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Importação de Cliente/Fornecedor
Através deste processo é possível importar informações para a inclusão ou atualização de registros de Clientes/Fornecedores. A importação pode ser realizada utilizando arquivo com a extensão "TXT" ou "XML" nos formatos ANSI ou UTC-8.
Há três Há três opções na importação:
Atualiza os dados do Cliente/Fornecedor, quando o Código já estiver cadastrado
A importação de cliente/fornecedor utilizando um Código que já exista não é permitida.
Utilize esta opção caso seja necessário atualizar ou acrescentar mais informações em um cadastro que já exista. As informações importadas irão substituir as informações já existentes no cadastro.
Utilizar Código Reduzido para Contas Contábeis
Marcando esta opção é possível importar informações de Contabilização Default de Cliente/Fornecedor informando o "Código Reduzido" das contas contábeis ao invés do "Código" (Linha T, posição 347 a 386, Código da Conta Contábil).
Exemplo
Existe a conta contábil:
Código = 1.1.1.1.001
Código Reduzido = 55
Descrição = Caixa
O preenchimento do arquivo de importação utilizando o Código é:
Posição 347 a 386 = 1.1.1.1.001
O preenchimento do arquivo de importação utilizando o Código Reduzido é:
Posição 347 a 386 = 55
Utilizar CNPJ/CEI/CPF ao invés de código de Cliente/Fornecedor
Esta opção fica disponível quando se utiliza os seguintes parâmetros:
-Usar código seqüencial (Parâmetros Gerais do Cliente/Fornecedor)
-Máscara do Código (Parâmetros Gerais do Cliente/Fornecedor), a máscara deve ser numérica
-CPF Único (Parâmetros Gerais do Cliente/Fornecedor)
-CNPJ Único (Parâmetros Gerais do Cliente/Fornecedor)
Marcando esta opção será possível importar registros utilizando o "CNPJ/CEI/CPF" do Cliente/Fornecedor ao invés de utilizar o "Código do Cliente/Fornecedor" (posição 007 a 031 da linha C).
Exemplo
CPF do Cli/For = 000.000.000-00
Informação que deve ser preenchida nas posições 007 a 031 do arquivo = 000.000.000-00 ou 00000000000.
Arquivo com a extensão "TXT"
Para que os registros sejam incluídos ou atualizados corretamente, é necessário criar um arquivo com a extensão "TXT" seguindo o seguinte layout:
Layout de Importação de Cliente/Fornecedor
Para a importação de arquivo texto contendo dados para a inclusão de Clientes/Fornecedores no aplicativo RM Fluxus, é necessário seguir algumas normas de preenchimento para que todos os dados sejam incluídos corretamente.
O arquivo deve ser dividido em linhas e cada linha possuir um conjunto de informações. Os conjuntos de informações serão divididos em:
- A primeira linha deve possuir informações sobre a Identificação, Endereço Principal, Endereço de Pagamento, Endereço de Entrega, Parâmetros (do cadastro), Dados Opcionais;
- A segunda linha deve possuir informações sobre os Campos Complementares do Cliente/Fornecedor;
- A terceira linha deve possuir informações sobre os Dados Defaults;
- A partir da quarta linha devem ser informados os Defaults Contábeis da seguinte forma:
Uma linha contendo informações sobre uma Conta Contábil seguida por uma linha contendo informações sobre o seu Rateio Gerencial.
Após as linhas dos Defaults Contábeis devem ser apresentadas as linhas:
- Linhas possuindo informações sobre os Contatos, uma linha para cada contato;
- Linha possuindo informações sobre os Campos Complementares do Contato;
- Linhas possuindo informações sobre os Dados Bancários, uma linha para cada dado bancário;
- Linhas possuindo informações sobre os Tributos, uma linha para cada tributo;
Linha possuindo informação sobre a Inscrição Estadual ST;
Estas linhas deverão ser identificadas com os prefixos apropriados, conforme explicado abaixo:
Linha com os Dados do Cliente/Fornecedor.........................
: Linha tipo "C"
Linha com os Campos Complementares do Cli/For..................
: Linha tipo "M"
Linha com os Dados Defaults.............................................
: Linha tipo "D"
Linha com as Contas Contábeis........................................
: Linha tipo "T"
Linha com os Rateios Gerenciais.......................................
: Linha tipo "R"
Linha com os Contatos...................................................
: Linha tipo "O"
Linha com os Campos Complementares do Contato...............
