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Guia de configuração para a utilização do Protheus com o aplicativo RetailApp ™ que organiza vendas da empresa de varejo e dados de inventário em KPIs.

Informações que são integradas 

• Estrutura Organizacional
• Usuários
• Inventário
• Títulos financeiros
• Vendas

Estrutura Organizacional

  São as informações das filiais do Protheus que serão apresentadas no app , que é estruturado da seguinte forma :
     -Estados do cadastro de empresa ( M0_ESTCOB )
         -Cidades que tem lojas ( M0_CIDCOB )
                 -Filiais (M0_NOMECOM) , conforme exemplo de estrutura abaixo :

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Você pode verificar as filiais do Protheus através do módulo configurador ( SIGACFG ) na opção Empresas

Importante : Os nomes no cadastro de empresas (SM0) são os nomes que serão apresentados , só poderão ser alterados posteriormente via portal da retail app https://admin.getretailapp.com

Usuários 

Na entidade usuário temos dois arquivos que são integrados , primeiro é o usuário administrador do app que será utilizado no portal de acesso de configuração do app ( https://admin.getretailapp.com ) e o segundo arquivo que é integrado que são os usuários vendedores no sistema.

   - Usuários administradores do app :É um arquivo que é gerado (users.csv) que será enviado no primeiro setup do aplicativo , tem a informação do e-mail do admin do app que é preenchido no primeiro wizard de configuração.

   - Usuários vendedores : Também é gerado um arquivo (users.csv) porém esse arquivo é gerado com base nos vendedores da loja , com a seguinte estrutura : Nome : A3_NREDUZ , email : A3_EMAIL , código : A3_COD

Você pode verificar os vendedores do Protheus através da rotina MATA040 no módulo faturamento ( SIGAFAT ) na opção Atualização\Cadastro\Vendedores

Inventário

Nessa entidade enviamos a movimentação de estoque para o aplicativo , os dados serão extraídos do arquivo de estoque ( SB2 ) com a seguinte relação campos app x Protheus:
   - sku :  código ( B2_COD)
   - category : categoria ( BM_DESC )
   - balanceOnHand : saldo ( B2_QATU )

As informações serão apresentadas e atualizadas no aplicativo diariamente.

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Você pode verificar os saldos no Protheus através da rotina MATA225 no módulo de estoque( SIGAEST ) na opção Atualização\Saldos

Título Financeiro

Essa entidade é responsável pelo envio dos títulos financeiro a receber ( SE1 ) para o app , os títulos enviados são apenas os títulos relacionados a vendas, com a seguinte regra :

  -A vista : Títulos do tipo dinheiro e cartão de débito  
 -  A prazo 

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Implementada melhoria com a disponibilização da integração Protheus X RetailApp, que proporciona uma forma completamente diferente de realizar a gestão dos negócios, de qualquer hora e lugar, diretamente do celular, por mais de 40 indicadores de performance, com usuários ilimitados e todos os números da empresa na palma da mão.

A plataforma é integrada com Protheus, utilizando os dados do ERP para gerar informações confiáveis e em tempo real, permitindo tomadas de decisão inteligentes, seja para uma única loja, dez unidades ou uma marca global.

Com visualização rápida e agradável, os mais de 40 indicadores já configurados no aplicativo permitem compreender os detalhes da operação, como ticket e preço médios, ranking das lojas e dos vendedores, comparativos ante períodos anteriores, acumulado semanal e controle do mix de produtos, por exemplo.

Na operação de loja, os gerentes passam a ter visibilidade sobre todas as movimentações da sua unidade de forma dinâmica, online e segura, como a performance de vendas, o ticket médio por vendedor, quantas e quais peças foram vendidas e o ranking da equipe, entre muitas outras. Tudo a um toque no celular, tornando a gestão um processo instantâneo. Ele não precisa abrir o notebook, olhar e-mails e imprimir relatórios.

A velocidade de gestão proporcionada pelo TOTVS RetailApp é palpável, uma vez que todos os números pertinentes ao negócio estão 100% disponíveis para o acompanhamento dos dados e evolução das vendas ao longo do dia. Todos podem visualizar e compartilhar informações, de forma simples e ágil.

Essa dinâmica gera um engajamento de comunicação de ponta a ponta, do presidente, passando pelos supervisores e gerentes, até os vendedores nas lojas, que têm acesso às suas metas e conquistas individuais.

Assim como nas redes sociais, o aplicativo tem um botão de “curtir” para cada indicador. Ao clicar nele, o gestor demonstra para as equipes que gostou de determinado resultado e, ao mesmo tempo, leva para todos a responsabilidade de trabalhar números abertos, que não ficam mais escondidos em planilhas.

A solução tem ainda recursos de integração com qualquer outra plataforma social e, através do botão compartilhar, o presidente da empresa (que pode estar na matriz ou em outro estado, por exemplo) consegue enviar, via SMS, e-mail, WhatsApp e etc, comentários aos seus gerentes ou dar uma instrução direta para melhoria de performance ou atenção da equipe.

1. Implementação passo a passo ( clique aqui ) 

2. Detalhes da Integração ( clique aqui )

3. FAQ - Perguntas e Respostas (clique aqui )

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