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Falando de Assuntos...
O uso do Assunto no fluig é uma forma de busca, um qualificador. O assunto deve ser relacionado ao Documento Publicado e aos Usuários. Quando publicado um determinado documento, ele é relacionado ao assunto que o abrange e o usuário que assina este assunto recebe uma notificação de que foi publicado/editado um documento com um assunto de sua preferência.
No cadastro de assuntos, os registros são exibidos somente para os usuários que estão relacionados a algum grupo do assunto. No caso de usuários administradores, esta regra não se aplica e eles podem visualizar todos os assuntos cadastrados.
Caminho Básico
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Adicionar assunto
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01. Selecionar a funcionalidade Painel de Controle no menu principal.
02. Acessar a guia Documentos.
03. Acionar a opção Assuntos.
04. Acionar Adicionar.
05. Inserir a descrição.
06. Assinalar se notifica na atualização.
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| Nota | ||
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Para que o usuário seja notificado sobre a publicação, atualização ou eliminação de um documento, será necessário acionar a aba Informações gerais do documento publicado e selecionar o campo Notificar?. As configurações tanto de e-mail quanto da plataforma também precisam estar definidas na tela de Configurar notificações para que os usuários sejam notificados corretamente. Além disto, é preciso que o assunto esteja marcado no perfil do usuário como assuntos que acompanho. Para mais informações acesse Editar perfil. |
08. Na tabela de Grupos acionar adicionar.
09. Selecionar um ou mais grupos.
10. Acionar Selecionar.
11. Assinalar a opção Obrigatório.
| Painel |
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| Dessa forma, sempre que publicado um documento relacionado a um assunto obrigatório, são gerados e-mails para todos usuários do grupo, informando sua publicação. As informações cadastradas na aba Grupo são opcionais. |
12. Acionar Adicionar.
Caminho(s) Alternativo(s)
Editar Assunto
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01. Selecionar o Assunto que deseja editar.
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04. Editar da tabela Grupos.
05. Acionar Salvar.
Excluir Assunto
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01. Selecionar o Assunto que deseja excluir.
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03. Acionar OK para confirmar a exclusão.
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.56.123. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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