Datasul, a política comercial poderá ser consultada no manager do E-commerce, por meio do menu: CONFIGURAÇÕES DA LOJA → Políticas Comerciais, e a política comercial do E-commerce deverá ser vinculada a uma tabela de preço no ERP Datasul por meio do botão "Políticas Comerciais" do programa CD1508:

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    • No programa  Consulta Informações do Pedido de Venda - PD1001, na aba "Geral", é possível consultar no campo Pedido Repres o número do pedido de venda no VTex. E na aba "Sit", no campo Mét. Pgt, o método de pagamento que foi utilizado para este pedido.


    Funcionamento dos tipos de métodos de pagamento

    1. Tipo Método de PagamentoIntegração de Título a ReceberFuncionamento
      BoletoNo Pedido de Venda

      Será integrado um título a receber por pedido de venda com origem "PEDVDA".

      Informações obrigatórias: Espécie, Série Fiscal, Portador e Carteira

      Informações opcionais: Cliente e Representante Deverá ser informada um espécie de título do módulo de contas a receber parametrizada com os campos Contabilização = Não e Gera Antecipação = Sim (exemplo abaixo). Image Added

      Deverá ser informada uma série fiscal cadastrada no programa UTB113AA.

      Deverão ser informados um portador e carteira cadastrados e compatíveis com o banco emissor do boleto proveniente da plataforma VTex.

      Quando o título a receber integrado for liquidado integralmente, o pedido de venda será liberado para faturamento e será criada uma antecipação para o cliente com origem PEDVDA vinculada ao respectivo pedido.

      O título a receber proveniente do faturamento (nota fiscal) também será integrado ao módulo de contas a receber e será liquidado automaticamente na integração, usando a antecipação gerada na liquidação da baixa do título do boleto.

      Esta liquidação automática poderá ser desativada no programa ACR009AA, desmarcando a opção "Abater Antecip PEDVDA Automaticamente" (abaixo).

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      Importante: Para pagamento com métodos de pagamento "Boleto", a plataforma da VTex informa o número bancário (nosso número). Desta forma, é possível usar a rotina de retorno de cobrança escritural para liquidar os títulos.

      Transferência BancáriaNo Pedido de VendaO funcionamento do tipo de método de pagamento "Transferência Bancária" é idêntica ao tipo de método de pagamento "Boleto" descrito acima. A única diferença é que a plataforma não informa o número bancário (porque não existe) e as liquidações deverão ser feitas manualmente no módulo de Contas a Receber.
      Cartão de CréditoNa Nota FiscalNo tipo de método de pagamento "Cartão de Crédito", o risco de crédito é assumido pela Administradora de Cartão, portanto, o pedido entra liberado para faturamento e os títulos são integrados a partir da nota fiscal. Além do módulo de Contas a Receber, as vendas com cartão de crédito são integradas com o módulo de Cobranças Especiais que controlará o parcelamento da venda e o percentual de comissão retida pelas administradoras. Informações obrigatórias: Portador, Carteira, Administradora e Bandeira. O cadastro de Administradora/Carteira deverá ser feito no programa ACR002AA. Informação opcional: Representante.
      FaturadoNa Nota FiscalNo tipo de método de pagamento "Faturado", o pedido de venda deverá ter seu crédito aprovado para liberá-lo para faturamento e o título a receber será integrado a partir do faturamento (nota fiscal). Este deverá ser o tipo de método de pagamento quando se estiver trabalhando com Marketplaces, em que este recebe os valores do consumidor final e os repassa periodicamente para a empresa vendedora. Informações obrigatórias: Portador e Carteira Informação opcional: Cliente e Representante.

      Importante:

      Estorno de títulos a receber e cancelamento de pedido de venda:

      Para títulos a receber integrados a partir do pedido de venda (Boleto e Transferência Bancária) é possível estornar os títulos não pagos por meio do programa ACR546AA (abaixo). Este programa estornará os títulos a receber e cancelará o pedido de venda. Esta opção foi criada para facilitar o controle dos pagamento com boleto e transferência bancária, pois ocorre frequentemente que o cliente desiste da compra e não efetua o pagamento. Selecionar a opção "Somente títulos origem PEDVDA".

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    Os pedidos disponíveis no E-commerce, poderão ser consultados no manager do E-commerce, por meio do menu: Pedidos → Gerenciamento de pedidos → Todos os pedidos:

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    Atualização da situação do Pedido de Venda: 

    Para a atualização da situação do pedido de venda, é obrigatório:

    •  Integração E-commerce ativada no programa CD0101. 

    A atualização da situação do pedido de venda no E-commerce é realizada em dois momentos:

    • Pedidos cancelados no ERP Datasul
    • Pedidos faturados no ERP Datasul

    A situação dos pedidos disponíveis no ERP Datasul, poderão ser consultados no manager do E-commerce, por meio do menu: Pedidos → Gerenciamento de pedidos → Todos os pedidos, selecionar um dos pedidos listados para que seja possível verificar a situação do pedido selecionado:

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    Envio da Nota Fiscal para o E-commerce:

    Após o envio da nota fiscal para o E-commerce, o fluxo do pedido no E-commerce é atualizado para "Faturado" e é possível consultar em FATURA o número da nota fiscal e o seu respectivo valor:

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    Pedido cancelado no ERP Datasul: 

    Após o cancelamento do pedido no ERP Datasul, o pedido será cancelado também no E-commerce:

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    Limitações / Restrições Gerais

    • Ao eliminar um registro no E-commerce, este registro não será eliminado automaticamente no ERP Datasul.
    • Itens vinculados ao E-commerce não poderão ter seus códigos e/ou unidades de medidas alteradas pelo programa CD0205 - Alteração Códigos Unidades Itens. Isso porque não altera o código do item na tabela item-integr-loja. Ficando o registro nela com o código do item antigo "perdido". Caso seja necessário alteração de um item E-commece recomendamos a criação de um novo item com o novo código no sistema. Em última instância, caso não seja possível criar um novo item, deverá ser desvinculado do E-commerce e realizada a alteração pelo CD0205.
    Anexos