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Índice
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Falando de Eventos de Auditoria....
Este recurso é responsável por registrar eventos ocorridos na plataforma com foco em auditoria. Basicamente são registros de criação, edição e remoção de itens de negócio.
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Para uso desse recurso é necessário obter uma licença especial de Eventos de Auditoria, que é ofertada pelo time comercial. Com isso, o time comercial irá passar as instruções sobre a ativação da licença no Servidor de Licenças (License Server). |
Buscar Eventos de Auditoria
01. No menu principal, acionar Painel de Controle;
02. Acionar a guia Gerais.
03. Acionar a opção Eventos de Auditoria.
04. Na Busca de Eventos, preencher as informações solicitadas:
| Painel |
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Nome do usuário: Inserir o nome do usuário que efetuou a ação que foi auditada. Recurso: Selecione o item referente à ação auditada (Usuário, Papel, Grupo, Processo, Documento, ...). Chave: Selecione a chave de acordo com o recurso selecionado anteriormente. Período de/até: Inserir uma data final e inicial para refinar a busca. |
05. Acione Buscar.
06. No Resultado de Busca será exibida a listagem com as informações filtradas pelo usuário solicitante referente aos eventos auditados.
07. Na coluna Saiba Mais, ao acionar o ícone de lupa, será aberta uma nova janela com os detalhes da atividade.
Exportando dados
Com o objetivo de oferecer uma análise mais detalhada é possível exportar todos os dados de auditoria no formato CSV (compatível com softwares de planilha eletrônica como o Microsoft₢ Excel), para isso, clique em Exportar dados. A exportação irá respeitar os filtros utilizados na busca dos eventos. O tempo de geração do arquivo de dados dependerá da quantidade de registros gerados na busca e, por esse motivo, a tarefa é executada em segundo plano. Quando finalizada a execução da tarefa, uma notificação será apresentada em tela informando a conclusão da geração do documento. Nesta notificação será disponibilizado o link para download do arquivo de forma simples e rápida. Caso deseje baixar o arquivo em outro momento, ele ficará salvo na pasta "Meus Documentos" do usuário solicitante.
Ativando Eventos de Auditoria
01. Acessar a plataforma com o usuário 'wcmadmin';
02. No menu principal, acionar Painel de Controle;
03. Acionar a guia Gerais.
04. Acionar a opção Configuração de Eventos de Auditoria.
05. Definir as configurações desejadas para ativar os Eventos de Auditoria:
| Painel | |||||
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Escolher empresa: Permite selecionar a empresa (tenant) da plataforma que teve as licenças cadastradas. Habilitar eventos de auditoria: Quando habilitado, ativa o registro de eventos a ser auditados na plataforma. Ao habilitar, é exibido o indicativo ON, informando que o recurso está ativo. Quando esse recurso é desabilitado, é exibido o indicativo OFF. Manter histórico de dados por: Intervalo de tempo de permanência dos registros gravados em banco de dados. As opções disponíveis são:
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06. Acionar Salvar.
| Nota |
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Os eventos podem levar até 5 minutos para ficarem disponíveis na página de consulta. |
Editar configurações dos Eventos de Auditoria
01. Acessar a plataforma com o usuário 'wcmadmin';
02. No menu principal, acionar Painel de Controle;
03. Acionar a guia Gerais.
04. Acionar a opção Configuração de Eventos de Auditoria.
05. Alterar as configurações desejadas:
| Painel |
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Detalhes sobre os campos apresentados podem ser obtidos no tópico Ativando Eventos de Auditoria. |
06. Acionar Salvar.
Desativar Eventos de Auditoria
01. Na janela de Configuração de Eventos de Auditoria, selecione a empresa (tenant), no campo Empresa, que seja desativar o recurso;
02. Acione o botão referente ao campo Habilitar eventos de auditoria para desativar o recurso. Será exibido o indicativo OFF.
03. Acione Salvar.
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.4. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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