: Linha tipo "L"
Linha com os Dados Bancários...........................................
: Linha tipo "P"
Linha com os Dados da CEI...............................................
: Linha tipo "E"
Linha com os Tributos.....................................................
: Linha tipo "B"
Linha com a Inscrição Estadual ST.....................................
: Linha tipo "I"
Observações
As últimas atualizações do layout são escritas na cor "vermelha".
Quando o arquivo possuir mais de um Cliente/Fornecedor, esse conjunto de linhas deverá ser individualmente para cada um, ou seja, devem constar todas as linhas para um cliente/fornecedor e logo após a última linha começam as linhas para o próximo cliente/fornecedor.
Formato dos campos no layout:
F = Fixo, identificador da linha.
N = Campo numérico, alinhado à direita com zeros à esquerda.
A = Campo alfanumérico, alinhado à esquerda com espaços à direita.
VF = Valor Financeiro, campo numérico, alinhado à direita com zeros à esquerda e com um ponto (.) ou vírgula (,) como separador decimal.
Data = Campo alfanumérico, no formato DD/MM/AAAA ou DDMMAAAA.
Obs.: Para Campos Complementares na linha M, a data deve estar no formato DD/MM/AAAA.
NU = Não Utilizado, preencher com espaços.
O separador dos campos que possuem casas decimais pode ser um ponto (.) ou uma vírgula (,).
Para qualquer campo nulo, mesmo sendo Numérico ou Valor Financeiro, deverá ser preenchido com espaços.
Descrição de títulos do layout:
Tam. = Tamanho do Campo
Form. = Formato do Campo
Nº Dec. = Número de decimais
Obs. = Observação
Linha de Dados dos Clientes/Fornecedores
Posição
De
Até
Tam.
Form.
Nº Dec.
Descrição
Obrigatório
Obs.
001
001
001
F
Tipo da linha
X
Letra C
002
006
005
N
Coligada
X
007
031
025
A
Código de Cliente/Fornecedor
X
Nota 12
032
091
060
A
Nome Fantasia
X
092
151
060
A
Nome
152
171
020
A
CNPJ/CPF
172
191
020
A
Inscrição Estadual
192
196
005
N
Cliente ou Fornecedor
X
Nota 4
197
236
040
NU
Não Utilizado (Espaços)
Nota 19
237
244
008
A
Número
245
264
020
A
Complemento
265
284
020
A
Não Utilizado (Espaços)
Nota 17
285
316
032
NU
Não Utilizado (Espaços)
Nota 20
317
318
002
A
Estado
319
327
009
A
CEP
328
342
015
A
Telefone
343
382
040
NU
Não Utilizado (Espaços)
NúmeroNota 19
383
390
008
A
Número de Pagamento
391
410
020
A
Complemento de Pagamento
411
430
020
A
Não Utilizado (Espaços)
Nota 17
431
462
032
A
Cidade de Pagamento
463
464
002
A
Estado de Pagamento
465
473
009
A
CEP de Pagamento
474
488
015
A
Telefone de Pagamento
489
528
040
NU
Não Utilizado (Espaços)
Nota 19
529
536
008
A
Número de Entrega
537
556
020
A
Complemento de Entrega
557
576
020
A
Não Utilizado (Espaços)
Nota 17
577
608
032
A
Cidade de Entrega
609
610
002
A
Estado de Entrega
611
619
009
A
CEP de Entrega
620
634
015
A
Telefone de Entrega
635
649
015
A
Fax
650
664
015
A
Celular
665
724
060
A
E-Mail
725
764
040
A
Contato
765
789
025
A
Tipo de Cliente/Fornecedor
Nota 21
790
794
005
N
Ativo
Nota 13
795
804
010
VF
02
Limite de Crédito
805
814
010
NU
Não Utilizado (Espaços)
815
824
010
VF
02
Valor do Último Lançamento
825
829
005
NU
Não Utilizado (Espaços)
830
839
010
NU
Não Utilizado (Espaços)
840
849
010
NU
Não Utilizado (Espaços)
850
859
010
NU
Não Utilizado (Espaços)
860
869
010
NU
Não Utilizado (Espaços)
870
879
010
NU
Não Utilizado (Espaços)
880
919
040
A
Campo Livre
920
959
040
A
Campo Alfa 1
960
999
040
A
Campo Alfa 2
1000
1039
040
A
Campo Alfa 3
1040
1049
010
VF
02
