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O processo de integração do módulo de Contrato com o Controle Orçamentário funciona basicamente da mesma forma que o controle orçamentário do movimento. Possui a funcionalidade de realocação de valores orçamentários entre Centros de Custos e consulta aos valores do Orçamento por Centro de Custos, Períodos do Orçamento e Natureza Orçamentária/Financeira.
Pré-requisitos
É obrigatório informar Centro de Custo no Item de Contrato ou Rateio de Centro de Custo no Item do Contrato (parametrização);
É obrigatório informar Natureza Orçamentária / Financeira no Item de Contrato;
É obrigatório que existam períodos orçamentários cadastrados para todas as datas de faturamento dos contratos que irão afetar o Orçamento;.
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Acessar Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Contratos
Etapa - Orçamento
- Efeito no Orçamento Item: Indica o saldo orçamentário que o contrato irá afetar - opção única para todos os Tipos de Contrato): Nenhum efeito orçamento (default), Aumenta Real, Diminui Real, Aumenta Opcional 1, Diminui Opcional 1, Aumenta Opcional 2, Diminui Opcional 2.
- Ação ao Exceder Orçamento: Indica quando o Valor Previsto de Gasto do Orçamento' exceder o saldo orçamentário. Opções válidas: Avisa, Barra, Bloqueia.
- Utiliza Rateio no Orçamento: Indica que o orçamento irá utilizar o rateio de CCUSTO do item de contrato
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Faturamento de Contrato : O faturamento de contrato, seja Periódico, Não Periódico e de Medição, estorna o primeiro Valor Previsto de Gasto com o Orçamento que estiver em aberto, por data crescente de orçamento, ou seja, o primeiro Valor (registro) que ainda não foi vinculado a faturamento.
Exclusão de Contrato: Processo responsável por excluir o 'Valor Previsto de Gasto do Orçamento' de todos os itens. Neste caso, o saldo orçamentário não poderá ficar negativo.
Cancelamento de Contrato: Processo responsável por excluir o 'Valor Previsto de Gasto do Orçamento' das parcelas não faturadas. Não é permitido saldo orçamentário negativo.
Desfazer Cancelamento de Contrato: Ao Desfazer o Cancelamento de Contrato, ou seja, o mesmo é reativado, o sistema gera o orçamento considerando os mesmos critérios descritos no processo 'Geração do Orçamento'.
Exclusão de Item de Contrato: A exclusão de um Item de Contrato é permitida somente para itens de contratos não faturados. Esse processo exclui todos os 'Valores Previstos de Gastos do Orçamento' (de todos os períodos) afetados pelo Item de Contrato. O saldo orçamentário não poderá ficar negativo.
Alteração de Item de Contrato: Ao efetivar a alteração de um item de contrato, o sistema exclui todos os 'Valores Previstos de Gasto do Orçamento' (de todos os períodos) afetados pelo item de contrato e gera novamente o orçamento de acordo com as novas informações.
Aditivo de Contrato: O Aditivo de Contrato para itens com tipo de faturamento Periódico e Não Periódico exclui os 'Valores Previstos de Gastos do Orçamento' das parcelas não vinculadas ao faturamento e regera os valores com base nos novos valores das parcelas. Para Aditivo de Contrato com itens do tipo de faturamento por Medição é necessário que seja refeita a distribuição dos 'Valores Previstos de Gastos do Orçamento' das parcelas não vinculadas ao faturamento considerando o valor do aditivo.
Reajuste de Contrato / Desfazer Reajuste de Contrato: Processo que excluem os Valores Previstos de Gastos com Orçamento das parcelas não faturadas e refaz o orçamento considerando o novo valor das parcelas. Os valores de Orçamento do Item de Contrato serão ajustados automaticamente na execução do processo de Reajuste/Desfazer Reajuste.