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Produto 600

 


Objetivo

O Produto 600 tem como objetivo a importação de um arquivo texto de extrato de conta bancária, disponibilizado por meio de uma VAN.

...

A filial será identificada pela filial principal do portador, este por sua vez, identificado pelos dados bancários (banco, agência e conta).
Essas informações são gravadas através de manutenção de Portadores, na aba de Contas a Pagar.

Descrição do processo

...


Mapeamento de extrato para conciliação bancária –VASP6MAP

Este processo contempla o mapeamento do extrato bancário com as agendas e fornecedores do RMS, além de permitir a definição do fator de precisão na comparação de valores.
É necessário que inicialmente se parametrize o extrato bancário:

...

  • Mapeamento do Extrato


Funções

Nome da função

Descrição

F3 - Fim

Cancela a operação em curso. Quando não há nenhuma, a tela é encerrada.

ShF9 - Filtrar

Permite realizar consultas utilizando os critérios de filtro que aparecerão na tela.

F5 - Incluir

Permite a inclusão de mapeamentos.

F6 - Alterar

Permite a alteração de registros.

F7 - Excluir

Permite excluir o registro selecionado na grade.

F8 - Consulta Código

Permite cadastrar e consultar as categorias e códigos de lançamentos existentes para cada banco.

F9 - Trocar Agenda

Permite a troca de agenda do mapeamento.


Campos de Tela

Nome do Campo

Descrição

Critérios de Pesquisa

 


Banco

Código do banco.

Agenda

Código da agenda do contas a receber.

Fator de precisão

Parâmetro geral do sistema que determina o valor da diferença permitida para a conciliação dos mapeamentos que estiverem com a ação "Baixar".
O fator deverá estar definido desta forma:
Parâmetro: 003.
Acesso: "P6PRECISAO".
Conteúdo: o valor de diferença permitido para conciliação.

Categoria do lançamento

Código da categoria do lançamento existente no extrato bancário.

Código do lançamento

Código do histórico existente no extrato bancário.

Histórico

Descrição do histórico do lançamento existente no extrato bancário.

Ação

  • Para os mapeamentos que estiverem com a opção "Gerar" ao realizar o processamento da conciliação serão criados os registros no Caixa e Bancos já conciliados.
  • Para os mapeamentos que estiverem com a opção "Baixar", ao realizar o processamento da conciliação, o sistema identificará se o registro existe no Contas a Receber através das informações do mapeamento como cliente/fornecedor e agenda. . Caso exista será realizada a baixa do título no Contas a Receber e no Caixa e Bancos será apresentado já conciliado.

Figura Fiscal

Código da Figura Fiscal.
Informação utilizada para a geração de movimento no Caixa e Bancos.

Complemento

Informação complementar ao histórico.

Fornecedor

Código do fornecedor / cliente

Valor

O valor de referência, quando diferente de zero, será utilizado para a ação "Gerar" para não realizar a geração automática da despesa superior a ele, permitindo a identificação de tarifas que sofreram alteração.

Tarifa de DOC

 


Agenda

Código da agenda.

Fornecedor

Código do fornecedor.

Figura Fiscal

Código da figura fiscal.

Valor

Valor da tarifa.

Mapeamento

 


Banco

Código do banco.

Categoria Lançamento

Categoria do lançamento

Código Lançamento

Código do lançamento

Agenda

Agenda Contas a Receber

Histórico

Numeração

Código do histórico

Histórico Complementar

Informação complementar do histórico

Ação

Baixar
Gerar

Figura

Código figura fiscal

Fornecedor

Código do fornecedor








Função F8 – Consulta Código
O programa abre a tela abaixo:





Funções

Nome da função

Descrição

F3 - Fim

Retorna a tela anterior.

ShF9 - Filtrar

Permite realizar consultas utilizando os critérios de filtro que aparecerão na tela.

F6 - Alterar

Habilita os campos para as alterações necessárias.


Campos de tela

Nome do Campo

Descrição

Banco

Código do Banco.

Categoria

Código da categoria

Código

Código da conta

C/D

Credito

Crédito

Debito

Débito

Descrição

 

Descrição do Lançamento












Função F9 – Trocar Agenda
O programa abre uma sobre tela para informação do código da nova agenda, que substituirá a existente.




...

Este processo possibilita a importação do arquivo de extrato bancário considerando o mapeamento e ações parametrizadas.

Funções

Nome da função

Descrição

F3 - Sair

Sai do programa.

F4 - Arquivo

Permite a seleção do arquivo a ser importado.

F5 - Importar

Permite a importação do arquivo. Nesse momento será considerado o mapeamento realizado.. Após a importação o mapeamento ainda poderá ser realizado através da opção de remapeamento no processo de execução.


Campos de tela

Nome do Campo

Descrição

Banco

Código do Banco.

Formato

Código do banco no formato cadastrado.

Arquivo

Para escolher o arquivo a ser importado

Reimportarão

Reimportação

  • Executa a
reimportarão
  • reimportação do arquivo.
  • NÃO executa a
reimportarão
  • reimportação do arquivo.