Valor Opcional 1
1050
1059
010
VF
02
Valor Opcional 2
1060
1069
010
VF
02
Valor Opcional 3
1070
1079
010
Data
Data Opcional 1
1080
1089
010
Data
Data Opcional 2
1090
1099
010
Data
Data Opcional 3
1100
1114
015
NU
Não Utilizado (Espaços)
1115
1115
001
NU
Não Utilizado (Espaços)
1116
1125
010
Data
Data de Início das Atividades
1126
1135
010
VF
02
Patrimônio
1136
1145
010
N
Número de Funcionários
1146
1239
94
NU
Não Utilizado (Espaços)
1240
1244
005
N
Coligada do Tipo de Cliente/Fornecedor
1245
1249
005
N
Fax Dedicado
1250
1254
005
NU
Não Utilizado (Espaços)
1255
1274
020
A
Inscrição Municipal
1275
1275
001
A
Pessoa Física ou Jurídica
Nota 7
1276
1315
040
A
Contato de Pagamento
1316
1355
040
A
Contato de Entrega
1356
1375
020
A
País
1376
1395
020
A
País de Pagamento
1396
1415
020
A
País de Entrega
1416
1430
015
A
Fax do Endereço de Entrega
1431
1490
060
A
E-Mail do Endereço de Entrega
1491
1505
015
A
Fax do Endereço de Pagamento
1506
1565
060
A
E-Mail do Endereço de Pagamento
1566
1585
020
A
Carteira de Identidade
1586
1595
010
A
Órgão Emissor da Carteira de Identidade
1596
1597
002
A
Estado Emissor da Carteira de Identidade
1598
1617
020
A
Código do Município
Nota 20
1618
1622
005
N
Não Utilizado (Zeros)
1623
1623
001
NU
Não Utilizado (Espaços)
1624
1626
003
A
Código do Cargo
1627
1627
001
A
Vínculo Empregatício
1628
1637
010
VF
04
Valor do Frete por Fornecedor
1638
1642
005
N
Tipo de Tomador
Nota 22
1643
1647
005
N
Contribuinte ISS
Nota 23
1648
1657
010
N
Número de Dependentes
1658
1717
060
A
Empresa que a pessoa trabalha
1718
1718
001
A
Estado Civil
Nota 24
1719
1719
001
A
Produtor Rural
1720
1733
014
A
Inscrição no SUFRAMA
1734
1734
001
N
Contribuinte ICMS
Nota 31
1735
1739
005
N
Órgão Público
Nota 25
1740
1754
015
A
Telefone Comercial
Nota 10
1755
1764
010
A
Caixa Postal
1765
1774
010
A
Caixa Postal de Pagamento
1775
1784
010
A
Caixa Postal de Entrega
1785
1789
005
N
Categoria do Autônomo
1790
1799
010
A
Código Brasileiro de Ocupação do Autônomo
1800
1810
011
A
Número Contribuinte Individual do Autônomo
1811
1820
010
NU
Não Utilizado (Espaços)
1821
1830
010
VF
Valor de outras deduções para cálculo de IRRF
1831
1840
010
A
Código da Receita
1841
1841
001
NU
Não Utilizado (Espaços)
Nota 11
1842
1861
020
A
CEI
1862
1866
005
N
Optante pelo Simples
Nota 13
1867
1871
005
N
Tipo de Rua
1872
1876
005
N
Tipo de Bairro
1877
1877
001
A
Regime de ISS
Nota 14
1878
1882
005
N
Retenção de ISS
Nota 26
1883
1892
010
Data
Data de Nascimento
1893
1893
001
N
Desativar Dados Bancários do Cli/For
Nota 16
1894
1913
020
A
Inscrição Estadual ST do Fornecedor em MG
1914
1943
030
A
Bairro (30 posições)
Nota 17
1944
1973
030
A
Bairro de Entrega (30 posições)
Nota 17
1974
2003
030
A
Bairro de Pagamento (30 posições)
Nota 17
2004
2005
002
N
Ramo de Atividade
Nota 11
2006
2105
100
A
Rua
Nota 19
2106
2205
100
A
Rua de Pagamento
Nota 19
2206
2305
100
A
Rua de Entrega
Nota 19
2306
2310
005
A
Código de Pagamento GPS
2311
2311
001
N
Nacionalidade
Nota 30
2312
2331
020
A
Código do Município de Pagamento
Nota 20
2332
2351
020
A
Código do Município de Entrega
Nota 20
2352
2354
003
N
IDPAIS
2355
2357
003
N
IDPAISPAGTO
2358
2360
003
N
IDPAISENTREGA
2361
2365
005
N
TipoRuaPgto
2366
2370
005
N
TipoBairroPgto
2371
2375
005
N
TipoRuaEntrega
2376
23812380
2385005
005N
NTipoBairroEntrega
Indicador de Natureza da Retenção na Fonte
Linha de Campos Complementares dos Clientes/Fornecedores
Posição
De
Até
Tam.
