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exclude.*ndice
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Falando de permissão em Documentos

Por meio das opções de permissões de documentos existentes no Painel de Controle, é possível liberar ou restringir recursos para usuários específicos, papéis ou grupos de usuários. É possível, por exemplo, ocultar recursos que por padrão são visíveis ou liberar recursos de administração para um usuário comum.

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Painel
titleOpções de permissão em páginas e widgets

As opções de permissão existentes para as páginas são as mesmas para cada uma delas. O mesmo ocorre com os widgets.

Essas permissões estão detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.


Recursos de permissão em Documentos

As páginas, os widgets e as permissões específicas de documentos são listadas a seguir.

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Menu configurações - Documentos - Novo á partir de uma pasta

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

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Página e widget do recurso Documento externo – pertencente ao menu suspenso Novo localizado no canto direito da página. Permite o acesso a um link externo à plataforma.

PAGE WIDGET

Documento externo - ecmnavigation#

detalhar na página de permissões em páginas

??

Página do recurso Publicação múltipla – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação de uma nova pasta. Permite a publicação de vários documentos e/ou várias pastas de uma única vez.PAGE WIDGETPublicação múltipla - ecmnavigation#detalhar na página de permissões em páginas e widget

Image Modified

Página do recurso Artigo – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigoPAGE ECMArtigo - ecmnavigation#detalhar na página de permissões em páginas
??Página e widget do recurso Relatório - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite publicar relatórios criados a partir do BIRT Report Designer na plataforma. PAGE WIDGET ECMRelatório - ecmnavigation#detalhar na página de permissões em páginas e widget
??Página do recurso Aplicativo - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Possibila abrir qualquer tipo de aplicativo que a plataforma suporte.ECM PAGEAplicativo - ecmnavigation#detalhar na página de permissões em páginas

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Página do recurso Formulário– pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário. ECMFormulário - ecmnavigation#detalhar na página de permissões em páginas


Menu documentos - botão Mais


DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Página do item Lista Mestra do menu Documentos, onde uma lista contendo todos os documentos da pasta é gerada podendo conter os documentos das subpastas também.PAGE WIDGETLista mestra - ecmnavigation#detalhar na página de permissões em páginas

Página e widget do recurso Cópia controlada – pertencente ao menu suspenso Mais – que permite imprimir documentos de uma forma controlada.PAGE WIDGETCópia controlada - ecmnavigation#

detalhar na página de permissões em páginas

Ação Download - pertencente ao menu suspenso Mais que permite realizar download dos documentos da plataforma gerando um .zip na pasta Meus documentos para baixar o aquivo para o diretório do usuário.ECMDownload - ecmnavigation#detalhar na págna de permissões em páginas.


Ação Remover - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite a exclusão de documentos que serão enviados à lixeira.
ECMRemover - ecmnavigation#detalhar na págna de permissões em páginas.
??Ação Mostrar prioridade - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite mostrar/esconder a prioridade dos documentos conforme definidas.ECMMostrar prioridade - ecmnavigation#detalhar na págna de permissões em páginas.

Página e widget do recurso Alteração em bloco - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza alterações em bloco de informações em comum de vários documentos.PAGE WIDGETAlteração em bloco - ecmnavigation#detalhar na págna de permissões em páginas.

Página do recurso Área de transferência - perntencente ao menu suspenso Mais. Realiza a transferência por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) para que uma publicação seja efetivada. ECM PAGEÁrea de transferência - ecmnavigation#detalhar na págna de permissões em páginas.

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Painel de controle - Documentos

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

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Página do item Social Painel de Controle do menu principal, que permite acessar as últimas notícias e comentários feitos pelo usuário ou por pessoas que fazem parte de sua rede de amigos, como seguidores ou integrantes de uma comunidadee gerenciar as configurações da plataforma.PAGEMural Painel de Controle - socialcpaneladminDetalhadas em Opções de permissão em páginas.

Comunidades

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Página da aba Documentos do Painel de Controle, que permite acessar e gerenciar as configurações de documentos da plataforma
DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão
 Página do item Comunidades do menu principal, que permite vizualizar as comunidades participantes, usuários seguidos e seguidores.PAGEComunidades Documentos - communitiescpaneladmindetalhar na págna de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas.Recurso que permite configurar em comunidades existentes as permissões de apoiar, comentar, compartilhar ou denunciar uma publicação; de editar a comunidade, comentáros e publicações; de configurar as notificações e de administrar moderadores e usuários.COMMUNITYNome da comunidade
  • Publicar: Permite a publicação de posts na timeline da comunidade, e se habilitado pelo administrador, é possível publicar documentos, fotos, imagens, vídeos, formulários e artigos.
  • Apoiar: quando ativada, permite manifestar interesse em uma publicação.
  • Comentar: quando ativada, permite adicionar comentários em uma publicação.
  • Compartilhar: quando ativada permite compartilhar uma publicação com outros usuários ou comunidades.
  • Denunciar: quando ativada permite denunciar uma publicação aparentemente indevida na comunidade.
  • Editar perfil: quando ativada, permite a edição da comunidade por grupos selecionados.
  • Editar publicações e comentários: quando ativada permite aos participantes da comunidade modificar suas publicações e comentários existentes na timeline.
  • Notificar novas publicações: quando ativada permite aos participantes da comunidade habilitar o recebimento de notificações de uma publicação.
  • Notificar na comunidade: quando ativada permite aos participantes da comunidade habilitar o recebimento de notificações para todas as publicaçõs da comunidade.
  • Administrar usuários: quando ativada permite o gerenciamento de membros da comunidade.
  • Administrar moderadores: quando ativada permite o gerenciamento de moderadores da comunidade.

