Histórico da Página

...

• • Eventos Contábeis*
    Eventos Contábeis são cadastros utilizados para mapear e determinar as regras da contabilização de processos realizados dentro do sistema. Eles devem ser cadastrados no menu Financeiro/Contábil | Geração | Eventos Contábeis.
     
    Se a forma adotada para a contabilização por competência, indicada nos parâmetros deste sistema, for o primeiro modelo de contabilização, onde somente a opção 'Utiliza contabilização por competência' estiver marcada, dois eventos contábeis devem ser cadastrados no TOTVS Educacional: um para realizar a contabilização dos valores totais do Contrato, com seus serviços, bolsas e/ou descontos e outro para realizar a contabilização da apropriação Mensal do serviço prestado.
     
    Se a forma adotada para a contabilização por competência, indicada os parâmetros deste sistema,  for o segundo modelo de contabilização, onde a opção 'Utiliza contabilização por competência' e também a opção 'Registra separadamente contabilizações de cancelamento e aumento' estiverem marcadas, além dos dois eventos contábeis citados anteriormente, devem ser cadastrados mais dois eventos para registrar possíveis diminuições ou Cancelamentos nos valores dos serviços prestados, bolsas e/ou descontos e mais dois eventos para registrar possíveis Aumentos nestes valores prestados.
     
    No momento da criação do evento contábil devemos indicar em qual situação ou processo ele será utilizado (contabilização do valor total do contrato ou de suas apropriações mensais, ou ainda para registrar cancelamentos ou aumentos), além disso, devemos preencher corretamente todas as informações necessárias para a realização da contabilização. Para maiores detalhes quanto à criação de eventos contábeis clique aqui.  
     
    Sempre que mandarmos gerar a contabilização de um contrato para determinado mês/ano, ou precisarmos cancelar um contrato, ou estorná-lo, ou ainda, contabilizar alterações nos valores dos serviços contratados, bolsas e/ou descontos, estes eventos serão consultados e, conforme parametrizados, irão determinar a contabilização destes fatos.

...

Os 'Eventos contábeis' criados previamente para mapear e determinar as regras da contabilização devem ser indicados.
Se o primeiro modelo de escrituração for o escolhido, somente os eventos para a contabilização do valor do 'Contrato' e também para a contabilização da apropriação 'Mensal' devem ser respectivamente indicados.
Se o segundo modelo de escrituração for o escolhido, será necessário que todos os eventos contábeis solicitados nesta tela sejam indicados, cada um para sua específica utilização.
Para maiores detalhes quanto à criação de eventos contábeis clique aqui.
 
O 'Número do lote' contábil que receberá os lançamentos que serão criados a cada execução do processo para gerar a contabilização por competência dos contratos deve ser informado, assim como o 'Número do lote para estorno' que receberá os lançamentos de estorno que porventura forem necessários. Os números dos lotes aqui indicados ficarão fixos. Ao indica-los aqui, estes lotes serão criados automaticamente e exclusivamente para tal finalidade dentro do sistema TOTVS Gestão Contábil, onde poderão ser visualizados e consultados.

...

Por definição interna do sistema, somente as parcelas do tipo 'Parcela do Plano' farão parte do cálculo do valor total do contrato a ser contabilizado pelo regime de competência. Parcelas do tipo 'Parcela Extra' e do tipo 'Parcela Adicional' somente entrarão no cálculo e farão parte da contabilização dos contratos se o sistema estiver parametrizado para considerar tais parcelas no processo de contabilização. Se quiserem considerar estas parcelas na contabilização dos contratos, os parâmetros 'Contabiliza parcela do tipo Extra' e 'Contabiliza parcela do tipo Adicional' devem ser marcados.
 
 
O parâmetro 'Considera a data de cancelamento do contrato para a data do estorno contábil no processo de cancelamento de contrato' somente ficará habilitado para quem estiver utilizando o primeiro modelo de contabilização por competência do contrato educacional, onde somente a primeira opção 'Utiliza contabilização por competência' é marcada. Com este parâmetro habilitado os estornos da contabilização receberão a mesma data informada no processo de "Cancelar contrato". Com este parâmetro desabilitado a data dos lançamentos de estorno continuará igual à data de execução do processo.

 
 
Voltar