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Alocação de Mão de Obra
O objetivo desse Rotina e realizar um processo que realiza a Alocação de Mão de Obra entre Itens de Folha Tarefa e Equipes de Projeto que posteriormente irá gerar uma visão panorâmica na Rotina Programado x Alocado em "Cadastro | Mobilidade | Folha Tarefa | Anexos | Alocação de Mão de Obra".
O processo de Alocação de Mão de Obra tem por objetivo, planejar e gerenciar as tarefas de Mão de Obra relacionadas a uma Folha Tarefa. O processo consiste em posicionar os cadastros de Equipe do Projeto e Folha Tarefa lado a lado para que possa ser feito a alocação de cada equipe que atuará nas frentes de trabalho.
Para melhor visualização e gerenciamento da alocação de cada equipe, os anexos "Alocação de Mão de Obra" na Folha tarefa e "Alocação de Mão de Obra de Equipe" na Equipe de projeto deverão estar posicionados lado a lado. Para realizar a alocação de mão de obra na equipe do projeto o usuário pode realizar o drag-and-drop entre os anexos ou executar o processo "Alocar Mão de Obra na Folha Tarefa".
Passo a passo para associação via drag-and-drop:
1) Acessar o menu "Controle | Mobilidade | Equipe do Projeto | Anexos | Alocação de Mão de Obra da Equipe"; 2) Acessar o menu "Controle | Mobilidade | Folha Tarefa | Anexos | Alocação de Mão de Mão de Obra"; 3) Para melhor visualização e execução do Drag-and-Drop, selecionar o modelo de visualização em janelas através do menu "Ambiente | Exibição em Janelas | Janelas | Janelas lado a lado"; 4) Selecionar uma tarefa no anexo de alocação de mão de obra e "arrastar" para a janela Equipe de Mobilidade; 5) No anexo de Alocação de Mão de Obra da Equipe, os valores serão atualizados de acordo com a disponibilidade da tarefa; 6) Informar o período do cronograma que deseja visualizar; 7) O sistema atualizará os dados do Anexo de Alocação de Mão de Obra. Observações:
Informações |
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Esta tela deverá apenas exibir os insumos do tipo mão de obra, que serão necessários para a execução da tarefa, ou seja, não será exibido alocações de insumos diferentes do tipo "mão de Obra"; |
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Serão exibidas apenas alocações de insumos do tipo "Mão de obra". - Não Haverá "% Alocada" acima de 100%. |
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Informações |
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Importante:
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Nota |
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Atenção: |
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A Visualização dessas informações poderão ser visualizadas através da Visão da Alocação de Mão de Obra – Programado X Alocado Menu | Cadastro | Mobilidade | Folha Tarefa =| Anexos | Programado x Alocado.
Exemplo para o Calculo de Alocação: Tarefa 001.01.01 = 110 Unidades Insumo Servente: 3 Horas Insumo Pedreiro: 2 Horas Período 01/01/13 à 31/01/13
Os Insumos Servente e Pedreiro correspondem a 1 unidade tarefa sendo Servente 3 Horas e Pedreiro 2 Horas, ou seja, para cumprimento de toda a tarefa, será necessário a multiplicação dos mesmos, que nesse caso será por 100 Unidade/Hora; então ficaremos com 300 horas de Servente e 200 Horas de Pedreiro.
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Esse valor deverá ser Alocado no Período 01/01/13 à 31/01/13, onde não estamos Considerando os finais de semana, ou seja, será considerado apenas os 5 dias Semanais e o período produtivo de 5 dias para cada.
Até o momento Ficamos assim:
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330/5 = 66 Unidades/Hora de Servente (5 Dias/Semana) 220/5 = 44 Unidades/Hora de Pedreiro (5 Dias/Semana)
Para o cumprimento total dessa Tarefa, a Equipe necessita de 550 Horas, sendo 330 horas de Servente e 220 horas de Pedreiro ou por Semana 66 Unidades de Servente e 44 Unidades de Pedreiro.
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Se a Jornada de trabalho for de 8 horas produtivas para Servente é Sugerido pelo menos 2 membros para o cumprimento da Tarefa.
Se a Jornada de trabalho for de 6 horas produtivas para Pedreiro é Sugerido pelo menos 2 membros para o cumprimento da Tarefa. Então para a alocação poderíamos ter 1 Equipe com 4 Membros ou 2 Equipes alocadas sendo uma com 2 Membros Cada.
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Alocação da Folha Tarefa sem controle de Capacidade
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Devido à necessidade de um determinado projeto ter somente uma equipe de mobilidade com todos os funcionários, onde o funcionário possa atuar em mais de uma obra ao mesmo tempo, ou seja, pode estar em duas equipes diferentes ao mesmo tempo, desde que as equipes sejam de projetos diferentes, é possível que se parametrize o projeto para que tal comportamento seja permitido, porém, no momento da Alocação de Mão de Obra na Folha Tarefa, o controle de capacidade produtiva que é calculada considerando a necessidade da tarefa baseada em seus insumos e os insumos nos quais os membros da equipe estão associados deixa de ser realizado.
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Parâmetro "Controlar capacidade da equipe na alocação de mão de obra"
Foi inserido o parâmetro "Controlar capacidade da equipe na alocação de mão de obra" em "Parâmetros do Projeto (F6) | Mobilidade | Mão de Obra " que por padrão é marcado. Este parâmetro pode ser desmarcado a qualquer momento do projeto, porém, para marcá-lo novamente, é necessário que não exista equipe ou membro que foram ativados após a desmarcação.
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A utilização do parâmetro proporciona alguns comportamentos no sistema:
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Parâmetro marcado:
- Todas as regras de alocação de mão de obra na folha tarefa serão consideradas;
- Ao validar se um membro ativo faz parte de outra equipe, somente serão consultados projetos que possuem o parâmetro marcado.
Parâmetro desmarcado: - Permite desativar o funcionário sem fazer nenhuma consistência; - Permitir exclusão do membro da equipe sem consistir alocação; - Para ativar o funcionário ele não pode estar ativo em outra equipe do mesmo projeto; - Na inclusão deve respeitar as mesmas regras de ativar e desativar, conforme o status do funcionário que está sendo incluído; - Os Anexos "Alocação de Mão de Obra" na Folha Tarefa e "Alocação de Mão de Obra da Equipe" na Equipe de Mobilidade, não estarão disponíveis; - O processo de "Alocar Mão de Obra na Folha Tarefa deve apenas vincular a equipe à folha, sem fazer nenhum cálculo.
Processo "Alocar Mão de Obra na Folha Tarefa"
Permite realizar a alocação de equipes na folha tarefa, assim como é realizado pelo Drag and Drop atualmente. O comportamento desse processo depende da utilização do parâmetro "Controlar capacidade da equipe na alocação de mão de obra", onde os cálculos de alocação, podem ser necessários ou não.