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titleConciliação de Pagamento - FINA918


O processo permite a conciliação dE pagamentos (importados dos arquivos) das operadoras CIELO, REDECARD, AMEX e da Administradora Software Express, com os registros financeiros de contas a receber (títulos das vendas com a forma de pagamento de cartão de crédito ou débito, proveniente do SIGALOJA). Quando um pagamento for conciliado, o título sofrerá a baixa e seu valor entrará no movimento bancário.

Browse principal demonstra todos os registros de vendas/pagamentos importados e habilitados para essa rotina.

 

Legenda: 


A atualização das legendas ocorre de acordo com a ação dos usuários e o resultado da comparação entre o Protheus e o arquivo das administradoras.
No momento da importação dos arquivos, todos os registros iniciarão com “Não Processado”, mudando os status conforme processamento das informações.

Alterar 

É possível alterar o status de uma venda de acordo com a necessidade. 
Quando feito o processo de estorno corretamente pelas rotinas de baixas, Individual ou por Lote a alteração do status ocorre diretamente por essas rotinas.  O ajuste feito por essa opção não estorna a baixa dos títulos. 

Nesse edição é possível ajustar o status apenas com as seguintes opções: 


Conciliação 

Ao selecionar a opção de conciliação temos a seguinte tela de parâmetros 

Sendo nesse momento é necessário a escolha por conciliar as vendas oriundas do Layout da Software Express ou as vendas oriundas de Demais sendo esse Cielo, Rede e Amex:

A diferença entre essas opções esta no fato de seleção de Operadora x Administradora. Para Software Express é possível selecionar entre uma opção de diversas administradoras de cartão, enquanto que Demais só há opções de Cielo, Rede e Amex. 

Totvs custom tabs box
tabsSoftware Express, Demais
idsSoftExpress,Demais
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaSoftExpress

Da Filial ? : Filial início para busca de vendas.

Ate Filial ? : Filial final para busca de vendas. 

Data Crédito De: Data Início da conciliação da venda. (Avalia a data de emissão da venda)  

Data Crédito Até: Data final da conciliação de venda. (Avalia a data de emissão da venda) 

Do Num NSU?: Número de NSU (Número Sequencial único) que inicia a conciliação de venda.  (Com zeros a esquerda) 

Até Num NSU?: Número de NSU (Número Sequencial único) que termina a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda) 

Geração ?: Individual - Faz baixa manual titulo à titulo.  Por Lote - Faz baixa automática por lote de títulos.

Tipo ?: Seleção do tipo que será conciliado, opções: Débito/Crédito ou Ambos.

Pesq Dias Ant ?: Subtrai dias do inicio da busca seleciona. Ex: Data de Crédito 20/08/2018 com essa opção igual a 2, as vendas serão selecionada a partir do dia 18/08/2018.

Tolerância em %? : Percentual do saldo que os títulos podem ter diferenças entre o valor líquido de venda do arquivo importado e o saldo remanescente do título no sistema.

De Financeira ? : Código da financeira inicial a ser utilizado nos filtros. 

Até Financeira ? : Código da financeira final a ser utilizado nos filtros. 



Data Baixa ? : Define qual será a data de baixa do titulo. Database - dia em que a conciliação é executada, Credito SITEF - Data de crédito enviada no arquivo. 

Valida NSU p/ Não Conc.? : Valida na aba "Não Conciliados" se o relacionamento feito entre uma venda e um titulo no financeiro deve possuir o mesmo NSU.




Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaDemais

Seleciona Filiais: O usuário poderá escolher uma ou mais filiais. O campo será multi-seleção, para conciliação de várias filiais.

Data Crédito De: Data Início da conciliação da venda. (Avalia a data de emissão da venda)  

Data Crédito Até: Data final da conciliação de venda. (Avalia a data de emissão da venda) 

Do Num NSU?: Número de NSU (Número Sequencial único) que inicia a conciliação de venda.  (Com zeros a esquerda) 

Até Num NSU?: Número de NSU (Número Sequencial único) que termina a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda) 

Geração ?: Individual - Faz baixa manual titulo à titulo.  Por Lote - Faz baixa automática por lote de títulos. 



