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Ao lidar com uma obra é preciso buscar formas de conectar o que acontece em campo ao escritório, controlando a distribuição de tarefas, prazos, orçamentos e a evolução das etapas de construção para que ela seja entregue dentro dos custos e prazos esperados.
Neste contexto, a integração da base ORCECERTO com o ERP TOTVS Obras e Projetos é uma evolução que trouxe lucratividade e otimização do desempenho para empresas. A ORCECERTO é uma empresa 100% focada em Engenharia de Custos e possui Praças onde permite que o usuário tenha acesso a preços médios atualizados de insumos, captados nas 27 capitais brasileiras, para garantir orçamentos mais precisos em qualquer região do País.
A integração com a base ORCECERTO possui 3 versões disponíveis
- ORCECERTO - Reúne informações de insumos, composições e preços específicos para licitações de obras e projetos rodoviários públicos, em uma única base de dados.
- SICRO - Reúne informações de insumos, composições e preços específicos para licitações de obras e projetos rodoviários públicos, em uma única base de dados. Tenha acesso imediato a milhares de fórmulas de construção atualizadas para orçar com mais agilidade e precisão. Tudo em conformidade com o Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes (DNIT) e de forma integrada ao seu ERP TOTVS.
- SINAPI - Reúne informações específicas para obras e licitações públicas financiadas pela Caixa Econômica Federal (CEF), em uma única base de dados
A ORCECERTO é uma empresa que realiza soluções de informação, conhecimento e sistemas de apoio à indústria da construção. Ela possui uma base de dados que contém uma grande e atualizada lista de composições, insumos e preços. No TOTVS Obras e Projetos existe a Integração com a base PINI que será substituída pela integração com a ORCECERTO.
Foi disponibilizado a opção de escolher qual versão será importada. Entre elas:
- OC18091
- SICRO18040
- SINAP
A integração do TOP com a ORCECERTO acontece através do consumo dos serviços do WebService que alimentam a base do TOP. O WebService contará com nove serviços a serem consumidos pela TOTVS em seu processo de importação:
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Ao realizar a importação de insumos pela primeira vez, serão importados os insumos com os códigos da ORCECERTO. A partir da segunda importação, as atualizações dos insumos só irão acontecer se os parâmetros de importação Código ORCECERTO como Código Insumo, Atualizar descrição, Atualizar unidade e Atualizar Grupo de Custo estiverem marcados.
- Obter Preços Insumos:
Este serviço é um dos mais importantes no processo e irá retornar todos os preços de insumos da praça escolhida pelo cliente no processo de Importar base. O TOTVS irá enviar um arquivo XML contendo um cabeçalho com Usuário e Senha para autenticar o serviço e no corpo terá a praça e o ano e mês da referência de preços atual do cliente TOTVS. Os preços serão importados em moeda brasileira (Real – R$), pois as praças que ao WebService trabalha são todas do território nacional. Tem-se também a opção de calcular os Preços dos Insumos, com o intuito de atualizar os valores dos mesmos após a importação.
É possível realizar a importação de preço desonerado para todos os tipos de importação: SICRO, SINAPI e ORCECERTO.
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Para clientes que utilizam a integração com a PINI, existe a opção, no sistema de realizar a conversão para a integração com a ORCECERTO, essa opção está presente na tela de Parâmetros Gerais do TOP e após executar a conversão da integração os campos de Url, Login e Senha deverão ser informados. Após a conversão todas as descrições que anteriormente faziam referência à PINI passam a se referir à ORCECERTO.
Ao executar a importação, a compatibilidade de Unidades de Insumos e Composições será realizada, e caso seja encontrado alguma Unidade que não esteja cadastrada na base destino, uma tela será exibida com todas as Unidades ausentes que necessitam de definição de uma unidade equivalente. É obrigatório o preenchimento de todas as Unidades:
A última versão utilizada na importação é armazenada após a execução do processo, para que em futuras importações, ao abrir a tela, tal versão seja selecionada automaticamente para o projeto em aberto;
- Recursos Vinculados:
No cadastro de Recursos de Composição, existe o anexo de "Recursos Vinculados" que permite que recursos da mesma composição "mãe" insumo possam ser vinculados à um recurso do tipo composição auxiliar que esteja presente na mesma composição principal. Essa necessidade se deu a partir de informações e regras do DNIT que define que uma composição auxiliar pode representar um custo do tempo ou do transporte de um determinado material, como pode ser visto na imagem abaixo:
No exemplo acima, é possível notar que o Material "M0082 Areia média lavada" está presente na composição como MATERIAL, TEMPO FIXO e MOMENTO DE TRANSPORTE, porém trata-se somente de um material. No caso dos outros grupos, o que representa o custo com o material, seriam as composições 5914647 para tempo fixo e 5914359, 5914374 e 5914389 para momento de transporte.
Sendo assim, para que essa representação possa ser considerada e que um relatório possa exibir essa "amarração" existe o cadastro de Recursos Vinculados:
Para composições auxiliares do tipo "Momento de Transporte", se faz necessário que no momento do cadastro do Recurso Vinculado, sejam definidos os valores dos DMT's que são específicos para cada recurso relacionado ao transporte, onde o cálculo realizado afim de definir o Valor Parcial da composição auxiliar considera essas grandezas, como no exemplo a seguir:
Algumas considerações são importantes, tais como:
Somente recursos da mesma composição principal podem ser vinculados;
Somente em Recursos do tipo Composição que é possível realizar o vínculo;
- A soma das quantidades dos recursos vinculados atualiza a quantidade do recurso pai;
Tanto o cálculo da composição pai quanto o cálculo do projeto atualizam a quantidade do recurso que tem vinculo;
O campo quantidade da visão de recursos e da tela são somente leitura para recursos que possui vinculados;
O mesmo recurso só pode ser vinculado uma única vez em outro recurso;
Os DMT's somente podem ser definidos para Tipos de Associação LN, RP ou P sendo que é possível apenas um dos tipos- .
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