Integrar Aquisições Compras

Este módulo tem como objetivo integrar compras de imobilizados realizadas pelo sistema de Compras/Estoque (RM Nucleus) com o Sistema de Gestão Patrimonial, cadastrando os imobilizados e preparando os mesmos para cálculos de depreciação, inventario etc. Este processo envolve itens de notas fiscais que ao serem integrados, irão gerar patrimônios no sistema de Gestão Patrimonial.

Realizando a Integração de Compras:
Para que seja realizada a correta integração do Totvs Gestão de Compras com o Totvs Gestão Patrimonial, deve ser realizada uma prévia parametrização. Assim, o sistema irá integrar os Itens da Nota (Ativos Imobilizados) conforme desejado.  Acesse o movimento e verifique se os itens do movimento ( produto ) possui a aba integração com os campos ( Grupos de contas / Grupos de bens ) preenchidos.

Image Modified

Regras na Integração de Compras:
- Após a integração dos bens, o sistema não fará cálculos de depreciação automaticamente. O usuário terá que disparar os cálculos.. 

Como opção, pode ser definido o número do documento e o intervalo de data das notas, ou uma data apenas se preferir, repetindo a data nos dois campos (Como default é apresentado o período patrimonial em aberto).A próxima etapa de parametrização permite o usuário selecionar as filiais cujos dados serão processados, o tipo de movimento sendo possível selecionar apenas tipos de movimentos que são referente à integração do sistema de Compras com o sistema de Gestão Patrimonial e o Cliente\Fornecedor que deseja buscar as informações.

Image Modified

Relacione as notas a serem integradas. Serão exibidas para seleção apenas as notas que obedecem à parametrização anterior. Posteriormente poderá selecionar uma das opções abaixo definido assim a descrição do Patrimônio:

Image Modified

Descrição do patrimônio.

Nome Fantasia
Ao marcar esta opção, o campo descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Nome Fantasia, informado no cadastro do produto.

Descrição do Produto
Ao marcar esta opção, o campo descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Descrição, informado no cadastro do produto.

Histórico do Item
Ao marcar esta opção, o campo descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Histórico, informado no item de movimento.

Nome Fantasia do Produto + Histórico do Item
Ao marcar esta opção, o campo descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Nome Fantasia, informado no cadastro do produto, mais o conteúdo do campo Histórico, informado no item de movimento.

Descrição do Produto + Histórico do Item
Ao marcar esta opção, o campo Descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Descrição, informado no cadastro do produto, mais o conteúdo do campo Histórico, informado no item de movimento.

considerar para o valor de aquisição:

Preço unitário
Ao marcar esta opção e realizar a integração Compras/Sistema de Gestão Patrimonial, o sistema estará considerando o Preço unitário da nota do movimento do RM Nucleus para o campo "Valor de Aquisição" no Cadastro de Patrimônios/Sistema de Gestão Patrimonial.

Valor unitário
Ao marcar esta opção e realizar a integração Compras/Sistema de Gestão Patrimonial, o sistema estará considerando o Valor unitário da nota do movimento do RM Nucleus para o campo "Valor de Aquisição" no Cadastro de patrimônios/Sistema de Gestão Patrimonial.

Valor Financeiro
Ao marcar esta opção e realizar a integração Compras/Sistema de Gestão Patrimonial, o sistema estará considerando o Valor financeiro do item da nota do movimento do sistema de Compras para o campo "Valor de Aquisição no Cadastro de patrimônios/Sistema de Gestão Patrimonial".

Fórmula Valor do Patrimônio
Ao marcar esta opção e realizar a integração Compras/Sistema de Gestão Patrimonial, o sistema estará considerando a fórmula definida nos parâmetros do RM Nucleus.

Considerar para o valor base de depreciação:

Está opção possui  as mesmos opções informadas acima, mas através desta, o sistema permite que ao gerar o patrimônio o mesmo possua o campo ( valor aquisição ) diferente do campo  ( Valor Base), permitindo que seja descontado alguns impostos da nota para o real valor de depreciação:

Image Modified

Incluir patrimônio mantendo as quantidades informadas nos Itens da Nota
Ativando esta opção ao realizar a integração com Compras o sistema manterá os patrimônios agrupados, realizando apenas um único cadastro para o patrimônio no sistema de Gestão Patrimonial. Os patrimônios gerados no sistema de Gestão Patrimonial terão a quantidade exatamente igual à quantidade informada para o item na nota fiscal.

Não ativando esta opção o sistema desmembrará as quantidades dos itens da nota criando um cadastro para cada unidade do item e, neste caso, o valor da quantidade de cada item será sempre arredondado, gerando sempre patrimônios com quantidade inteira, observando a seguinte regra: para quantidades menores que 0,50 será gerado no mínimo 1 patrimônio com quantidade igual a 1 unidade, de maneira que cada item da nota gere pelo menos 1 patrimônio correspondente no sistema de Gestão Patrimonial.

Exemplos: 

A NF 1001 possui 10 unidades do item "Cadeira com Encosto". Ao realizar a integração, caso você marque esta opção, o sistema de Gestão Patrimonial criará apenas 1 cadastro de patrimônio contendo 10 unidades da cadeira. esta opção o sistema de Gestão Patrimonial criará 10 cadastros contendo cada um, 1 unidade de cadeira.