Form.
Nº Dec.
Descrição
Obrigatório
Obs.
001
001
001
F
Tipo da linha
X
Letra M
Observação
Informe os campos complementares em seqüência, a partir da posição "002".
Exemplo
Você possui os campos complementares:- Vendedor – tamanho 20;
Comprador – tamanho 20.
O preenchimento do layout deve ser:
Posição: 002 a 021
Tamanho: 020
Formato: A
Nº Decimal:
Descrição: Vendedor
Posição: 022 a 041
Tamanho: 020
Formato: A
Nº Decimal:
Descrição: Comprador
Atenção
Não é possível importar Campos Complementares do "TIPO" "Texto".
Os Campos Complementares do tipo data, devem estar no formato DD/MM/AAAA.
Linha de Valores Default dos Clientes/Fornecedores
Posição
De
Até
Tam.
Form.
Nº Dec.
Descrição
Obrigatório
Obs.
001
001
001
F
Tipo da linha
X
Letra D
002
026
025
A
Tabela Opcional 1
027
051
025
A
Tabela Opcional 2
052
076
025
A
Tabela Opcional 3
077
101
025
A
Tabela Opcional 4
102
126
025
A
Tabela Opcional 5
127
151
025
A
Departamento
Nota 27
152
176
025
A
Centro de Custo
177
181
005
N
Filial
182
186
005
N
Cód. da Coligada do Cli/For
X
Nota 1
187
189
003
A
Cód. do Banco de Cobrança
190
194
005
N
Cód. da Carteira de Cobrança
195
199
005
A
Não Utilizado (Espaços)
200
215
016
A
Cód. do Vendedor
216
227
012
VF
4
Percentual de Desconto por Cli/For
228
242
015
A
Representante por Cliente/Fornecedor
243
252
010
A
Default para Tipo de Documento
253
257
005
N
Coligada da Conta/Caixa
258
267
010
A
CaixaConta/
Caixa
268
272
005
A
Transportador
273
282
010
A
Código de Receita do INSS
283
287
005
A
Não Utilizado (Espaços)
288
288
001
A
Tipo Contábil
Nota 18
Observações
Para a importação de informações de Default é obrigatório a existência do "Código de Cliente/Fornecedor" na linha de Dados de Cliente/Fornecedor. Se a importação for realizada em Coligada que utilize o "Código de Cliente/fornecedor" seqüencial, na posição do Código de Cliente/Fornecedor deve ser informado o próximo código seqüencial.
Exemplo
Ao abrir a janela de edição de um novo Cliente/Fornecedor é verificado que o Código do último Cliente cadastrado foi "0000001491".
No arquivo de importação deve ser informado o Código "0000001492".
As informações "Condição de Pagamento para Fornecedores" e "Condição de Pagamento para Clientes" foram retiradas do Default de Cliente/Fornecedor.
Linha de Contabilizações Default dos Clientes/Fornecedores
Posição
De
Até
Tam.
Form.
Nº Dec.
Descrição
Obrigatório
Obs.
001
001
001
F
Tipo da linha
X
Letra T
002
006
005
N
Débito/Crédito
X
Nota 3
007
011
005
N
Cliente ou Fornecedor
X
Nota 2
012
021
010
VF
4
Percentual
X
022
026
005
N
Código da Filial
027
051
025
A
Código do Departamento
052
076
025
A
Código do Centro de Custos
077
086
010
A
Código do Histórico Padrão
087
336
250
A
Complemento do Histórico
337
341
005
N
Código da Coligada do Cli/For
X
Nota 1
342
346
005
N
Código da Coligada. da Conta Contábil
X
Nota 1
347
386
040
A
Código da Conta Contábil
X
387
396
010
A
Classificação Contábil da Conta
397
406
010
NU
Não Utilizado (Espaços)
Linha de Rateios Gerenciais das Contabilizações Default dos Clientes/Fornecedores
Posição
De
Até
Tam.
Form.
Nº Dec.
Descrição
Obrigatório
Obs.
001
001
001
F
Tipo da linha
X
Letra R
002
006
005
NU
Não Utilizado (Espaços)
007
011
005
NU
Não Utilizado (Espaços)
012
016
005
NU
Não Utilizado (Espaços)
017
021
005
NU
Não Utilizado (Espaços)
022
061
040
NU
Não Utilizado (Espaços)
062
066
005
N
Código da Coligada da Conta Gerencial
X
067
106
040
A
Código da Conta Gerencial
X
107
116
010
VF
4
Percentual
117
126
010
NU
Não Utilizado (Espaços)
Linha de Contatos dos Clientes/Fornecedores
Posição
De
Até
Tam.
Form.
Nº Dec.
Descrição
Obrigatório
Obs.
001
001
001
F
Tipo da linha
X
Letra O
002
051
050
A
Nome do Contato
X
052
131
080
A
e-mail do contato
132
146
015
A
Telefone do contato
147
152
006
A
Ramal do Contato
153
167
015
A
Fax do Contato
168
217
050
A
Função
218
297
080
A
Observação
Observação
298
337
040
NU
Não Utilizado (Espaços)
Nota 19
338
345
008
A
Número (Endereço)
346
375
030
A
Complemento (Endereço)
376
405
030
A
Bairro (Endereço)
406
437
032
A
Cidade (Endereço)
438
439
002
A
UF (Endereço)
Sigla do Estado
440
448
009
A
CEP (Endereço)
449
468
020
A
País (Endereço)
469
469
001
N
Ativo
Nota 13
470
479
010
DATA
Data de Nascimento
480
480
001
N
É Default para e-mail de compras (RM Nucleus)
Nota 13
481
482
002
NU
Não Utilizado (Espaços)
483
582
100
A
Rua (Endereço)
Nota 19
Linha de Campos Complementares dos Contatos dos Clientes/Fornecedores
Posição
De
Até
Tam.
Form.
Nº Dec.
Descrição
Obrigatório
Obs.
001
001
001
F
Tipo da linha
X
Letra L
Observação
Informe os campos complementares em seqüência, a partir da posição "002".
Exemplo
Você possui os campos complementares:- Celular – tamanho 20;
Departamento – tamanho 20.
O preenchimento do layout deve ser:
Posição: 002 a 021
Tamanho: 020
Formato: A
Nº Decimal:
Descrição: Celular
Posição: 022 a 041
Tamanho: 020
Formato: A
Nº Decimal:
Descrição: Departamento
Para facilitar a criação da linha de dados dos Campos Complementares, o RM Fluxus gera um layout dos registros de campos complementares cadastrados na base. Para gerar este layout você deve clicar sobre o ícone "Gera layout do registro de campos complementares" localizado na janela de "Importação de Arquivo Texto" (menu Utilitários | opção Conversões). O ícone é apresentado quando a opção "Tipo da Importação – Clientes/Fornecedores" é marcada.
Linha de Dados Bancários dos Clientes/Fornecedores
Posição
De
Até
Tam.
Form.
Nº Dec.
Descrição
Obrigatório
Obs.
001
001
001
F
Tipo da linha
X
Letra P
002
041
40
A
Descrição dos Dados Bancários
042
042
1
A
Forma de Pagamento/Débito
X
Nota 28
043
046
3
N
Número do Banco (Dados Bancários)
047
052
6
N
Código da Agência (Dados Bancários)
053
053
1
A
Dígito da Agência (Dados Bancários)
052
066
15
A
Conta Corrente (Dados Bancários)
067
068
2
A
Dígito da Conta (Dados Bancários)
069
098
30
A
Nome da Agência (Dados Bancários)
099
102
4
NU
Não Utilizado (Espaços)
103
106
4
N
Câmara Compensação
107
108
2
N
Tipo da Conta (Dados Bancários)
Nota 8
109
109
1
A
Tipo do D.O.C. (Dados Bancários)
Nota 9
110
111
2
N
Código da Finalidade do D.O.C.(Dados Bancários)
Nota 9
112
171
60
A
Favorecido (Dados Bancários)
172
191
20
A
CNPJ/CPF do Favorecido
192 196 5 N Código da Filial
Linha de CEI do Cliente/Fornecedor
Posição
Posição
De
Até
TAM.
Form.
Nº Dec.
Descrição
Obrigatório
Obs.
