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Ajuste Vida Útil Bem - FAS729AA

Visão Geral do Programa

Vida Útil Econômica é o período de tempo em que um ativo gera uma receita ou um retorno ao capital empregado na sua aquisição.

A empresa deve sujeitar-se as exigências da legislação tributária ao determinar a vida útil do bem. Conforme menciona o Regulamento do Imposto de Renda Brasileiro, a cota de depreciação anual expressa em percentual, será divulgada periodicamente por meio de Instruções Normativas. Usa-se via de regra a seguinte tabela:

Descrição

Taxa Anual

Anos de vida útil

Edifícios
Máquinas e Equipamentos
Instalações
Móveis e Utensílios
Veículos
Sistema Proc. Dados

4%
10%
10%
10%
20%
20%

25
10
10
10
5
5

 

Recentemente a Secretaria da Receita Federal publicou uma Instrução que regulamenta a quota de depreciação a ser registrada na escrituração da pessoa jurídica, como custo ou despesa operacional, e será determinada com base, nos prazos de vida útil, e nas taxas de depreciação constante na Instrução Normativa número 162 de 31 de dezembro de 1998.

Logicamente para o “FISCO” não haverá problemas se a empresa adotar taxas menores de depreciação que as admitidas, visto que reduz a base de cálculo do Imposto devido ao “FISCO”. Mas via de regra, admite-se ainda à opção da empresa, uma aceleração na depreciação dos bens móveis, em função do número de horas diárias de operação (art. 312 do RIR/99), como segue:

Descrição

Coeficiente

Um turno de 8 horas
Dois turnos de 8 horas
Três turnos de 8 horas

1,0
1,5
2,0

Assim, se a empresa trabalha normalmente 8 horas diárias, a taxa admitida de depreciação das máquinas é de 10% ao ano. Caso trabalhe em dois turnos (16 horas), pode usar a taxa de 15% ao ano, e se trabalha três turnos pode usar a taxa de 20 % ao ano.

Portanto, o programa Ajuste Vida Útil Bem, tem o objetivo de fazer a manutenção das taxas de depreciação ou amortização, previstas na legislação específica.

O fisco admite ainda que a empresa adote taxas diferentes de depreciação às exportar pela Instrução Normativa 162/98, suportadas por laudo pericial do Instituto Nacional de Tecnologia, ou de outra entidade oficial de pesquisa científica ou tecnológica.

Exemplo:

Uma máquina começou a depreciar com uma taxa anual de 10%. Depois de um ano de depreciação, percebeu-se que sua taxa de depreciação estava incorreta, porque esta máquina operava em dois turnos, quando a taxa aplicação poderia ser de 15%

Pode-se ajustar o saldo do Bem Patrimonial por Cenário Contábil e por Finalidade, no entanto, se deixar estes atributos em branco, o ajuste é feito automaticamente para todos os cenários e finalidades.

Neste programa existem dois tratamentos diferentes para o ajuste da vida útil do bem:

 

1 - Ajustar a vida útil informada

Exemplo:

Um bem cadastrado a uma taxa anual de 4%, verificou-se que a taxa correta (hipoteticamente) deveria ser de 10% ao ano. Sendo que o bem tinha um valor original de R$ 100.000,00, uma depreciação acumulada de  R$ 12.000,00 (depreciação de três anos), portanto valor líquido de R$ 88.000,00. O ajuste ficaria assim disposto:

1.       O percentual acumulado de depreciação foi de 12%;

2.       Foram depreciados 3 anos;

3.       O percentual de depreciação novo do bem é de 10% ao ano;

4.       Faltam ainda depreciar 7 anos;

5.       Dos 100% a depreciar, faltam 88% no total;

Portanto, a nova taxa de depreciação a ser considerada para os próximos cálculos do bem, será de:

Nova taxa anual = 88% / 7 anos    =    12,57% ao ano, durante os sete anos restantes.

 

2 – Não ajustar a vida útil informada

Exemplo:

Um bem cadastrado a uma taxa anual de 4%, verificou-se que a taxa correta (hipoteticamente) deveria ser de 10% ao ano. Sendo que o bem tinha um valor original de R$ 100.000,00, uma depreciação acumulada de  R$ 12.000,00 (depreciação de três anos), portanto valor líquido de R$ 88.000,00.

O percentual novo de depreciação a ser executado pelo sistema será de 10% ao ano, sendo que ao final de sete anos, teremos um percentual acumulado de depreciação de 82%. O restante a ser depreciado (18% ao ano) será assim calculado:

1.       10% durante um ano, sendo um percentual ao mês de 0,8333%;

2.       O restante será 9 meses com o percentual de 0,8333%, mais um mês com o percentual de 0,5 %, completando assim 100% de depreciação.

Observa-se que o total da vida útil do bem é de 10 anos, percebe-se que neste processo o bem depreciará 11,8 anos para completar o total de 100% de depreciação do bem.

