Histórico da Página

Sincronismo MS Project 

Para realizar o sincronismo, primeiramente é necessário que seja realizada a configuração dos parâmetros de importação em Parâmetros Gerais  na aba Configuração MS Project . Para isso acesse: "Projeto | Construção & Projetos | Gerais | Configuração MS Project".
Também deve ser feita a configuração dos Parâmetros do Projeto  na Integração com MS Project , e para isso, acesse: "Projeto | Construção & Projetos | Projetos (F6) | Integração | MS Project".
Após estas configurações terem sido realizadas, será possível executar o sincronismo em: "Planejamento | Integração com o MS Project | Sincronismo com o MS Project". 

Para que os dados a serem sincronizados estejam atualizados, recomenda-se fortemente que seja realizado o Cálculo do Projeto antes de se efetuar o Sincronismo.
 
Serão apresentados os campos para configuração das preferências do usuário para realizar a sincronização, que são:
 
Criar novo arquivo: Esse campo deve ser marcado se for necessário criar um novo arquivo. Quando o mesmo é marcado automaticamente o Plano Programado completo também é marcado e sincronizado. 
 
Informe a localização do arquivo MS Project: Este campo será utilizado para informar o local em que o arquivo novo será salvo caso o campo citado anteriormente esteja marcado, ou para selecionar o local em que se encontra o projeto que será sincronizado. Caso nos Parâmetros este setado um local do arquivo vinculado o sistema irá considerar.
 
Cenário: Selecione o cenário a ser utilizado. 
 
Planilha: Selecione a planilha a ser utilizada, Atividades ou Serviços. 
 
Prioritário (em caso de conflito priorizar): Defina qual a preferência de sincronização, ou seja, determine se em caso de conflito prevalecerão os dados do TOTVS Totvs Obras e Projetos ou os do MS Project. 

 
Sincronizar Plano Programado:
Completo: O plano programado Completo irá realizar o sincronismo entre os  campos Datas Inicio e Fim Programado e a Duração.
Duração: O plano Programado Duração irá realizar o sincronismo entre a Duração Programada.
 
 
Sincronizar Plano Base: O plano base irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project: 
Linha Base1 Base do arquivo é preenchida com as Datas Início e Fim Programada, estes dados não voltam para o PERT apenas é levado do TOTVS Totvs obras e Projetos para o MS Project.
Linha Base do arquivo é preenchido de acordo com a Linha Base do PERT, estes dados não voltam para o PERT apenas é levado do TOTVS Totvs obras e Projetos para o MS Project.
 
Ao sincronizar o Plano Base e o mesmo não possuir Data Inicio Base e Data Fim Base, o mesmo não será preenchido com a Data Início do Projeto.
 
Sincronizar Plano Real: O plano real irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project: 
 
Sincronizar Percentual Concluído: O Percentual Concluído irá sincronizar os seguintes campos TOP/ MS Project: 
% Físico Concluído, estes dados não voltam para o PERT apenas é levado do TOTVS Totvs obras e Projetos para o MS Project;
 
Sincronizar Ligações: As ligações serão sincronizadas nos seguintes campos TOP/ MS Project: 

...

 
Após realizar esse processo, tanto o projeto do TOTVS Totvs Obras e Projetos (TOP) como o do MS Project estarão sincronizados.
 
Somente arquivos gerados por este processo podem ser sincronizados, assim, caso o usuário realize a Exportação do arquivo através do antigo processo de "Exportar para o Project", e tente realizar o Sincronismo através do processo "Sincronismo com MS Project " o sistema não irá permitir e irá emitir uma mensagem informando "O arquivo informado foi gerado pelo processo de "Exportar para o project'. Gere um novo arquivo através deste processo."
 
Observações:
 
A configuração do MS Project permite trabalhar com no máximo 2 (duas) casas decimais. Esta parametrização pode sofrer impacto no momento do cálculo total do custo do Projeto e Percentuais.
 
Os Feriados cadastrados no Calendário parametrizado no TOP, é enviado para o Project no momento do Sincronismo para o campo Exceção do Calendário Padrão do Project.
 
 

...

Informações Complementares

Parâmetros do Projeto
Parâmetros Gerais
Planilhas  
Integração com MS-Project

...