001
001
001
F
Tipo de Linha
X
Letra E
002
021
020
A
CEI
X
022
061
040
A
Descrição do CEI
062
076
015
A
Telefone
077
176
100
A
Rua
177
184
008
A
Número
185
214
030
A
Complemento
215
244
030
A
Bairro
245
253
009
A
CEP
254
273
020
A
Código do Município
274
275
002
A
Código do Estado
276
280
005
N
Código do País
Linha de Tributos dos Clientes/Fornecedores
Posição
De
Até
Tam.
Form.
Nº Dec.
Descrição
Obrigatório
Obs.
001
001
001
F
Tipo da linha
X
Letra B
002
011
010
A
Código do Tributo
X
Linha de Inscrição Estadual ST dos Clientes/Fornecedores
Posição
De
Até
Tam.
Form.
Nº Dec.
Descrição
Obrigatório
Obs.
001
001
001
F
Tipo da linha
X
Letra I
002
003
002
A
Estado da Inscrição Estadual
X
004
023
020
A
Inscrição Estadual
X
NOTAS EXPLICATIVAS
Nota 1:Zeros
Coligada global
Nota 2:1
Cliente
2
Fornecedor
Nota 3:1
Débito
2
Crédito
Nota 4:1
Cliente
2
Fornecedor
3
Cliente e Fornecedor
Nota 5:D
DOC (Compe)
T
Crédito em Conta Corrente no mesmo Banco
C
Cheque Administrativo
I
Título de Cobrança (Boleto)
N
Pagamento Eletrônico a Concessionários
P
Crédito em Conta de Poupança
R
Ordem de Pagamento à disposição
X
Crédito em Conta real time
Y
TED CIP
Z
TED STR
Nota 6:1
Conta Corrente
2
Poupança
Nota 7:F
Pessoa Física
J
Pessoa Jurídica
Nota 8:
1
Conta Corrente Individual
2
Conta Poupança Individual
3
Conta Depósito Judicial/Em Consignação Individual
11
Conta Corrente Conjunta
12
Conta Poupança Conjunta
13
Conta Depósito Judicial/Em Consignação Conjunta
Nota 9:
Os campos "Tipo do D.O.C." e "Código da Finalidade do D.O.C." devem ser preenchidos somente se o campo "Forma de Pagamento" for 'D', 'Y' ou 'Z'.
Nota 10: Telefone Comercial estão disponível só para pessoa física.
Nota 11:
A posição 1841 não é mais utilizada para o campo "Ramo Atividade", o campo agora é informado na posição 2004.1
Comércio
2
Indústria
4
Serviços
8
Associação
16
Produtor Rural
Nota 12: Caso seja escolhida a importação utilizando CNPJ/CEI/CPF, na posição onde deveria estar o Código do Cli/For, deve estar o CNPJ/CEI/CPF. Lembrar que está opção de importação só estará disponível quando o parâmetro usar código seqüencial para código de Cli/For estiver marcado e a mascará do Cli/For for numérica.
Nota 13:
00000
Não
00001
Sim
Nota 14: Regime de ISS
N
Nenhum
G
Construção Civil
K
Depósito Judicial
H
Estimativa
F
Imune
C
Isenta ISSQN
I
Sociedade Profissional
L
Incentivo a Cultura
J
Micro Empresa
Nota 15: Na importação de um cli/for que tenha a forma de pagamento preenchida e que para este também tenha lançamento(s) na base, o sistema irá atualizar o(s) campo(s) do cadastro e na pasta Pagamento Eletrônico o sistema irá inserir um novo registro.
Nota 16: Valores válidos para o campo: 0 = Falso e 1 = Verdadeiro . Se o campo for verdadeiro os Dados Bancários serão colocados como inativos e adicionados os Dados Bancários do arquivo de importação. Caso contrário permanece o comportamento atual, os Dados Bancários são excluídos e adicionados os Dados Bancários do arquivo de importação.
Nota 17:
Em substituição aos campos de 20 posições para o preenchimento dos nomes dos bairros (posições 265 a 284, 411 a 430 e 557 a 576) devem ser preenchidos os campos de 30 posições (posições 1914 a 1943, 1944 a 1973 e 1974 a 2003).
Esta alteração foi feita para permitir que bairros com nome maior que vinte posições sejam importados normalmente.
Nota 18:
0
Não Contábil
1
Contábil
2
Baixa Contábil
3
A Contabilizar
Nota 19:
Em substituição aos campos de 40 posições para o preenchimento do nome das ruas (posições 197 a 236, 343 a 382 e 489 a 528) devem ser preenchidos os campos de 100 posições (posições 2006 a 2105, 2106 a 2205 e 2206 a 2305).
