Histórico da Página
Carregamento e Exportação do Forecast
Visão Geral do Programa
O Forecast é reponsável por realizar a revisão de orçamento da empresa.
Objetivo da tela: | Carregar no sistema ou exportar para planilha (.xls) o processo Forecast de apropriação direta e planejamento de operações. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
| Grupo de botões de rádio. | A tela possui dois modos de carregamento / exportação, Apropriação Direta e Planejamento de Operações, o modo desejado deve ser escolhido através do botões de rádio:
|
Empresa / Cenário de Origem. | Empresa / Cenário utilizada pelo processo para recuperar as informações do orçamento que será revisado.
|
Empresa / Cenário para Forecast | Empresa / Cenário utilizado para receber as novas informações de orçamento após o revisão.
|
| Utilizando os campos com pesquisa: | Digitar o código da empresa no campo Empresa / Cenário e clicar na tecla "TAB" do teclado ou clicar na lupa do campo para abrir as Empresas / Cenários que estão disponíveis para realizar o novo orçamento.
ou
Após selecionado o campo mostrará a Empresa / Cenário no formato "Código - Descrição".
|
| Campos de data | A tela possui quatro campos de data, na linha de cima é encontrada a data inicial e final do orçamento que será revisado:
Obs: a data final do orçamento que será revisado não pode ser menor que a data inicial do mesmo. Já na linha de baixo temos a data inicial e final referentes ao novo orçamento:
Obs: A data final do novo orçamento é preenchida automaticamente com a data final do orçamento que será revisado. A data inicial do novo orçamento não pode ser maior que a data final do mesmo. A data inicial do novo orçamento não pode ser menor que a data inicial do orçamento que será revisado. |
| Simulador (Apenas para Planejamento de Operações) | Diferencia as simulações para comparações.
|
| Botão Carregar Forecast | Envia as informações recuperadas para tabela temporária onde é possível modificar os valores orçados. Para habilitá-lo é necessário que estejam preenchidos corretamente os campos do orçamento que será revisado (Empresa / Cenário de Origem, Data inicial e Data final), assim como do novo orçamento (Empresa / Cenário para Forecast, Data inicial e Data final). Habilitado:
Desabilitado:
|
Botão Exportar para Excel. | Envia as informações recuperadas para uma planilha (.xls) onde é possível modificar os valores orçados. Para habilitá-lo é necessário que estejam preenchidos corretamente os campos do orçamento que será revisado (Empresa / Cenário de Origem, Data inicial e Data final), e a Data inicial e Data final do novo orçamento. Habilitado:
Desabilitado:
|
Carregamento / Exportação passo a passo:
| Ação | Descrição |
|---|---|
Selecionar o menu de Carregamento / Exportação: |
|
| Selecionar o modo de carregamento / exportação: | Escolher o tipo de carregamento / exportação que será realizada: Apropriação direta ou Planejamento de operações.
|
| Preencher os dados do orçamento que será revisado: |
|
| Preencher os dados novo orçamento: |
Obs: não é necessário preencher o campo Empresa / Cenário para Forecast caso a função desejada seja a exportação para planilha (.xls), a mesma será escolhida no momento da importação do arquivo para o sistema. |
| Clicar no botão Carregar Forecast para carregar os dados para o sistema ou no botão Exportar para Excel para exportar os dados para uma planilha (.xls): |
ou
|
Planilhas:
| Modo | Exemplo |
|---|---|
| Apropriação Direta: |
Na apropriação direta, temos na coluna E o valor de todo o orçamento, na coluna F o valor realizado até o último mês antes do inicio do novo orçamento, na coluna G temos a diferença entre o valor orçado e o valor realizado, e nas próximas colunas, a diferença dividida entre os meses do novo orçamento. |
| Planejamento de Operações: |
No planejamento de operações, temos na coluna G o valor de todo o orçamento, na coluna H, o valor realizado até o último mês antes do inicio do novo orçamento, na coluna I temos um valor consequente da seguinte fórmula: Valor orçado - (Valor realizado + Mês 1 + Mês 2 + Mês N)), e nas próximas colunas, temos os valores orçados inicialmente para cada mês que será revisado. |
Possíveis erros:
| Erro | Causa |
|---|---|
| Não é possível carregar o Forecast, existem registros pendentes em apropriação direta. Efetive ou desfaça as informações pendentes. | Este erro ocorre quando o usuário tenta carregar o Forecast de Apropriação Direta, porém ainda existem dados pendentes. O usuário deve efetivar ou desfazer a carga anterior. O sistema exibirá este erro ao clicar no botão de carregamento, e também fará uma verificação ao carregar a tela, e alterar entre as opções Apropriação Direta e Planejamento de Operações no botão de rádio, caso verifique que há dados pendentes será exibida uma mensagem de erro na tela. |
| Não é possível carregar o Forecast, existem registros pendentes em planejamento de operações. Efetive ou desfaça as informações pendentes. | Este erro ocorre quando o usuário tenta carregar o Forecast de Planejamento de Operações, porém ainda existem dados pendentes. O usuário deve efetivar ou desfazer a carga anterior. O sistema exibirá este erro ao clicar no botão de carregamento, e também fará uma verificação ao carregar a tela, e alterar entre as opções Apropriação Direta e Planejamento de Operações no botão de rádio, caso verifique que há dados pendentes será exibida uma mensagem de erro na tela. |
Parametrização de Instância:
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Não consolida custo ou está conectado na instancia consolidadora: | Realizará a busca dos valores de custos e orçados na instância logada, necessita apenas do parâmetro CSTG_C | CD_EMPRESA para buscar os valores. |
| Consolida custo, converte centro de custo e está conectado em uma instancia coligada (não consolidadora): | Recupera a instância consolidadora e necessita do parâmetro CSTG_C | CD_EMPRESA, da instância consolidadora para buscar os valores. O centro de custo puro é recuperado na instância conectada, com ele é reconhecido o centro de custo preambulado para realizar a busca dos valores corretos de acordo com a instancia logada. |
| Consolida custo, não converte centro de custo e está conectado em uma instancia coligada. | Recupera a instância consolidadora e necessita do parâmetro CSTG_C | CD_EMPRESA, da instância consolidadora para buscar os valores. Não converte centro de custo, ele é o mesmo na instância conectada e na instância consolidadora. |
Conversores e Parâmetros:
| Seção / Parâmetro | Descrição |
|---|---|
CSTG_C / FG_CONV_CC | Realiza conversão de Centro de Custo através de CC_CSTG S = realiza conversão / N = não realiza conversão |
CSTG_C / FG_CONSOLIDA | Custos Consolidados entre Instâncias S = sim, consolida custos entre instâncias / N = custos não consolidados |
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas