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O cadastro de Períodos é um dos cadastros cruciais do sistema.
Por meio dele é possível armazenar e controlar os períodos dos roteiros de cálculo. Estas informações serão usadas durante diversos processos dentro do módulo de Gestão de Pessoal.
Os principais dados de controle são:
- Processo
- Mês e ano de competência
- Número de pagamento
- Roteiro de cálculo
É possível realizar o cadastramento dessas informações de forma manual ou de forma automática.
Para que sejam gerados registros de Períodos automaticamente siga para Geração de Período Padrão.
Para realizá-lo manualmente, essas informações dividem-se em duas pastas, como veremos:
Cadastro de Período
Nesta pasta estão localizadas as informações cadastrais do período a qual se aplicarão aos roteiros de cálculo inseridos.
No item do cabeçalho, os seguintes campos são de preenchimento obrigatório:
- Processo: Nesse campo é informado o processo de cálculo sobre o qual o registro de período será gravado e associado. O conteúdo desse campo é exibido automaticamente com o código de processo escolhido na tela inicial do cadastro.
- Mês de Competência: Nesse campo deve ser informado o mês de competência, correspondente ao mês efetivamente trabalhado.
- Ano de Competência: Nesse campo deve ser informado o ano de competência, correspondente ao ano efetivamente trabalhado.
- Código do Período: Nesse campo deve ser informado o código de identificação do período que segue a nomenclatura “AAAAMM” onde “AAAA” corresponde ao ano de competência e “MM” corresponde ao mês de Competência.
- Número de Pagamento: Nesse campo deve ser informado o número de pagamento do período, esse código viabiliza a divisão do intervalo do período através da seguinte maneira:
Para um processo de cálculo que queira considerar as semanas do mês de competência para pagamento, é possível utilizar esse campo como divisor desse período como exibido no exemplo abaixo:
...
Processo
...
Período
...
Roteiro
...
Número de Pagamento
...
Data Inicial
...
Data Final
...
00002
...
201401
...
FOL
...
01
...
01/01/2014
...
07/01/2014
...
00002
...
201401
...
FOL
...
02
...
08/01/2014
...
14/01/2014
...
00002
...
201401
...
FOL
...
03
...
15/01/2014
...
21/01/2014
...
00002
...
201401
...
FOL
...
04
...
22/01/2014
...
28/01/2014
...
00002
...
201401
...
FOL
...
05
...
29/01/2014
...
31/01/2014
O conteúdo desse campo também poderá servir para indicação de cálculo Folha Complementar. Para isso o seu conteúdo deverá assumir valor subsequente ao primeiro número de pagamento cadastrado como demonstrado no exemplo a seguir:
...
Processo
...
Período
...
Roteiro
...
Número de Pagamento
...
Data Inicial
...
Data Final
...
Complementar
...
00001
...
201401
...
FOL
...
01
...
01/01/2014
...
31/01/2014
...
Não
...
00001
...
201401
...
FOL
...
02
...
01/01/2014
...
31/01/2014
...
Sim
- Data Inicial: Nesse campo deve ser informada a data inicial do período de cálculo.
- Data Final: Nesse campo deve ser informada a data final do período de cálculo.
- Módulo: Nesse campo é informado para qual módulo os registros de períodos serão inseridos. O conteúdo desse campo é exibido automaticamente com o código do módulo acessado pelo usuário.
- Status: Nesse campo é informado o status do Período, que possui como conteúdo válido “1-Aberto’ ou ‘2-Fechado’ indicando que este registro de período possui roteiros de cálculo abertos ou fechados. O conteúdo desse campo é exibido automaticamente ao ser incluído novo registro de período. Ele assumirá conteúdo igual a ‘2-Fechado’ para quando todos os roteiros de cálculo cadastrados estiverem fechados. Somente será reaberto, ou seja, assumirá conteúdo igual a ‘1-Aberto’, ao ser incluído novo roteiro de cálculo no registro de período.
No item do grid, os seguintes campos são de preenchimento obrigatório:
- Roteiro de Cálculo: Neste campo deve ser informado o código do roteiro, que fará parte da chave utilizada para processamento de cálculo, sendo ela composta por: Processo, Roteiro de Cálculo, Período e Número de Pagamento.