Tipo: Seleção do tipo que será conciliado, opções: Débito/Crédito ou Ambos.

Pesq Dias Ant ?: Subtrai dias do inicio da busca seleciona. Ex: Data de Crédito 20/08/2018 com essa opção igual a 2, as vendas serão selecionada a partir do dia 18/08/2018

Tolerância em %: Percentual do saldo que os títulos podem ter diferenças entre o valor líquido de venda do arquivo importado e o saldo remanescente do título no sistema.

Administradora : Ao clicar no ícone "lupa" serão apresentadas as administradoras. O usuário poderá selecionar uma ou mais administradora para conciliar as vendas.

Data Baixa ? : Define qual será a data de baixa do titulo. Database - dia em que a conciliação é executada, Credito SITEF - Data de crédito enviada no arquivo. 

Valida NSU p/ Não Conc.? : Valida na aba "Não Conciliados" se o relacionamento feito entre uma venda e um titulo no financeiro deve possuir o mesmo NSU. 


Tipo Processamento ?: Opção criada para que se escolha como será o tipo de processamento das informações (por aba →  mostra os registros somente da aba selecionada) ou (Geral → mostra os registros de todas as abas) 

Aba para Processamento ?: Aba a ser utilizada junto com o parâmetro anterior. (1-Conciliados / 2-Conciliados Parcialmente / 3-Títulos sem Venda / 4-Vendas sem título / 5-Divergentes)


Totvs custom tabs box
tabsConciliadas, Conciliadas Parcialmente, Conciliados Manualmente, Não Conciliadas, Divergentes,Totais
idsConc,NConc,ConcManual,NaoConc,Div,Tot

Para as abas temos a seguinte legenda de opções: 

A Informação "Conta não cadastrada" - Faz referencia a conta corrente que veio através do arquivo de importação, sendo que para seguir com o processo de conciliação essa deve existir no cadastro do banco do Protheus. 

Há a opção de avaliar quem executou a rotina de conciliação de pagamento através do botão "Visualiza Log". 


Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaConc

Corresponde às vendas que foram importadas e que cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) foram encontradas de acordo com a chave de relacionamento, Filial, Estabelecimento, NSU, parcela, data de emissão, tipo (Debito/Crédito) e percentual de tolerância (o percentual de tolerância será definido pelo usuário através dos parâmetros da rotina).

Percentual de Tolerância: Considera que o valor liquido de venda deve ser maior ou igual ao saldo do titulo menos o percentual estipulado. 

Ex:  Venda

Venda (Arquivo)Título (Protheus)
Valor bruto R$ 200,00Valor  R$ 195,00
Valor liquido R$198,00 Saldo R$ 195,00
Percentual de tolerância 10% 

Calculo para definir se é conciliado totalmente é o seguinte. 

Valor Liquido >= Saldo - ( Saldo* Percentual) 

198 >= 195 -(195 *10%) 

198 >= 195 - 19,5 

198 >= 175,5  



O grid demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora já com os dados do titulo que foi encontrado no sistema. Os registros já aparecem selecionados para efetivar a conciliação. É possível redefinir a seleção dos itens clicando item a item.


Conc. Excel: 

Permite a impressão do grid em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência. 

Efetiva Conciliação:

Quando efetivada a conciliação, os títulos serão baixados e consequentemente feito um movimento bancário conforme opção selecionada na pergunta Geração (Individual ou Lote) e o saldo bancário atualizado com o valor efetuado da baixa. 

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaNConc

Corresponde às vendas que foram importadas e cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) foram encontrados de acordo com a chave de relacionamento Filial, Estabelecimento, NSU, parcela, data de emissão, tipo (Debito/Crédito) porém estão "fora" do percentual de tolerância estabelecido pelo usuário.

