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Este arquivo pode ser utilizado também para a confirmação do número do PIS do trabalhador na base da CAIXA.
Para a geração do arquivo TXT é utilizado o leiaute versão 14.0. Conforme Circular CAIXA 574 de 02/03/2012, publicada no DOU de 05/03/2012, a empresa poderá solicitar o cadastramento do trabalhador em lote, mediante envio de arquivo, no formato leiaute padrão definido pela CAIXA, a partir da implantação do novo sistema de cadastramento de pessoas. O manual de instruções para preenchimento deste leiaute (versão 14) encontra-se em: |
A rotina possui cinco botões Filtrar, Visualizar, Param., Ok e Cancelar.
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A rotina permite a realização de filtros para uma melhor visualização por Filial, CNPJ, Data Geração e Versão.
- Parâm.: (Parâmetros):
- Filial De/Até: Informe o range de empresas que serão geradas.
- Matrícula De/Até: Informe o range de funcionários que serão gerados.
- Centro de Custo De/Até: Informe o range de Centros de Custo que serão considerados.
- Categorias: Informe as categorias que serão consideradas.
- Situações: Informe as situações que serão consideradas.
- Diretório de Saída: Informe o diretório em que os arquivos texto serão gerados, sendo que será gerado um arquivo para cada empresa processada no seguinte formato:
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S01 = letra “S” + número sequencial de arquivos enviados no mesmo dia
- Processamento:
- Gerar Arquivo: Será gerado um txt com os dados dos funcionários, para atribuição do PIS ou conferência do mesmo, será gerado um arquivo para cada empresa no formato disponibilizado pela CAIXA, através do documento Intrucoes_latout_Padrao_Empresa_v13.doc.
- Imprimir Inconsistências:
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- Tipo de Envio: Original ou retificadora: Informe se o arquivo é o original ou retificador, para os casos de retificador, informe a data e versionamento do arquivo que será retificado.
- Data de Remessa: Informe a data de remessa do arquivo, no caso de retificadora é necessário informar a data do arquivo original.
- Versão de Remessa:Para arquivo retificador informe a versão a ser retificada ou a versão a ser gerada.
- NIS do Responsável:Informe o número do NIS do responsável pela Geração no RH.
- CPF do Responsável:Informe o número do CPF do responsável pela Geração no RH.
- Filial Centralizadora: Informe a filial neste campo, caso queira que as informações fiquem concentradas em uma única filial, caso este campo esteja preenchido, será gerado um único arquivo com todos os registros e será considerado o CNPJ da filial informada.
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- Ok: Efetua a geração do arquivo txt ou imprime as Inconsistências de acordo com os parâmetros informados.
- Cancelar: Fecha o programa.
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- Para executar a rotina acesse Miscelânea/CNIS.
- Responda às perguntas apresentadas pelo programa:
- Filial de/Até
- Matrícula de/Até
- Centro de Custo de/Até
- Categorias
- Situações
- Diretório de Saída: É o diretório onde os arquivos serão gerados.
- Processamento: Se deseja gerar o arquivo magnético ou emitir o relatório de inconsistências.
- Tipo de Carga: Se a carga será para cadastramento ou conferência.
- Tipo de Envio: Original ou retificadora.
- Data da remessa: A data de envio (válido somente se deseja retificar o arquivo já enviado).
- Versão da remessa: A versão do arquivo a ser gerado ou retificado.
- Nis do responsável: O Nis da pessoa responsável pela geração.
- CPF do responsável: O CPF da pessoa responsável pela geração.
3. Ao informar os dados acima, o programa pode fazer dois tipos de processamento:
- Se foi solicitada a carga de Cadastramento, o programa irá considerar apenas os funcionários sem PIS, pois significa que o empregador está solicitando que seja atribuído PIS aos funcionários contidos no arquivo.
- Se foi solicitada a carga de Qualificação, o programa irá considerar apenas os funcionários com PIS, pois significa que o empregador está solicitando que confirmado o número do PIS dos funcionários contidos no arquivo.
- Também pode ser solicitada apenas a impressão do relatório de inconsistências. Neste caso, a rotina irá considerar os funcionários sem os dados básicos para cadastramento/qualificação que são: CPF, NOME, DATA DE ADMISSÃO, PIS.
O PIS em branco será considerado como inconsistência, caso o Tipo de Carga seja Conferência. Após a geração do arquivo será apresentado o Log de ocorrências CNIS, que poderá conter, caso existam, as inconsistências encontradas, os funcionários que foram gerados no arquivo e os funcionários gerados que possuem Múltiplos Vínculos. |
4. Confira os dados e confirme.
Os campos do registro Detalhe são lidos do Cadastro de Funcionários, porém alguns campos tem um tratamento especifico e diferenciado, conforme tabela abaixo:
Código do Campo | Descrição | Sequência | Conteúdo |
0200 | Nome da mãe | 00 | Se o campo do Cadastro de Funcionários, do respectivo Funcionário, estiver vazio será gravada a palavra “Ignorada” |
0199 | Nome do pai | 00 | Se o campo do Cadastro de Funcionários, do respectivo Funcionário, estiver vazio será gravada a palavra “Ignorado” |
0206 | Raça/Cor | 00 | 01-Branca 02-Negra 03-Parda 04-Amarela 05-Indigena Conversão do campo Raça/Cor (RA_RACACOR) |
0386 | Nacionalidade | 00 | Conforme campo RA_NACIONA |
0386 | Detalhamento | 01 | 1-Brasileiro/2-Naturalizado/3-Nascido no exterior ou “0” para estrangeiros |
0387 | Pais de Origem | 00 | A partir do campo País de Origem, será feita a conversão para preenchimento do campo, utilizando a tabela do anexo II contida no leiaute. |
0372 |
RG/Órgão de Emissão |
04 | Com base na descrição do campo Órgão Emissor (RA_RGEXP) será feita uma conversão utilizando a tabela do anexo V contida no leiaute | ||
0374/0375/0376/0866 | Certidão Civil/Tipo de Certidão | 00 | O campo é composto por matricula, termo, livro e folha, conforme a data de emissão da Certidão, conforme regras do leiaute. |
0377 | Passaporte/Órgão emissor | 03 | Com base na descrição do campo Órgão Emissor (RA_EMISPAS) será feita uma conversão utilizando a tabela do anexo V contida no leiaute. |
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Tabelas
- SRA – Cadastro de Funcionários.
- SJ4 – Log de Arquivos.
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