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Confira abaixo as novidades na atualização 1.7.0 do TOTVS Fluig Plataforma:

Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD

Mergulhando nos dados pessoais com a LGPD 

A LGPD (lei geral de proteção de dados) é a lei que tem o objetivo de regular as atividades em relação aos dados pessoais e com isso garantir a segurança e a privacidade dos consumidores. Como fornecedora de software, a TOTVS se posiciona como parceira dos clientes em seus processos de adequação à LGPD. 

Pensando neste cenário, disponibilizamos na atualização Lake novos recursos, visando a manutenção e evolução do grau de conformidade com as melhores práticas de gestão e processos relativos à proteção de dados. 

Política de uso e Termo de consentimento 
Escreva uma política de uso bem completa para o seu portal, abrangendo todos os pontos em que o portal irá requisitar os dados do usuário. Essa política de uso pode ser configurada como um termo de consentimento: no primeiro login do usuário, ele terá que aceitar esse termo, para então acessar o portal. Isso garante à empresa o respaldo de que o usuário está ciente do uso de seus dados.

(Conseguimos deixar mais claro aqui a diferença de política de uso e termo de consentimento? Aqui parece um pouco confuso quando falamos do recurso Política de Uso submetendo um Termo de consentimento...  >>> Coloquei o passo a passo abaixo, fica mais claro?)

Gerencie os dados pessoais solicitados na plataforma
Como a plataforma Fluig é altamente personalizável, grande parte das informações armazenadas são provenientes de campos criados pelo próprio usuário. Para facilitar a identificação e o controle dos dados pessoais e sensíveis que estão sendo armazenados, esses dados agora estão mapeados em uma listagem separada, disponível apenas para administradores. 

A tela de Dados pessoais chegou para facilitar a sua vida! Aponte os campos do seu banco de dados que contenham dados pessoais ou sensíveis. Complemente ainda mais esse cadastro, inserindo classificações e justificativas, como: para que ele está sendo solicitado e para quais fins será utilizado.

(Dar aqui destaque que é um Novo Recurso: Dados pessoais)

Garanta a privacidade dos seus usuários
Imergindo ainda mais nesse contexto, e se algum usuário, como titular das informações e preocupado com sua privacidade, solicitar alguma ação em relação aos seus dados? A atualização Lake está preparada para atendê-lo!

(Dar aqui destaque que é um Novo Recurso: Segurança e acesso)

Com o novo recurso de Anonimização, você pode localizar facilmente os dados pessoais por usuário ou por tipo de dado, e tomar as ações necessários, que podem ser: exportar ou anonimizar os dados.

- Na exportação de dados, os dados pessoais solicitados são reunidos em um arquivo JSON para ser enviado ao titular dos dados, que pode até mesmo importá-lo em outro sistema caso desejar;

- Na anonimização, os dados pessoais passam por um tratamento irreversível, dessa forma eles não serão mais apresentados em seus respectivos cadastros. 

Painel
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Confira abaixo: Deck of Cards id Anonimizar_Exportar Card default true id 1 label Anonimizar/exportar dados pessoais Card id 2 label Anonimizar os dados Card id d2 label Dados anonimizados Card id 3 label Exportar dados Card id a5 label Dados exportados

Mapeie os dados pessoais de formulários
A atualização Lake está inundando sua plataforma com recursos de segurança e proteção! Os formulários construídos pelos próprios usuários do Fluig e que contenham dados pessoais agora também podem ser mapeados para facilitar o atendimento à LGPD. Isso engloba os formulários criados com o Forms, formulários avançados, criados no Fluig Studio, formulários de processos e formulários de comunidades.

Esses recursos contam com a busca pelos dados, anonimização e exportação conforme necessidade, além do registro de log de visualização, para garantir a segurança do titular das informações. 

Saiba tudo o que acontece na plataforma
Como um recurso adicional para garantir a segurança em suas operações, o Fluig oferece ainda um serviço de registro das alterações realizadas na plataforma, em recursos específicos como Papéis, Usuários, Grupos, Processos, Documentos, entre outros. Para saber mais, acesse Eventos de auditoria.

BPM

LGPD aplicado a formulários de processos

Seja para aplicativos Saas ou sistemas locais, o que todos buscamos para nossos dados que trafegam na rede é a segurança. E é para isso que a LGPD chegou de forma consolidada e completa, para atender essas demandas, assegurando assim aos usuários uma forma muito mais completa de proteger e tratar seus dados pessoais, com o sigilo e atenção que merecem. 

