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Para padronizar a escrita dos documentos TOTVS foram considerados aspectos importantes, tais como: aparência, facilidade de assimilação e navegação. É necessário que todos sigam o padrão proposto para que o conteúdo de todos os documentos seja coeso, único e possua a mesma identidade visual. Assim, o leitor logo se habituará ao modelo de apresentação e disponibilização proposta.