A NF 1002 possui:
1,50 unidades do item "Ferro"
0,37 unidades do item "Aço"
0,74 unidades do item "Alumínio"

Ao realizar a integração, caso você marque esta opção, o Sistema de Gestão Patrimonial criará 3 patrimônios com as mesmas quantidades de cada item da nota:

"Ferro"        quantidade = 1,5
"Aço"          quantidade = 0,37
"Alumínio"   quantidade = 0,74

Caso você desmarque esta opção, o Sistema de Gestão Patrimonial desmembrará os itens e criará 4 patrimônios sempre com quantidade inteira:

"Ferro"      quantidade = 1
"Ferro"      quantidade = 1
"Aço"        quantidade = 1
"Alumínio"   quantidade = 1

Gerar código do bem e do patrimônio automaticamente
Marcando esta opção o sistema irá gerar o código de bem e o código do patrimônio automaticamente respeitando sempre o grupo Default cadastrado no Grupo de Patrimônios do patrimônio. Caso contrário a integração ficará pendente para edição no menu Integrar Aquisição Pendente.

Considera a falta do Grupo de patrimônios como erro
Esta opção funciona como uma segurança para você realizar sua integração sem erros. Ao marcá-la o sistema irá conferir se todos os produtos da nota fiscal que você está integrando estão com seus grupos de contas cadastrados. Caso algum patrimônio não esteja com o Grupo de patrimônios cadastrado o sistema NÃO integrará nenhum patrimônio desta nota. Caso você opte por não marcá-la o sistema fará a integração dos demais patrimônios da nota, exceto dos patrimônios que não tiverem seu Grupo de patrimônios cadastrado no sistema de Compras. Na dúvida sobre o cadastro de Grupo de patrimônios nos patrimônios faça a integração com esta opção marcada. Ou então não deixe de conferir o arquivo de Log gerado pelo sistema mesmo que não tenha dado nenhum erro na integração.

Com esta opção desmarcada você poderá integrar parcialmente as notas fiscais, isto facilitará quando você possuir uma nota fiscal contendo alguns itens do ativo imobilizado e outros não. Desta forma você poderá integrar apenas os itens necessários.

Exemplo: 

Nota 029
Item 01: Mesa 10 X 15     (Grupo de patrimônios 02)
Item 02: Teclado Troni      (Grupo de patrimônios 03)
Item 03: CD virgem Sony
Item 04: Jogo de copos.

Com esta opção desmarcada somente os itens 1 e 2 serão integrados por possuírem Grupo de patrimônios, caso contrário esta nota não será integrada devido à falta do Grupo de patrimônios nos demais itens.

Lembre-se que os Movimentos integrados terão uma mensagem de identificação no sistema de Compras, neste caso a mensagem aparecerá normalmente, porém somente dois itens foram integrados. E você não poderá mais alterar nenhum registro neste movimento.

Image Modified

Trazer o rateio de centro de custo do item de movimento para o rateio gerencial do patrimônio.

Está opção permite que o rateio de centro de custo do Item do movimento seja preenchido no patrimônio Vale ressaltar que  todas as opções que sita ITEM, refere se ao itens apresentados dentro do movimento, conforme imagem abaixo, ou seja, informar o rateio de centro de custo dentro do Movimento.  

Image Modified

Trazer o centro de custo do item da nota para o patrimônio.
Trazer o departamento do item da nota para o patrimônio.

Está opção permite que o Centro de custo e departamento do Item do movimento | aba tabelas | seja preenchido no cadastra de patrimônio | campos adicionais | centro de custo / departamento. 

Image Modified

Image Modified

Adicionar histórico do item no campo Observação do patrimônio.

Para que este campo seja preenchido, acesse os parâmetro do sistema Gestão de Estoque ( Rm Nuclues ), edite o movimento de integração ( BONUM ) aba item | campo livre,
marque a opção EDITA.

Image Modified

Recurso opcional que permite a composição de patrimônios: 

Construir patrimônios a partir dos itens da nota

Não será possível marcar essa opção quando for selecionada mais de uma nota fiscal. O sistema exibirá a mensagem: 
“Para utilizar recurso construir patrimônio a partir dos itens da nota é necessário selecionar uma nota por vez".

Image Modified

Quando a opção “Construir patrimônio a partir dos itens da nota” estiver marcada, as opções “Incluir patrimônio mantendo as quantidades informadas nos itens da nota” e "Considera a falta do grupo de patrimônio como erro" ficarão desabilitadas, pois estas informações poderão ser preenchida no momento da constituição do novo patrimônio.

O processo de construir patrimônio possibilita manipular as informações para criação do patrimônio. Por exemplo :

Campo descrição | Unidade | Quantidade | Grupo de Patrimônio | Responsável | Observação | Valor  Aquisição | valor Base depreciação.

Observação: Para alterar os campos | Quantidade | Valor  Aquisição | valor Base depreciação. Se ser alterado no campo em verde conforme abaixo. 

Image Modified

- Possibilita selecionar mais de um Item para criar somente um patrimônio, como por exemplo :
O movimento possui 4 Itens.

Teclado ====== 100,00
Mouse =======20,00
Monitor ======300,00

Ao selecionar as 3 notas, informa a descrição por exemplo Computador, e clicar em Construir patrimônio, o sistema irá construí somente um patrimônio

Computador  ==== 420,00.

- Possibilita quebrar os patrimônio pela quantidade desejada, Exemplo: possui um Item com a quantidade 4,  

Image Modified

Atenção: 

Ao integrar o Sistema de Gestão Patrimonial com o sistema de Compras/Estoque, o sistema estará validando se o patrimônio está com o título inativo, ou seja, se no sistema de Compras estiver utilizando um Grupo de patrimônios que possui um título inativo no Sistema de Gestão Patrimonial, não irá  possibilitar a integração.

Após realizar as parametrizações desejada para integração, observe que serão  gerados o códigos de patrimônio conforme título informado no item do movimento. 

Image Modified

Exclusão de Patrimônio originado do Gestão de Compras:

Ao realizar exclusão de patrimônio originado do Gestão de Compras, o sistema irá automaticamente excluir todos registros vinculados aquela nota.