Nota
titleNota:

Deve-se considerar o saldo do Bem Patrimonial até a data do ajuste.

Ajuste Vida Útil Bem Patrimonial

Objetivo da tela:

Permitir o ajuste da Vida Útil dos Bens Patrimoniais.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Insere Linha

Quando acionado, possibilita inserir regra ou exceção para o ajuste da vida útil do bem patrimonial. Ver detalhes na descrição da tela Insere Linha Ajuste Vida Útil. 

Edita Linha

Quando acionado, possibilita modificar informações de uma linha selecionada. 

Retira Linha

Quando acionado, possibilita retirar a linha selecionada, cancelando as informações desta.

Limpa Lista

Quando acionado, é possível eliminar todas as informações da lista inserida. 

Executa Lista

Quando acionado, possibilita executar as regras ou exceções definidas, efetuando os ajuste na vida útil do bem patrimonial. Ver detalhes na descrição da tela Executa Ajuste Vida Útil Bem Pat.

Importa Vida Útil

Quando acionado, apresenta tela na qual é possível selecionar o arquivo a ser importado. Ver detalhes na descrição da tela Importação.

Insere Linha Ajuste Vida Útil

Objetivo da tela:

Permitir inserir regras ou exceções para o Ajuste da Vida Útil de determinados bens patrimoniais. Para inserir uma linha, é necessário informar se é um conjunto de bens ou apenas um bem desejado a alterar (Conjunto ou Individual).

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Regra

Quando assinalado, considera toda a faixa selecionada no campo Conjunto a alterar a sua vida útil.

Exceção

Quando assinalado, define que toda a faixa selecionada no campo de conjunto é considerada como exceção, não estando incluída na alteração da vida útil dos bens patrimoniais. 

Conjunto

Selecionar uma das opções definindo o tipo, conforme as opções:

  • Centro de Responsabilidade;
  • Conta Patrimonial;
  • Data Aquisição;
  • Espécie;
  • Estabelecimento;
  • Grupo de Cálculo;
  • Identificação Visual;
  • Individual.

Conta Patrimonial

Inserir o código da Conta Patrimonial a qual vai sofrer a alteração da vida útil.

Bem Patrimonial

Inserir o código que identifique o bem patrimonial a ser alterada a sua vida útil.

Cenário Contábil

Inserir o cenário contábil para o qual a alteração na vida útil do bem é válida. 

Finalidade

Inserir a finalidade válida para a alteração na vida útil do bem. 

Vida Útil (Anos)

Inserir a quantidade de anos da vida útil do bem patrimonial em referência analisado. 

Vida Útil (Dias)

Inserir a quantidade de dias de vida útil do bem patrimonial. 

% Anual Depr.

Inserir a taxa anual de depreciação do bem patrimonial. 

Ajusta vida útil informada

Quando selecionado, define ajustar a quantidade de anos da vida útil ao bem patrimonial.

Nota
titleNota:

Quando selecionado, será verificado o saldo líquido atual do bem, sendo então calculado um percentual de depreciação/amortização novo para o bem, de maneira que o saldo líquido seja depreciado nos anos restantes informado. Caso não seja selecionado, o percentual é apenas aplicado para o bem, sem verificação do saldo líquido.

Ajustar as incorporações

Quando selecionado, é definido ajustar inclusive às incorporações a quantidade de anos de vida útil relacionadas ao bem patrimonial em referência.

Executa Ajuste Vida Útil Bem Pat

Objetivo da tela:

Permitir executar as regras ou exceções definidas nas linhas e assim alterar a vida útil dos bens patrimoniais.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Destino

Assinalar uma das opções, determinando o destino de impressão do resultado gerado. Ver detalhes na descrição do conceito Opções de Destino

Visualiza Arquivo

Quando selecionado, possibilita visualizar o arquivo gerado como resultado da alteração da vida útil do bem. 

Execução

Assinalar uma das opções, determinando se a forma de execução deste programa deve ser on-line ou batch. Ver detalhes na descrição do conceito Formas de Execução.

O acionamento do botão OK, dispara a execução do programa.

Importação

Objetivo da tela:

Permitir selecionar um arquivo Excel para importação de informações para efetuar o ajuste de vida útil dos bens. A partir da importação da planilha, são geradas as linhas de regra para execução das alterações.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Layout

Quando acionado, apresenta a tela Layout Vida Útil, na qual é possível visualizar o arquivo com o layout para importação das informações da Vida Útil dos Bens Patrimoniais. Ver detalhes na descrição da tela Layout Vida Útil.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Arquivo

Selecionar o arquivo Excel com as informações a serem importadas para o ajuste de vida útil dos bens.

Layout Vida Útil

Objetivo da tela:

Permitir visualizar o arquivo com o layout para importação das informações da Vida Útil dos Bens Patrimoniais.