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  • Contabilização por Competência - Parametrizações necessárias no TOTVS Educacional

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A contabilização de bolsas ocorrerá de forma análoga à contabilização dos serviços, onde é possível definir no evento contábil um item de evento com contas específicas para receber a contabilização dos seus valores ou ainda definir um item de evento que busque as contas contábeis diretamente do cadastro de cada bolsa, através do Default Contábil de cada bolsa.

Observação:
As bolsas Condicionais (aquelas que dependem de determinadas condições para serem atribuídas financeiramente) não serão contabilizadas pelo regime de competência.

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Os defaults contábeis são cadastros onde informamos as contas contábeis que sempre serão utilizadas por determinadas entidades (tabelas ou cadastros) dentro do sistema. As contas contábeis, por sua vez, são utilizadas nos nos lançamentos contábeis, sendo que estes são formados necessariamente por uma ou mais partidas a débito e por uma ou mais partidas a crédito. O(s) valore(s) lançado(s) no débito sempre deve(m) fechar em 100% com o(s) valore(s) lançado(s) no crédito.

Os defaults contábeis podem ser cadastrados em algumas entidades dentro do sistema, podendo ser estas entidades indicadas para serem utilizadas nos eventos contábeis, nos dando assim a possibilidade de diversificarmos a contabilização dos fatos, utilizando o mesmo evento contábil.

Por exemplo: queremos um evento que contabilize em contas distintas conforme o serviço utilizado no contrato. Para que isto ocorra, ao criarmos o evento contábil, devemos parametrizá-lo de forma que utilize o default contábil da entidade 'Serviço'. Então, vamos supor que o evento esteja assim parametrizado e que no cadastro do serviço Mensalidade a conta contábil A esteja indicada em seu default contábil e no cadastro do serviço Apostila a conta contábil B esteja indicada em seu default. Ao realizar a contabilização por competência, o valor do serviço Mensalidade será contabilizado na conta contábil A e, se houver serviço de Apostila no contrato, este será contabilizado na conta contábil B com o seu respectivo valor.

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O parâmetro 'Considera a data de cancelamento do contrato para a data do estorno contábil no processo de cancelamento de contrato' somente ficará habilitado para quem estiver utilizando o primeiro modelo de contabilização por competência do contrato educacional, onde somente a primeira opção 'Utiliza contabilização por competência' é marcada. Com este parâmetro habilitado os estornos da contabilização receberão a mesma data informada no processo de "Cancelar contrato". Com este parâmetro desabilitado a data dos lançamentos de estorno continuará igual à data de execução do processo.