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Produto:

Datasul

Ocorrência:

Funcionalidades existentes no MLA e como utilizá-las

Passo a passo:

As tabelas apresentadas na sequência mostram as funcionalidades existentes no módulo do MLA, com um comparativo com relação a aprovação eletrônica.

Quando existem documentações específicas para a funcionalidade, elas são apresentadas ao lado.


Para ter uma visão geral do MLA, assista o How To – Datasul Visão Geral MLA

Documentos contemplados para aprovação
FuncionalidadeAprovação EletrônicaMLAVídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Possibilita aprovação de solicitação de compraSimSim
Possibilita aprovação de requisição de estoqueSimSim
Possibilita aprovação de solicitação de cotaçãoSimSim
Possibilita aprovação de cotação de compraSim
Sim
Possibilita aprovação de pedido de compraSimSim
Possibilita aprovação de pedido de compra emergencialSimSim
Possibilita aprovação de processo de compraSimSim
Possibilita aprovação de contratos de compraSimSimDMLA0004 - Como ocorre a geração de pendencia de aprovação (MLA) para o documento de contrato de compras?
Possibilita aprovação de medição de contratosNãoSim
Possibilita aprovação de eventos de contratosNãoSim
Possibilita aprovação de solicitação de serviçoSimSim
Possibilita aprovação de avaliação de crédito (vendas)NãoSimHOW TO - Avaliação de Crédito no novo Portal MLA
Possibilita aprovação de documento do contas a pagarNãoSimHOW TO - Aprovação títulos manuais através do MLA
Possibilita aprovação de antecipação do contas a pagarNãoSim
Possibilita aprovação de pagamento extra-fornecedorNãoSim
Possibilita aprovação de pagamento de título normalNãoSim
Possibilita aprovação de negociação de fretesNãoSimHOW TO - Aprovação Tabela de Frete no MLA
Possibilita aprovação de documento de fretesNãoSimHOW TO - Aprovação de Documento ou Fatura de Frete no MLA
Possibilita aprovação de fatura de fretesNãoSimHOW TO - Aprovação de Documento ou Fatura de Frete no MLA
Possibilita aprovação de documentos específicos NãoSimDMLA0028 - Quais os passos para criação de um novo documento para ser aprovado pelo módulo do MLA?



Possibilidades de definição de tipo de aprovação
FuncionalidadeAprovação EletrônicaMLAVídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Diferenciação de parametrizações por empresa e estabelecimentoNãoSim
Permite aprovações por item ou total (conforme o documento)SimSim
Definição de tipos a aprovação a nível de documentoSimSim
Definição de tipos a aprovação a nível de família de materialSimSim
Definição de tipos a aprovação a nível de item SimSim
Definição de tipos a aprovação a nível de referênciaNãoSim
Permite a definição de aprovação por hierarquiasSimSim
Permite a definição de hierarquias diferentes por documento, empresa e estabelecimentoNãoSim
Permite a definição de aprovação por faixa de valoresSimSim
Permite a definição de aprovação por listas de aprovadoresSimSim
Permite a definição de aprovação por um aprovador padrãoSimSim
Permite a definição de aprovação técnica SimSim
Permite a utilização de aprovação do tipo lista, padrão e técnica para documentos com aprovação por totalNãoSim
Permite a definição de prioridade de aprovação a ser utilizada para cada documento (Documento, Item ou Referência)NãoSim



Configurações para geração de pendências
FuncionalidadeAprovação EletrônicaMLAVídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Permite configuração para gerar pendência apenas se houver alteração de valor ou condição de pagamentoNãoSim
Permite que a definição do valor da pendência seja por total ou saldo (pedidos de compra/contrato)NãoSim
Permite configuração para não gerar pendências quando ordens estiverem com saldo zeradoNãoSim
Permite configuração para gerar pendência conforme lotação do usuário ou centro de custo do documentoNãoSim
Permite gerar pendências somente para os usuários que tenham limite, no caso de aprovação por listaNãoSim


