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Falando de Publicar Anexos no Processo...
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É oferecido controle total sobre os documentos anexos aos processos. Esse controle tem início na possibilidade de configuração de segurança dos anexos para cada processo e estende-se nas opções de anexar tanto documentos já publicados, por exemplo, Links Externos, Resultado de Pesquisas de Opinião, Registros de Formulários e os documentos comuns, como também anexar documentos que não estejam publicados, utilizando o recurso de upload do arquivo.
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Para a exclusão de anexos, é necessária permissão nas configurações de segurança de anexos. Não é possível excluir anexos do tipo registro de formulário originado pela definição de formulário definido para o processo, independentemente da tarefa que está sendo executada ou da permissão na definição de segurança de anexos.
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Após ter sido realizada alguma manutenção nos anexos da solicitação, para que estas ações sejam efetivadas é necessário Executar a Tarefa ou acionar o botão Salvar.
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Caminho básico
01. Acessar a solicitação de processo que se deseja incluir um anexo.
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| Nota | ||
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Anexos adicionados via upload não são automaticamente publicados no ECM. Para isso é necessário seguir o procedimento descrito no item Publicar Anexo Transferido via Upload. |
Caminho(s) Alternativo(s)
Adicionar Anexo do ECM
01. Acionar Buscar no ECM.
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| Painel |
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| Após a inclusão de um novo anexo, para que o mesmo seja efetivado é necessário Executar a Tarefa ou acionar o botão Salvar. |
Download de Anexos
01. Selecionar a aba Anexos.
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| Painel |
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Uma nova forma de efetuar download de um ou mais arquivos ao mesmo tempo é através do botão Download, localizado na barra superior aos anexos. Selecionando um arquivo, o download é gerado automaticamente. Caso selecione dois ou mais arquivos, o download é efetuado imediatamente e um arquivo zip será gerado, contendo todos os arquivos que foram selecionados para serem baixados. |
Publicar Anexo Transferido via Upload
01. Localizar o anexo transferido via upload que deseja publicar.
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06. Inserir uma descrição que identifique o anexo.
07. Acionar Confirmar.
| Informações | ||
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