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Esta funcionalidade é um facilitador para que o candidato receba o código gerado para executar a prova logo após sua inscrição, ou seja, esta funcionalidade agrupa os processos de "Alocar candidatos em locais de prova", "Distribuir caderno de prova" e "Enviar e-mails".
Para a correta execução destes processos que integram esta funcionalidade, algumas definições são necessárias:
- O processo seletivo deve utilizar o novo portal, não ser do tipo venda online de cursos e o campo e-mail do candidato deve estar visível e obrigatório (parâmetros do processo seletivo).
- O preenchimento dos campos de "Assunto do e-mail" e "Texto do e-mail" são obrigatórios.
- Devem existir locais de prova aptos a receber candidatos com e sem deficiência.
- Estes estes locais de prova devem ter vagas suficiente para o volume de candidatos esperado no processo seletivo.
- As áreas ofertadas do processo seletivo devem ter pelo menos uma etapa com pelo menos uma avaliação do TOTVS Avaliação e Pesquisa vinculada.
- Os parâmetros globais de envio de e-mail devem estar configurados e funcionais.
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