Permite definir um número mínimo de aprovações, no caso de aprovação por listaNãoSim



Opções para realizar as aprovações
FuncionalidadeAprovação EletrônicaMLAVídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Através de interface progressSimSim
Através de interface HTML (Portal)NãoSim
Através de dispositivos mobileNãoSim
Através de e-mailNãoSim
Através do FluigNãoSim
Permite o controle de verbas na aprovação de cada documentoNãoSim
Aprovações em loteSimSim
Confirmação de narrativa a documento em aprovações em loteSimNão
Permite a definição de usuário mestreSimSim
Visualização das pendências na moeda do aprovadorSimSim**
Visualização de somatória de pendências selecionadas para aprovaçãoNãoSim
Permite a definição de programas de consulta customizados por documentoNãoSim
Permite definir o momento que um contrato de compra está pronto para ir para aprovaçãoNãoSim
Permite visualizar narrativas de aprovação dos aprovadores anterioresNãoSim
Permite re-análise de pendências rejeitadasNãoSim
Permite aprovação automática de pendênciaSimSim
Permite aprovação automática de pendência por usuárioNãoSim



Aprovações alternativas
FuncionalidadeAprovação EletrônicaMLAVídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Permite a definição de aprovadores alternativos com data de validade estipuladaSimSim
Permite que o usuário alternativo assuma as permissões do aprovador principalNãoSim
Permite o envio de e-mails das pendências para os aprovadores alternativosNãoSim



Notificações por e-mail
FuncionalidadeAprovação EletrônicaMLAVídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Permite a notificação de aprovadores na geração de pendênciaSimSim







Permite a notificação de aprovadores na aprovação de pendênciaNãoSim
Permite a notificação do usuário responsável pelo documento na aprovação de pendênciaSimSim
Permite a notificação do usuário gerador do documento na aprovação de pendênciaNãoSim
Permite a notificação dos aprovadores do documento na aprovação de pendênciaNãoSim
Permite a notificação de usuários informados na aprovação de pendênciaNãoSim
Permite a notificação do usuário responsável pelo documento na rejeição de pendênciaSimSim
Permite a notificação do usuário gerador do documento na rejeição de pendênciaNãoSim
Permite a notificação dos aprovadores do documento na rejeição de pendênciaNãoSim
Permite a notificação de usuários informados na rejeição de pendênciaNãoSim



Permissões para aprovação
FuncionalidadeAprovação EletrônicaMLAVídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Permite definir limites de aprovação por usuário e tipo de documentoSimSim
Permite definir uma data de validade para os limites de aprovação definidosNãoSim
Permite diferenciar os limites de aprovação por empresa e estabelecimentoNãoSim
Permite definir os limites de aprovação na moeda do aprovadorSimNão
Permite realizar o controle de permissões de aprovadores por lotaçãoNãoSim



Controle de alterações
FuncionalidadeAprovação EletrônicaMLAVídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Possui histórico de alterações cadastrais do móduloNãoSim



Facilidades para configuração
FuncionalidadeAprovação EletrônicaMLAVídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Possui facilitador para implantação inicial do módulo NãoSim
Possui facilitador para validar as configurações com base em um documentoNãoSim
Possui facilitador para configurar o módulo com base nas informações do Aprovação EletrônicaNãoSim
Possui facilitador para replicar configurações de uma empresa/estabelecimento para outrosNãoSim
Possui facilitador para substituição de aprovador NãoSim
Possui facilitador para copiar permissões de um aprovador para outroNãoSim
Consultas e Relatórios
FuncionalidadeAprovação EletrônicaMLAVídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Permite consultar a situação de pendências de aprovaçãoSim
Sim
Permite consultar as pendências por aprovadorSimSim
Permite listar as pendências de aprovaçãoSimSim
Permite listar as configurações do móduloSimSim
Permite a consulta de estatísticas de aprovação por aprovadoresSimSim

Observações:

Não se aplica

** Liberação na 12.1.22.