Painel de controle - Colaboração

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Página e widget do recurso Adapters da aba Documentos, que são componentes JAVA responsáveis pela comunicação da plataforma com o aplicativo a ser executado.
PAGE WIDGETAdapter - pageadapters

detalhar na págna de permissões em páginas.

Image Added

Página do recurso Campos customizados da aba Documentos, que permite gerenciar as denúncias feitas pelos usuários nas funcionalidades sociais. É a customização de campos nas informações gerais de uma pasta ou documento.

PAGE WIDGETCampos customizados - pagecustomfieldsdetalhar na págna de permissões em páginas.

Image Added

Página e widget do recurso Tipos de documentos da aba Documentos. As informações cadastradas nessa função têm como objetivo identificar os tipos de documentos publicados no FluigPAGE WIDGETTipos de documentos - pagedocumenttypedetalhar na págna de permissões em páginas.

Image Added

Página e widget do recurso Áreas da aba Documentos, que permite cadastrar as áreas da empresa onde são destinadas as cópias controladas impressas de documentos.


PAGE WIDGETÁrea - pageareadetalhar na págna de permissões em páginas.

Image Added

Página e widget do recurso Log de cópia controlada da aba Documentos. Log de cópia controlada emitida é o registro das informações de cada impressão de cópia controlada.PAGE WIDGETLog de cópia controlada - pagecontrolledcopylogdetalhar na págna de permissões em páginas.

??

Página e widget do recurso Controle de cotas da aba Documentos, que permite definir um tamanho padrão de armazenamento que as pastas da plataforma podem ter, bem como para a pasta particular dos usuários.PAGE WIDGETControle de cotas - pagedocumentquotacontroldetalhar na págna de permissões em páginas.

Image Added

Página e widget do recurso Aplicativos da aba Documentos, a plataforma possibilita abrir qualquer tipo de aplicativo, como: Word, Excel, browsers de navegação como também ERPs como Protheus, EMS, Logix.PAGE WIDGETAplicativos - pageapplicationdetalhar na págna de permissões em páginas.

Image Added

Página e widget do recurso Marca d'água da aba Documentos, que é uma marca d’água em texto a ser aplicado sobre um documentoPAGE WIDGETMarca d'água - pagewatermarkdetalhar na págna de permissões em páginas.

Image Added

Página e widget do recurso Assuntos da aba Documentos, o uso do Assunto é uma forma de busca, um qualificador. O assunto deve ser relacionado ao Documento Publicado e aos Usuários.PAGE WIDGETAssuntos - pagetopicdetalhar na págna de permissões em páginas.

Image Added

Página e widget do recurso Termos e sinônimos da aba Documentos. Permite que no cadastro de termos, seja somente necessário cadastrar os termos irrelevantes e os termos que devem possuir sinônimos. Todos os demais termos que não estiverem cadastrados como irrelevantes serão automaticamente considerados para indexação e busca de documentos por conteúdo.PAGE WIDGETTermos e sinônimos - pagetermsandsynonymdetalhar na págna de permissões
DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

   
 

Página do item Painel de Controle do menu principal, que permite acessar e gerenciar as configurações da plataforma.PAGEPainel de Controle - cpaneladminDetalhadas em Opções de permissão em páginas.
Página da aba Colaboração do Painel de Controle, que permite acessar e gerenciar as configurações sociais da plataforma.PAGEColaboração - ecmcolaborationpanelDetalhadas em Opções de permissão em páginas.Página do recurso Convite de usuários da aba Colaboração, que permite enviar convites via e-mail para indivíduos, estimulando-os a ingressar na plataforma
PAGEConvite de usuários - invite

Detalhadas em Opções de permissão em páginas.

Página do recurso Denúncias da aba Colaboração, que permite gerenciar as denúncias feitas pelos usuários nas funcionalidades sociais.

PAGECentral de denúncias - denounceDetalhadas em Opções de permissão em páginas.Página do recurso Comunidades da aba Colaboração, que permite adicionar, ativar ou desativar comunidades, definir as nuvens de relacionamento nas quais a comunidade será inserida e as permissões de diversas ações na comunidade.PAGEComunidades - communityadmDetalhadas em Opções de permissão em páginas.Página do recurso Palavras restritas da aba Colaboração, que permite incluir as palavras que não devem ser publicadas na plataforma. Assim quando algum usuário utilizar em alguma publicação estas palavras, será automaticamente denunciado pelo sistema e a publicação não será exibida na timeline.PAGEPalavras restritas - profanityfilterDetalhadas em Opções de permissão em páginas.Página do recurso Nuvem de relacionamento da aba Colaboração, que permite restringir o acesso aos conteúdos sociais de determinados usuários, grupos de usuários ou comunidades.PAGENuvens de relacionamento - accesscontroladmDetalhadas em Opções de permissão em páginas.Página do recurso Notificações da aba Colaboração, que permite definir um padrão de envio de notificações para os usuários da plataforma.PAGENotificações - tenantalertconfigDetalhadas em Opções de permissão em páginas.Página do recurso Messaging da aba Colaboração, que permite que os usuários da plataforma se comuniquem entre si através de uma ferramenta de comunicação instantânea.PAGEMessaging - messagingadminDetalhadas em Opções de permissão em páginas.


Página fluig

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

  
 

Página fluig do menu principal, que permite acessar as páginas comerciais, documentações e treinamentos da plataforma.PAGEFluig - fluigpageDetalhadas em Opções de permissão em páginas.



Página do recurso Itens da fluig Store pertencente a página fluig, que permite a obtenção e instalação de experiências personalizadas diretamente na plataforma.PAGEItens da Store - storeitemspageDetalhadas em Opções de permissão em páginas.

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