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Explicaremos neste documento como utilizar o recurso de Evento Financeiro, do módulo de Aluguel, para laçamento de lançamento de Despesas de um Imóvel, como por exemplo:
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- No cadastro do Imóvel deixe a opção "Imóvel de propriedade da administradra administradora de Imóvel?" DESMARCADA indicado assim que este imóvel é de propriedade de Terceiros;
- O Imóvel deve estar associado a um Contrato de Administração efetivado;
- Ao criar o Evento financeiro deve ser informado o Contrato de Administração e indicar que haverá repasse ao Locador;
- O repasse pode ser feito através de um Evento Avulso ou Agregado.
Quando informar o evento "Avulso" o sistema criará um novo lançamento financeiro.
Quando o evento for "Agregado" o valor referente a despesa irá compor o valor liquido líquido do Aluguel através da inclusão de um valor de integração, conforme informado no cadastro do tipo de Evento.
- O repasse pode ser feito através de um Evento Avulso ou Agregado.
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Repetir os passos 1 e 2 do caso anterioanterior.
Ao cadastrar o evento financeiro ao invés de informar o Contrato de Administração informe o Contrato de Locação.
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No cadastro do Imóvel MARQUE a opção "Imóvel de propriedade da administradra administradora de Imóvel?" indicando que este imóvel é de propriedade da Administradora;
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Restrições
- Quando o Imóvel é proprio e próprio e não está Alugadoalugado, não há necessidade de cadastrar o evento financeiro, pois a despesa será lançada no financeiro do backoffice quando BackOffice quando o documento fiscal entrar no sistema. Recomenda-se que seja criado um centro de custo para cada imóvel, pois desta forma será possivel apurar possível apurar as despesas de cada imóvel atraves de através de relatórios usando o centro de custo.
- Se uma despesa for parcelada em vários meses não há como criar um único evento financeiro que cobre do Locador quando o imóvel estiver Vago, e depois passe a cobrar do Locatário depois de alugado. (se houver esta demanda, um ticket de melhoria deve ser criado)
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