Os formulários sempre foram grandes personagens em se tratando de dados, já que muitos deles solicitam informações variadas e na maioria das vezes, de cunho pessoal. como idade, número de CPF, número de RG, data de nascimento, entre outros. Dados esses que carregam consigo o peso de uma informação completamente pessoal e intransferível. E foi pensando nisso que aplicamos todos os procedimentos que a LGPD determina para garantir a proteção dos seus dados sensíveis dentro desses formulários. 

Seus dados pessoais dentro da plataforma já tem proteção garantida com a aplicação das medidas de segurança. Onde ao configurar um formulário dentro de um processo, você poderá definir quais informações podem ou não ficarem disponíveis para visualização.

Em todos os campos, exceto campo Avaliação, é possível configurar o item Privacidade, podendo dizer que este campo possui dado pessoal ou sensível, assegurando assim o sigilo da informação e a proteção de acesso a dados pessoais de forma não autorizada, seja acidentalmente ou de forma ilícita.

Para conferir todo o passo a passo de como anonimizar dados e torná-los sensíveis, acessa a documentação de Configurar formulário e veja quais os itens que podem ser configurados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados.

Forms soluções apto a exercer a LGPD

Os formulários criados através do menu Soluções - Forms também poderão usufruir do item Privacidade para garantir o sigilo de dados pessoais ou sensíveis de seus usuários ao preencherem um formulário.

Para conferir todos os componentes que permitem configurar a privacidade e fazer uso dessa proteção de dados, acesse o  passo a passo de como proceder através da documentação Forms.

INOVFLUIG-12553

Novas APIs para cadastro de processos

Pensando em atender à necessidade dos clientes em realizar operações de criação, consulta, atualização e distribuição de processos via API, apresentamos as novas APIs criadas especialmente para facilitar a rotina do cadastro de processos workflow. Para mais detalhes, acesse API Processes. (pode ser link separado para cada API)

APIs para substituto

Agora as APIs contam com mais essa novidade. Foi implementada a lógica nas APIs de processos para que considerem o conceito de usuário substituto para aplicativo mobile.

Clique e confira para saber mais em APIs.

ECM

Andressa:

Formulários avançados? 

Formulários no Studio?

Social

Temos novas APIs

Estamos sempre pensando em atender à necessidade dos nossos clientes em realizar as mais diversas operações. Por isso, desenvolvemos novas APIs de Colaboração justamente para facilitar operações em comunidades, favoritos, seguidores, fotos de perfil, postagens, comercial e linha do tempo.

Confira mais detalhes nos links:

GET /collaboration/api/v3/users/{alias}: Descrição

POST /collaboration/api/v3/users/{alias}/picture: ""

GET /collaboration/api/v3/users/{alias}/following: ""

GET /collaboration/api/v3/users/{alias}/followers: ""

GET /collaboration/api/v3/users: ""

GET /collaboration/api/v3/communities/{communityAlias}: ""

GET /collaboration/api/v3/communities: ""

GET /collaboration/api/v3/communities/{communityAlias}/users: ""

POST /collaboration/api/v3/communities/{communityAlias}/users: ""

DELETE /collaboration/api/v3/communities/{communityAlias}/users/{aliasToQuit}: ""

POST /collaboration/api/v3/users/{alias}/followers: ""

DELETE /collaboration/api/v3/users/{alias}/followers/{aliasToUnfollow}: ""

Arquitetura

Mais segurança e compatibilidade no Fluig

Algumas bibliotecas e ferramentas foram atualizadas para trazer mais segurança, desempenho e estabilidade à plataforma fluig. A plataforma agora utiliza o servidor de aplicação Wildfly na versão 18, o ambiente de execução Java (OpenJDK) está na versão 11 e o banco de dados agora é homologado para a versão Oracle18c.

• Aguardar retorno dos POs quanto a possíveis alterações ou impactos em customização
  • joao moretti
  • flavia gislon - Ok, não há nada!
  • carla tonon
  • rodrigo melo - Ok, incluído item Atenção!
  • tamara fonseca

Documentações atualizadas

• Nossa documentação sobre Eventos de auditoria foi atualizada para trazer o detalhamento dos eventos que são auditados na plataforma. Confira!
• Documentação dos novos recursos relacionados à privacidade do usuário, agrupados em Segurança e acesso.
• O TOTVS Identity agora conta com um espaço exclusivo de help, perguntas frequentes e documentações técnicas. Acesse aqui!  