Função F4 – Arquivo






Função F5 - Importar




Processamento de Conciliação Bancária

Consulta de

...

Extrato Bancário e Execução do produto 600 - VASP6EXT


Após a importação do arquivo é possível a realização do processamento da conciliação bancária.
Função ShF9 – Filtrar

...

  • Valor maior ao de referência: Quando o valor informado no mapeamento for inferior ao valor constante no registro no extrato. Neste caso, o registro permanecerá no módulo do Produto 600 até receber o devido tratamento.
  • Título não encontrado: Quando o registro que está parametrizado para "Baixar" não for encontrado no módulo do Contas a Receber. Neste caso, o registro permanecerá no módulo do Produto 600 até receber o devido tratamento.
  • Encontrado mais de um título: Quando no Contas a Receber existe mais de um título com o mesmo valor e agenda. Neste caso, o registro permanecerá no módulo do Produto 600 até receber o devido tratamento.

 


  • OBSERVAÇÃO:

Todos os registros que possuírem crítica não serão integrados no Caixa e Bancos. Permanecerão no processo do Produto 600 até serem tratados e executados novamente.
Funções

Nome da função

Descrição

F3 - Sair

Sai do programa.

F5 - Executar

Executa o processo de conciliação.

F6 - Remapear

Possibilita que o sistema reconheça um novo mapeamento para os registros já importados. Sendo assim, após o remapeamento é possível Executar novamente.

F7 - Não Baixados

Apresenta os registros não baixados pelo processo Executar. Apresenta também o motivo pelo qual o título não foi baixado para ser tratado.

F8 - Mapeamentos

Apresenta a tela para realização das parametrizações de mapeamento.

F10 - Excluir

Exclui o registro selecionado.

ShF9 - Filtrar

Apresenta os registros de acordo com o critério de filtro.

Passar P/ Caixa e Bancos

Possibilita que um registro que tenha crítica seja criado no Caixa e Bancos, sendo assim não será mais apresentado como Não Baixados. Neste caso cria-se no Caixa e Bancos apenas no extrato sendo necessário criar manualmente no movimento financeiro.


Campos de tela

Nome do campo

Descrição

Critérios de pesquisa

 


Data Movimento

De DDMMMAA a DDMMAA

Código Lançamento

Código da categoria do lançamento existente no extrato bancário.

Agenda

Código da agenda do contas a receber.

Agência

Número da agência

Conta

Conta bancária.

Histórico

Descrição do histórico existente no extrato bancário.

Banco

Código do banco.

Grade de tela

 


Sel

Coluna para seleção

Arquivo

Código do arquivo.

Data

Data da geração do arquivo.

CNPJ

CNPJ do emissor.

Filial

Código da filial de origem.

Categoria

Categoria.

Código lançamento

Código do lançamento.

Histórico

Numeração do histórico.

Histórico Complementar

Informação complementar do histórico.

D/C

Débito ou Crédito

Valor

Valor.

Ação

Baixar ou Gerar

Agenda

Código da agenda.

Bancos

Código do banco.

Agência

Código da agência.

Conta

Número da conta.




Função Executar e Função Remapear


Nome do Campo

Descrição

F3 - Sair

Sai do programa.

F4 - Excel

Apresenta os registros da tela numa planilha em Excel.

F5 - Executar

Executa o processo de conciliação.

F6 - Remapear

Possibilita que o sistema reconheça um novo mapeamento para os registros já importados. Sendo assim, após o remapeamento é possível Executar novamente.

CtF6 – Marcar tudo

Seleciona todos os registros apresentados na tela.

CtF7 – Desmarcar tudo

Desmarca todos os registros selecionados na tela.

F7 - Não Baixados

Apresenta os registros não baixados pelo processo Executar. Apresenta também o motivo pelo qual o título não foi baixado para ser tratado.

F8 - Mapeamentos

Apresenta a tela para realização das parametrizações de mapeamento.

F10 – Excluir

Exclui o registro selecionado.

ShF9 - Filtrar

Apresenta os registros de acordo com o critério de filtro.


Função F7 - Não Baixados

O programa abre a tela abaixo:



Campos de tela

Nome do Campo

Descrição

F3 - Voltar

Retorna para a tela anterior.

F5 - Passar P/ Caixa e Bancos

Possibilita que um registro que tenha crítica seja criado no Caixa e Bancos, sendo assim não será mais apresentado como Não Baixados. Neste caso, cria-se no Caixa e Bancos apenas no extrato, sendo necessário criar manualmente no movimento financeiro.

CtF6 – Marcar tudo

Seleciona todos os registros apresentados na tela.

CtF7 – Desmarcar tudo

Desmarca todos os registros selecionados na tela.

F4 - Excel

Apresenta os registros da tela numa planilha em Excel.

ShF9 - Filtrar

Apresenta os registros de acordo com o critério de filtro.


Função F5 – Passar para o Caixa e Bancos


F8 – Mapeamento
Abre a tela de Mapeamento de Extrato para Conciliação Bancária, descrita no início deste manual.

...