Percentual de Tolerância: Considera que o valor liquido de venda deve ser menor que o saldo do titulo menos o percentual estipulado. 

Ex:  Venda

Venda (Arquivo)Título (Protheus)
Valor Bruto R$ 200,00 Valor R$ 225,00
Valor Liquido R$ 198,00Saldo R$ 225,00
Percentual de tolerância 10%

Calculo para definir se é conciliado totalmente é o seguinte. 

Valor Liquido >= Saldo - ( Saldo* Percentual) 

198 < 225-(225 *10%) 

198 < 225 - 22,5 

198 < 202,5



O grid superior demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora, o grid inferior demonstra os dados do titulo que foi encontrado no sistema. Os registros já aparecem selecionados para efetivar a conciliação. É possível selecionar item a item ou então usar a opção "Marca todos" para alterar a seleção atual. 

Conc. Parc. Excel:

Permite a impressão do grid superior em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência. 

Tit. Divergentes Excel: 

Permite a impressão do grid inferior em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência. 

Efetiva Conciliação:

Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa) 

Quando efetivada a conciliação, os títulos serão baixados e consequentemente feito um movimento bancário conforme opção selecionada na pergunta Geração (Individual ou Lote) e o saldo bancário atualizado com o valor efetuado da baixa. Grava os dados de justificativa dessa conciliação visto que foi feita fora dos parâmetros normais.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaConcManual

Nessa aba demonstra os processos efetivados na aba "Não Conciliados". Lá é possível efetuar o relacionamento entre uma venda e um titulo conforme validações especificas, ao confirmar esse processo o registro é removido da aba "Não Conciliados" e incluído nessa aba.  

O grid demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora já com os dados do titulo que foi conciliado manualmente pelo operador. Essa tela só apresenta dados em tempo de execução, ou seja, sempre inicia vazia, e será preenchida conforme as conciliações manuais ocorrerem. 

Conc. Man. Excel: 

Permite a impressão do grid em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência. 

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaNaoConc

Corresponde às vendas que foram importadas do arquivo da operadora e cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) não foram encontradas na base do Protheus, e possibilita a conciliação manual com os títulos disponíveis na base de dados. 


Image RemovedImage Added


O grid superior demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora e que não foram conciliadas, o grid inferior demonstra todos os títulos da base de dados aptos a conciliação com as vendas oriundas do Loja. 

Caso a pergunta no inicio Valida NSU p/ Não Conc.? : Esteja como SIM só será permitido o relacionamento se NSU for igual entre o titulo e a venda, caso contrário será possível fazer o relacionamento entre a venda e o título

Imprimir

Nao Conc Excel

Permite a impressão do browse grid superior em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência. 

Efetivar

Titulos Excel:

 

Permite a impressão do grid inferior em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência. 

Efetiva a conciliação:

Para o correto controle da conciliação é necessário informar Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa) 

Image Removed

Image Added

Quando efetivada a conciliação, os títulos serão baixados e consequentemente feito um movimento bancário conforme opção selecionada na pergunta Geração (Individual ou Lote) e o saldo bancário atualizado com o valor efetuado da baixa. Grava os dados de justificativa dessa conciliação visto que foi feita fora dos parâmetros normaisCria um registro na tabela de vendas baseado nos dados do título em questão para que não seja mais apresentado nas futuras conciliações.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaDiv

DivergênciasDivergentes: corresponde a todas as vendas informadas no arquivo das administradoras que possuem algum tipo de ocorrência, tais como: Devolução Total, Devolução Parcial, Charge Back, Troca de Modalidade. 

Image Removed

Imprimir


Image Added

Tit. Divergentes Excel

Permite a impressão do browse grid em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência. 

