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As tarefas das ordens são importantes pois é através delas que o funcionário irá apontar as horas reportadas. Também é verificando as tarefas que o sistema irá exibir o histórico das manutenções nos equipamentos e calcular o período médio entre cada intervenção.

As tarefas das ordens podem ser criadas automaticamente, conforme a detecção de planos de manutenção vencidos e/ou eventos programados para o equipamento.

Quando criada, uma tarefa é registrada como ”Não Iniciada”. Porém após o primeiro reporte de horas, este estado é modificado para “Iniciada”. Quando terminada a ordem de manutenção (ou informado o término da tarefa no reporte de horas dos funcionários) o estado da tarefa da ordem é alterado para “Terminada”. Uma tarefa terminada permite o reporte de horas, porém o status continuará como “terminada”. Uma tarefa não iniciada poderá ser “cancelada” por meio do programa Encerramento Ordem Manutenção (MV0304), para posterior análise estatística de cancelamento de tarefas.

Uma tarefa cancelada pode, com a ordem de manutenção ainda não terminada, retornar ao status de “Não Iniciada” caso cancelamento tenha ocorrido de forma indevida.

O reporte de horas dos funcionários da manutenção no programa Reporte Horas (MV0302) permite que sejam criadas tarefas não cadastradas para a ordem, seguindo a sequência de tarefas já criadas e registrando o status “Iniciada”.

Há outro programa que permite selecionar e criar tarefas para uma ordem de manutenção que é Gerenciador da Manutenção (MV0613).