Esta alteração foi feita para permitir que ruas com nome maior que quarenta posições sejam importadas normalmente.
Nota 20:
O nome da "Cidade" que era informado na posição 285 a 316 passa a ser informado de acordo com a informação do campo "Código do Município", posição 1598 a 1617.
Informando o "código do município" (cidade) o nome do município é incluído automaticamente.
Nota 21:
É possível controlar os cadastros dos clientes/fornecedores agrupando-os por "tipos", ou seja, "Serviços", "Comércio", "Agroindústria" e etc. Para isso, o sistema oferece um cadastro com o nome de "Tipos de Cliente/Fornecedor", neste cadastro é possível incluir vários registros para definirem diversos tipos de cliente/fornecedor.
Nesta posição você deve informar o "Código" do tipo deste cliente/fornecedor.
Nota 22:
Tipo Tomador
0
Não se aplica
1
Cessão de Mão de Obra
2
Construção Civil
Nota 23:
Contribuinte ISS
00000
Não
00001
Sim
Nota 24:
Estado Civil
C
Casado
D
Desquitado
I
Divorciado
O
Outros
S
Solteiro
V
Viúvo
Nota 25:
Órgão Público
00000
Não Se Aplica
00001
Federal
00002
Estadual
00003
Municipal
Nota 26:
Retenção de ISS
00000
Não Se Aplica
00001
Saída
00002
Entrada
00003
Ambas
Nota 27:
Para incluir a informação de Departamento é necessária a informação de "Filial".
Nota 28:
Forma de Pagamento/Débito
D
DOC (compe)
T
Crédito em Conta Corrente no Mesmo Banco
C
Cheque Administrativo
I
Título de Cobrança (Boleto)
N
Pagamento Eletrônico a Concessionários
P
Crédito em Conta de Poupança
R
Ordem de Pagamento à disposição
X
Crédito em Conta Real Time
Y
TED CIP
Z
TED STR
A
DARF
G
GPS
E
Débito Automático
M
Crédito em Conta Corrente de Mesma Titularidade
B
IPTU
F
DARJ
J
GARE
L
FGTS
O
GNRE
Nota 29:
CEI de Cliente/FornecedorCódigo do Município
Código existente na tabela de municípios
Código do Estado
Código existente na tabela de estados
Código do País
Código existente na tabela de países
Nota 30:
Nacionalidade
0
Brasileira
1
Estrangeira
Nota 31:
Contribuinte ICMS
0
Não é contribuinte
1
É contribuinte
Arquivo com a extensão "XML"
Importação/Exportação de Clientes/Fornecedores via arquivo .XML
XML (eXtensible Markup Language) é uma linguagem de marcação que é capaz
de descrever diversos tipos de dados. Possui estrutura única e separa o dado da
formatação do arquivo. Cria o arquivo de forma hierárquica na disposição dos
dados, tornando-o mais legível.
Observação
A importação/exportação via arquivo .TXT (texto) continua
funcionando segundo o layout de importação de clientes/fornecedores. A utilização do arquivo .XML não substitui o o .txt, apenas torna esse processo mais fácil. É possível gerar um SCHEMA XML que exibe o tipo e a estrutura do arquivo a ser gerado, facilitando o entendimento do usuário.
Exportação de clientes/fornecedores via arquivo.XML
Passo a Passo
1º) Selecionar, na tela principal de clientes/fornecedores, os registros a serem exportados.
2º) Acessar: Processos > Exportação XML de Clientes/Fornecedores
3º) Através do botão de LOOKUP informar um diretório e um nome para o arquivo a ser gerado.
4º) Executar o processo de exportação de Clientes/Fornecedores através do botão EXPORTAR.
5º) Será exibida uma mensagem dizendo "Clientes/Fornecedores Exportados com Sucesso!". Confirme a mensagem.
Importação de Clientes/Fornecedores via arquivo.XML
Passo a Passo
1º) Acessar: Processos > Importação de Clientes/Fornecedores.
2º) Através do botão de LOOKUP selecionar o arquivo XML a ser importado.
3º) Serão exibidos todos os registros em forma de tabela.
4º) Executar o processo de importação de Clientes/Fornecedores através do botão IMPORTAR.
5º) Será exibida uma mensagem dizendo "Clientes/Fornecedores importados com Sucesso!". Confirme a mensagem e feche a tela, caso não queira importar outros arquivos.