Correções

WCM

MFLUIG-6975

• Tratamento realizado para possibilitar a inclusão de mais de uma URL em publicações.

MFLUIG-7059

• Ajustes no componente autocomplete da Style Guide, para não mostrar a lista de opções ao receber foco quando o campo estiver desabilitado.

BPM

MFLUIG-6664

• Realizado ajuste no scroll na atualização para o tema Snowflake, para corrigir o alinhamento do conteúdo apresentada em tela.

MFLUIG-6977

• Realizada correção na atividade condicional, para que a validação do script dessa atividade seja aceito e validado corretamente.
  

MFLUIG-7253

• Realizada correção na criação de sub categorias com o mesmo nome da categoria pai. Tratamento feito para separar a categoria por nível de estrutura, sanando a inconsistência, para que os processos sejam carregados e as pastas exibidas corretamente.

MFLUIG-7276

• Realizada correção nas bibliotecas importadas, para que sejam validadas automaticamente e não mostre mais a mensagem, quando o formulário utiliza o Style Guide.

INOVFLUIG-12004

• Realizado ajuste para que, após a atualização do Fluig, as palavras digitadas de forma incorreta nos complementos da solicitação, sejam sublinhadas em vermelho, acusando o erro de língua Portuguesa.

MFLUIG-7526

• Corrigida situação onde, tendo um processo com mecanismo de atribuição por campo de formulário configurado, ao editá-lo e excluir o campo existente para adicionar um novo, o mecanismo da atividade ficava vazio e não permitida edição. Ajustado para que, quando trocado o campo, ele seja atualizado.

MFLUIG-7275

• Realizada correção para que os usuários de um papel sejam exibidos corretamente ao visualizar os dados de uma atividade, na inicialização de um processo.

MFLUIG-7679

• Realizada alteração na busca de usuários no Tasks, para que a listagem de usuários seja visualizada corretamente.

FBPM-2712

• Realizada correção no fluig mobile para que o texto do complemento da atividade de serviços seja exibido corretamente na tela.

FBPM-3290

• Corrigida a tabela FDN_PERSONALDATA referente aos campos do formulário do processo, para que os dados pessoais que forem marcados como anônimos, sejam anonimizados corretamente.

INOVFLUIG-12004

• Realizado ajuste para que, após a atualização do fluig, as palavras digitadas de forma incorreta nos complementos da solicitação, sejam sublinhadas em vermelho, acusando o erro de língua Portuguesa.

MFLUIG-7849

• Corrigida inconsistência no cadastro de usuário substituto, onde anteriormente o sistema permitia cadastrar usuários e datas idênticas

MFLUIG-8400

• Corrigida inconsistência que não permitia validar ou editar os usuários substitutos ao iniciar um processo.

MFLUIG-8139

• Corrigida inconsistência que ocorria ao selecionar uma atividade em pool, e ao clicar para exibir a lista de usuários do grupo/papel, o resultado seja carregado corretamente.

MFLUIG-7734

• Ajustada as validações da atividade de serviço, para que seja possível exportar um processo com a versão liberada, contendo a atividade de serviço sem script.

MFLUIG-8329

• Tratamento realizado para emitir alerta caso o usuário tente movimentar uma solicitação para usuário inativo ou inexistente.

MFLUIG-7255

• Realizada correção no ADHOC do fluig para que seja utilizada uma única versão do registro de formulário.

FORMS

MFLUIG-7054

• Realizada correção nos formulários com campos de texto com máscara moeda ou porcentagem, para que salvem corretamente o valor no banco de dados com PONTO que é o separador decimal corretor, ao invés da VÍRGULA que estava sendo aplicada erroneamente.

MFLUIG-7355

• Realizado ajuste nos campos do formulário, para que os nomes sejam salvos corretamente.

MFLUIG-7714

• Realizado ajuste no campo de texto rico e aumentado o limite do campo para 10.000 caracteres, onde a validação será aplicada somente aos caracteres que são visíveis ao usuário.

MFLUIG-7874

• Realizado ajuste no forms para que o componente de texto rico exiba um contador dos caracteres inseridos no campo e exiba também uma mensagem em tela, quando o limite de caracteres for ultrapassado.

Portais

FGTE-1247

• Corrigida a inconsistência que impedia a inicialização correta do Fluig.