1. Venda Online de Cursos (rm.exe)

Características do Requisito

Descrição

A Venda Online de Cursos é uma modalidade de processo seletivo que possui um fluxo simplificado, ou seja, o candidato é inscrito e logo pode ser matriculado no TOTVS Educacional sem passar por todo o fluxo que existe no processo seletivo (alocação, classificação e chamada). 

Requisitos

A matrícula da Venda Online de Cursos está condicionada a utilização do novo processo seletivo e marcando a opção para oferta online Venda Online que fica no cadastro inicial do processo seletivo. 

Na aba de "Venda Online de Cursos" é possível definir alguns parâmetros:

• Validar manualmente a entrega dos arquivos de documentos obrigatórios antes de matricular o candidato: este parâmetro define que se o candidato possuir documentos obrigatórios, o usuário do sistema deverá validar a entrega destes documentos antes de prosseguir com a matrícula. 
• Copiar arquivos de documentos solicitados do candidato para o aluno ao matricular através da Venda Online de Cursos: este parâmetro define que se o candidato possuir arquivos vinculados a documentos solicitados, estes serão copiados também para o TOTVS Educacional no momento da matrícula. 

se no momento da matrícula o sistema irá validar se existem documentos na área ofertada que são obrigatórios que ainda não foram entregues pelo candidato. 

Se um processo seletivo utiliza Venda Online de Cursos, será habilitado na área de interesse ofertada uma aba com a definição dos parâmetros da matrícula, estes parâmetros são idênticos aos que existem na matrícula do Processo Seletivo RM feita pelo TOTVS Gestão Educacional, porém na Venda Online estes parâmetros são salvos na área ofertada para que o processo de matrícula seja "automático", ou seja, ao selecionar a opção de matrícula da Venda Online o candidato será matriculado exatamente no mesmo processo do TOTVS Gestão Educacional, porém o processo será executado em segundo plano sem nenhuma interferência do usuário do sistema, estes parâmetros também serão principalmente utilizados quando a matrícula for feita pelo portal do processo seletivo diretamente pelo candidato. 

Para processos seletivos do nível de ensino básico, alguns campos não serão exibidos pois não são necessários: "Situação de matrícula no curso" e "Situação de matrícula nas disciplinas". 

Matrícula do candidato (RM.exe)

Ao efetuar uma inscrição do candidato em um processo seletivo de Venda Online de Cursos, será habilitado o botão de matrícula, ao clicar neste botão o sistema irá validar se o candidato possui algum documento obrigatório pendente (se for definido no processo seletivo e na área ofertada).

Se o candidato não possuir nenhuma pendência de documento ou o processo seletivo não tiver validação de obrigatoriedade de documentos, o sistema irá montar todo o ambiente da matrícula e irá efetuar o processo em segundo plano.

Assim que o processo é concluído o candidato já possui uma matrícula no TOTVS Gestão Educacional e sua situação na opção da área de interesse escolhida será de compareceu à chamada, exatamente o status definido quando o processo de matrícula é feito através do TOTVS Gestão Educacional. 

Processos:

• Copiar processo seletivo: 

O processo foi atualizado com a inclusão dos novos campos destinados à utilização do recurso de ofertas online. Com isso, foram inclusos os parâmetros do cadastro do processo seletivo e os parâmetros no cadastro das áreas ofertadas.

Endereço: Cadastros | Processo Seletivo / Venda Online de Cursos | Processos: Copiar processo seletivo

Área ofertada

Na visão de área ofertada é possível executar um processo para a cópia do parâmetros de matrícula de uma área ofertada para outras selecionadas durante o processo.

O processo permite a seleção de uma ou mais áreas ofertadas, do mesmo processo seletivo, para que recebam os mesmos valores configuradas em uma área de origem.

Após a execução do processo, todas as áreas ofertadas selecionadas terão a mesma configuração da área ofertada de origem, recebendo os valores dos parâmetros contidos na aba "Venda Online de Cursos".

OBS: os dados de "período letivo", "campus" e "plano de pagamento" serão copiados somente se as áreas ofertadas com suas respectivas matrizes aplicadas de destino tiverem os dados de  "período letivo", "campus" e "plano de pagamento" em suas parametrizações no TOTVS Educacional iguais a da área ofertada de origem.

Parâmetros das abas

• • Acadêmico
  • Financeiro
  • Perfil do Usuário

Caminho do processo:

• Cadastros | Área de interesse ofertada | Processos: Copiar parâmetros de matrícula
• Cadastros | Processo Seletivo / Venda Online de Cursos | Anexos: Área de interesse ofertada | Processos: Copiar parâmetros de matrícula

Controle de Vagas

Quando o processo seletivo utilizar controle de vagas  que permite candidatos excedentes (para mais informação clique aqui), um candidato excedente só se alterado para inscrito se uma inscrição for cancelada ou excluída, ou se for executado o processo de desmatricular alunos do processo seletivo RM através do TOTVS Educacional.

Ao executar este processo marcando o parâmetro na tela para atualizar a lista de excedentes, o sistema irá alterar candidatos excedentes para inscritos de acordo com o número de vagas liberadas, ou seja, de acordo com a quantidade de alunos que tiveram a matrícula desfeita neste processo. Marcando também o parâmetro para matricular candidatos após a alteração dos excedentes, o sistema além de tornar os candidatos excedentes como inscritos, já faz também a matrícula no período letivo conforme definido nos parâmetros da Venda Online da área ofertada. 

Obs: estes parâmetros só serão exibidos na tela se o processo seletivo utilizar controle de vagas e for da modalidade de Venda Online de Cursos. 

Desmatricular alunos matriculados via Processo Seletivo RM

Ao desmatricular alunos que foram matriculados via processo seletivo é possível filtrar apenas alunos com pendência financeira, como o não pagamento do boleto da matrícula.