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Manutenção de Lotes

Chamamos de Lote um agrupamento de lançamentos que pode ser originado do próprio TOTVS Gestão Contábil ou de outros aplicativos e tem por finalidade o controle de débitos, créditos e lançamentos com a mesma característica.

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A partir da versão 11.81 e para quem acessa o sistema pela nova interface que dá acesso a todos os seguimentos (RM.EXE) é possível através do menu "Lançamentos do Lote" visualizar somente os lançamentos de determinado lote, para isto, dentro do módulo de Lotes, acesse este menu e indique o número do lote desejado. É possível também acessar automaticamente a tela de edição de uma partida de determinado lançamento que se encontra em lote, para isto, dentro do módulo de Lotes, acesse o menu"Acesso Rápido", indique o lote e os dados para a pesquisa rápida desta partida.

Informações necessárias para cadastrar Lotes:

Identificação do Lote: Cada Lote de lançamentos será identificado por um código que deverá ser único para cada Lote. Deverá ser também definido um intervalo de datas permitidas para a inclusão dos lançamentos no Lote, assim como um valor total para os lançamentos do Lote. A este conjunto de dados e informações chamamos de Capa de Lote.

Cada Lote, então, possui uma Capa de Lote. Este é o cadastro que permite a sua inclusão e manutenção.

Informações sobre os campos da Capa do Lote:

Código: O código do lote deverá ser sempre numérico e deverá ser único para cada lote. Os lotes com origem em outros aplicativos têm o Código definido na própria origem. Este código não poderá ser alterado posteriormente, portanto, certifique-se de que o número informado está de acordo com o código desejado.Se o Parâmetro do Sistema "Verifica duplicidade de lote na criação" estiver marcado, ao criar um novo lote, o sistema verifica primeiro se já existe ocorrência de algum lote que utilize este mesmo código junto aos lançamentos integrados e, caso já exista, será emitida uma mensagem advertindo-o sobre a existência deste lote, permitindo que se opte por continuar ou não a criação.

Digitar Capa: Esta opção permite fazer um controle maior sobre as datas dos lançamentos e o valor do lote. Esta não é uma opção de preenchimento obrigatório, mas caso seja marcada, torna-se obrigatório o preenchimento das datas inicial e final assim como informar o valor para o lote. Uma vez informados, só será permitida a inclusão de lançamentos cujas datas estejam dentro das datas informadas para a capa do lote e também dentro do período contábil e do período permitido para o usuário, assim como só será permitida a inclusão de lançamentos até o valor informado na capa do lote.Se esta opção estiver desmarcada os campos para informações das datas inicial/final e valor ficarão desabilitados e, na inclusão da capa do lote, estas datas receberão as datas do período contábil e serão reajustadas automaticamente conforme as datas dos lançamentos à medida que forem incluídos no lote. O valor ficará zerado, sendo recalculado a cada inclusão/edição de lançamentos feitos no lote.

OBSObservação: Foi incluído um novo parâmetro que valida o cálculo da capa dos lotes. Para mais informações Clique Aqui

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Observação
Vale observar que este é o cadastro da Capa de Lote. Para a inclusão/edição dos lançamentos, deve-se selecionar o lote desejado e dar um "duplo clique" sobre ele.Image Removed

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Diferenças em lançamentos do loteImage RemovedComo Fazer

Agrupamento de Lançamentos Contábeis
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