Observação
Ao executar o item 3 do passo a passo acima, o sistema exibe ao lado do botão de LOOKUP uma caixa com a opção de selecionar tabelas que compôem o registro do cliente/fornecedor para a exibição das mesmas em forma de tabela.
Atenção
Dados Bancários
Através da importação via XML é necessário informar a "Coligada" e o "Código do Cliente/Fornecedor" junto as informações de Dados Bancários, caso não seja informado os Dados Bancários não serão importados.
Exportação de SCHEMA XML
Passo a Passo
1º) Selecionar, na tela principal de clientes/fornecedores, os registros a serem exportados.
2º) Acessar: Processos > Exportação XML de Clientes/Fornecedores.
3º) Através do botão de LOOKUP informar um diretório, um nome para o arquivo a ser gerado e escolher a extensão .XSD que representa um SCHEMA XML.
4º) Executar o processo de exportação de SCHEMA XML de Clientes/Fornecedores através do botão GERAR SCHEMA XML.
5º) Será exibida uma mensagem dizendo "Arquivo de Schema Exportado com Sucesso". Confirme a mensagem.
Exemplo de arquivo .XML
<?xml version="1.0" standalone="yes"?>
<FinCFOImportacao xmlns="http://tempuri.org/FinCFOImportacao.xsd">
<FCFO>
<CODCOLIGADA>1</CODCOLIGADA>
<CODCFO>E00001</CODCFO>
<NOMEFANTASIA>CLIENTE/FORNECEDOR</NOMEFANTASIA>
<NOME>CLIENTE/FORNECEDOR LTDA</NOME>
<CGCCFO>333.333.333-33</CGCCFO>
<PAGREC>3</PAGREC>
<RUA>RUA DO CLIENTE/FORNECEDOR</RUA>
<NUMERO>10</NUMERO>
<BAIRRO>BAIRRO DO CLIENTE/FORNECEDOR</BAIRRO>
<CIDADE>Belo Horizonte</CIDADE>
<CODETD>MG</CODETD>
<CEP>30570590</CEP>
<TELEFONE>33333333</TELEFONE>
<CIDADEPGTO>Belo Horizonte</CIDADEPGTO>
<CIDADEENTREGA>Belo Horizonte</CIDADEENTREGA>
<TELEX>33333333</TELEX>
<EMAIL>[email protected]</EMAIL>
<CODTCF>000004</CODTCF>
<ATIVO>1</ATIVO>
<LIMITECREDITO>0</LIMITECREDITO>
<VALOROP1>0</VALOROP1>
<VALOROP2>0</VALOROP2>
<VALOROP3>0</VALOROP3>
<PATRIMONIO>0</PATRIMONIO>
<NUMFUNCIONARIOS>0</NUMFUNCIONARIOS>
<CODCOLTCF>0</CODCOLTCF>
<CODMUNICIPIO>06200</CODMUNICIPIO>
<PESSOAFISOUJUR>F</PESSOAFISOUJUR>
<PAIS>Brasil</PAIS>
<PAISPAGTO>Brasil</PAISPAGTO>
<PAISENTREGA>Brasil</PAISENTREGA>
<CONTRIBUINTE>0</CONTRIBUINTE>
<CFOIMOB>0</CFOIMOB>
<VALFRETE>0</VALFRETE>
<TPTOMADOR>0</TPTOMADOR>
<CONTRIBUINTEISS>0</CONTRIBUINTEISS>
<NUMDEPENDENTES>0</NUMDEPENDENTES>
<ORGAOPUBLICO>0</ORGAOPUBLICO>
<VROUTRASDEDUCOESIRRF>0</VROUTRASDEDUCOESIRRF>
<OPTANTEPELOSIMPLES>0</OPTANTEPELOSIMPLES>
<TIPORUA>1</TIPORUA>
<TIPOBAIRRO>1</TIPOBAIRRO>
<REGIMEISS>N</REGIMEISS>
<RETENCAOISS>0</RETENCAOISS>
<RAMOATIV>0</RAMOATIV>
<IDPAIS>1</IDPAIS>
<NACIONALIDADE>0</NACIONALIDADE>
<TIPORUAPGTO>1</TIPORUAPGTO>
<TIPOBAIRROPGTO>1</TIPOBAIRROPGTO>
<TIPORUAENTREGA>1</TIPORUAENTREGA>
<TIPOBAIRROENTREGA>1</TIPOBAIRROENTREGA>
</FCFO>
</FinCFOImportacao>