Gravar:

Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa) 

Image RemovedImage Added

Altera o status na tabela informando o tipo de conciliação que foi feita, e grava os dados de justificativa dessa conciliação visto que foi feita fora dos parâmetros normais. Essa atualização faz com que esse registro não seja mais apresentado nas futuras conciliações.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaTot

Totais: demonstra quantidade de registros com valores bruto e liquido em R$ por data para cada aba.

Image Removed

O processo de efetivação da conciliação apenas marca a venda como conciliada não demostrando mais esse venda em futuras conciliações. 

Desconciliar 

O processo retira as informação de conciliação do registro de venda, permitindo que a venda possa ser conciliada em processos futuros.  

Processo só pode ser executado caso a conciliação de pagamento não tenha sido executada.

Relatório de conciliação - FINR916

por data para cada aba.

Image Added

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title

04.  PARÂMETROS UTILIZADOS

...

   Em construção

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titleParâmetros Utilizados.

    

Para correto funcionamento do conciliador os parâmetros abaixo devem ser configurados. 

MV_EMPTEF     - Código do estabelecimento configurado para administradora Software Express

MV_EMPTCIE    - Código do estabelecimento configurado para operadora Cielo

MV_EMPTAME  - Código do estabelecimento configurado para operadora AMEX

MV_EMPTRED   - Código do estabelecimento configurado para operadora REDE

Todos esses parâmetros devem ser exclusivos representando a filial Filial que será utilizada no conciliador. 


Demais parâmetros utilizados pela rotina: 

MV_USAMEP - Indica se o sistema deve ignorar a tabela MEP para realizar a conciliação dos arquivos SITEF.

MV_1DUP - Define inicialização da 1.parcela do titulo gerado Ex. A -> para sequencia alfa 1->para sequencia numérica.  

MV_LJGERTX - Gera contas a pagar para a administradora financeira com o valor da taxa, e não desconta esta taxa do contas a receber.

MV_BXCNAB - Define se as baixas dos títulos no retorno do CNAB devem ser aglutinadas. (S)im ou (N)ão.

MV_BLATHD - Quantidade de Threads para o processamento da Conciliação SITEFde pagamento. Máximo de 20.

Expandir
titleConciliação de Pagamento - FINA918
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titleConciliação de pagamento - FINA918
Em construção


05. PONTOS DE ENTRADA

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titlePontos de Entrada

    

Pontos de entrada utilizados no processo de importação do arquivo de pagamento (Especifico Software Express)

FINFIF - Permite a inclusão de campos no momento da importação do arquivo Software Express - Documento de apoio: http://tdn.totvs.com/x/SX4CE

FIN910FIL - Permite alterar o conteudo do campo filial no momento da importação do arquivo Software Express - Documento de apoio: http://tdn.totvs.com/x/s4wDCw 

Pontos de entrada utilizados no processo de conciliação de pagamento. 

FINA910F - Define os dados bancários no momento da baixa dos títulos - Documento de apoio: http://tdn.totvs.com/x/X6Vc 

FA110TOT - Permite a gravação de dados complementares ao registro totalizador da baixa automática de títulos a receber (FINA110) - Documento de apoio: http://tdn.totvs.com/x/2YQDCw

...

   Em Construção
Totvs custom tabs box
tabsTabelas
idsTabelas
TabelaDescrição
SiglaFIF
NomeArquivo Conciliação SITEF
TabelaDescrição
SiglaFV3
NomeDetalhe Log de Importação TEF
TabelaDescrição
SiglaFVR
NomeLogs importação SITEF
TabelaDescrição
SiglaFVX
NomeCadastro de Justificativas    
TabelaDescrição
SiglaFVY
NomeCadastro Motivos da Operadora 
TabelaDescrição
SiglaFVZ
NomeFiliais a Considerar
TabelaDescrição
SiglaMDE
NomeAdmin. Cartões SITEF
TabelaDescrição
SiglaMEP
NomeParcelameto SITEF 
Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaIndices

   Em Construção

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaCampos





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