- Data de Pagamento: Neste campo deve ser informada a data de pagamento do roteiro de cálculo. Apenas para o roteiro de Folha de Pagamento (tipo de roteiro igual a ‘Ordinária’) será permitido o cadastramento de data de pagamento para o mês seguinte, para os demais roteiros, essa data deverá estar contida no mês de competência cadastrado.
...
Importante:
- O campo Per. Sel representa qual roteiro de cálculo está ativo, ou seja, qual será utilizada como referência durante processos de cálculos, impressão de relatórios, lançamentos de ausências entre outros.
- É permitido apenas um roteiro ativo por tipo de roteiro e por processo. Por exemplo: para o processo Mensalista, sendo o mês de Janeiro o período ativo para o roteiro de Folha de Pagamento, não será permitido selecionar como ativo outro período para o mesmo processo e roteiro.
Cadastro de Calendário
Nesta pasta estão localizadas as informações cadastrais do calendário do período.
Essas informações irão servir para controle dos dias trabalhados e não trabalhados, para identificar o número de horas trabalhadas, horas de DSR (Descanso Semanal Remunerado), dias de vale-transporte, dias de vale-refeição e dias de vale-alimentação, também nos casos de trabalho em período completo e nas situações de admissão e afastamento dentro desse período.
Além dessas informações, são informados:
- Dias de cálculo cujo valor será calculado a depender do conteúdo do parâmetro MV_DIASPER: quando o conteúdo for igual a ‘1’, então o campo assumirá a quantidade de dias do Mês do período (por exemplo, se a ‘Data Inicial’ for igual a ‘01/12/2013’ com Mês Competência igual a 12, então o campo assumirá 31 dias que é a quantidade de dias do mês de dezembro) e não poderá ser editado. Quando o conteúdo for igual a ‘2’, a quantidade assumida será sempre no valor de 30 dias e o campo poderá ser editado.
- Dias do Período cujo valor corresponde à quantidade de dias do mês.
Através dos dados inseridos na primeira pasta é gerado um calendário, apresentando os dias que compõem o período, sendo possível, nesses dias, parametrizar o seguinte:
- Se o dia será Trabalhado, Não trabalhado ou DSR;
- Se para este dia há direito a vale-transporte;
- Se para este dia há direito a diferença de vale-transporte;
- Se para este dia há direito a vale-refeição;
- Se para este dia há direito a vale-alimentação.
Os seguintes campos são de preenchimento obrigatório:
- Turno de trabalho: Neste campo deve ser informado o código de identificação do turno de trabalho, que correspondem aos horários em que o funcionário cumpre sua jornada de trabalho.
...
Importante:- Com base nos dias de vale-transporte informados com Sim serão geradas as quantidades de dias úteis e não úteis para vale-transporte e dias úteis para diferença de vale-transporte utilizadas para cálculo do abatimento dos dias afastados por férias, ausências ou admissão no mês, no roteiro de cálculo de benefício de vale-transporte.
- Com base nos dias de vale-refeição e vale-alimentação com Sim serão geradas as quantidades de dias de vale-refeição e dias de vale-alimentação utilizadas no roteiro de cálculo dos respectivos benefícios.
Procedimentos
Para cadastrar Períodos:
- Em Períodos posicione sobre um código de processo e clique em Incluir.
- Informe os dados conforme orientação dos helps de campo.
- Confira e confirme.
Para Bloquear Períodos: - Em Períodos, através do botão Outras Ações selecione a ação Bloq. Período.
- Informe os dados conforme orientação dos helps de campo.
- Confira e confirme.
Parâmetros utilizados
Tabelas utilizadas
- RFQ – Cadastro de Períodos
- RCH – Período de Cálculo
- RCJ – Cadastro de Processo
- RCF – Períodos
- RCG – Itens Calendário de Pagamento
- SRY – Roteiros de Cálculo
- RGA – Verbas por Processo
- RG5 – Padrão de Períodos
- RG6 – Itens Padrão de Períodos
Veja Também
- Processos
- Padrão de Períodos
- Geração de Período Padrão
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