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  • O primeiro está ligado somente à qualificação do fornecedor, independente do produto/serviço fornecido. Esta qualificação estará relacionada ao cadastro do fornecedor, no qual terão requisitos de qualificação direcionados a apresentação de documentações como: 

                - Contrato social,

                - Inscrição CNPJ,

                - Certificação ISO,

                - Certidão negativa de tributos,

                - Experiência comprovada,

                - dentre outros documentos.

  • O segundo critério está relacionado à qualificação do fornecedor para fornecimento de determinado produto/serviço. Neste caso os produtos/serviços terão uma indicação da exigência de se comprar com fornecedor qualificado e os requisitos estarão relacionados ao fornecedor e aos fornecimentos do produto/serviço por parte desse fornecedor, como:

               - Pontualidade nas entregas,

               - Produtos e serviços de qualidade,

               - Conformidade na entrega,

               - dentre outros.

Requisitos de Qualificação

É no Existe também, o cadastro de Requisitos de Qualificação, no qual terão identificados sua aplicabilidade (fornecedor ou produto/fornecedor),   que será definido a aplicabilidade seja no "Fornecedor" ou "Produto/Fornecedor", o tipo de cálculo da pontuação (manual ou calculada) e fórmula de cálculo da pontuaçãosendo, "Manual" ou "Calculada", a "Fórmula de cálculo da pontuação" e o "Peso" para o requisito.

Os Requisitos aplicados no fornecedor, com tipo de cálculo da pontuação "manual", deverão ser informados manualmente no Anexo do cadastro de fornecedor | Requisitos para de Qualificação do Fornecedor.
 Já os Requisitos requisitos do tipo "calculado" serão carregados neste mesmo anexo , automaticamente, após a execução de forma automática ao executar do processo |"Análise de Requisitos |de Qualificação".

Os Requisitos aplicados no produto/fornecedor, são aqueles analisados em função do relacionamento ou movimentação com o fornecedor, deverão ter a e sua pontuação deverá obrigatoriamente ser calculada com base em uma fórmula.
Esses requisitos serão carregados automaticamente no Anexo do cadastro de Produto | Requisitos para Qualificação | de Qualificação do Produto/Fornecedor,  após a execução do processo | "Análise de Requisitos de Qualificação".


Para avaliação dos fornecedores existem dois processos que devem ser executados nesta na seguinte ordem: 

1 - Análise de Requisitos de QualificaçãoEste processo calcula a pontuação dos requisitos definidos como calculados. O sistema irá executar as fórmulas cadastradas em cada requisito e atualizar seu valor nos respectivos anexos de |Requisitos para Qualificação|. Após a execução desse processorequisitos para qualificação, seja do Fornecedor ou do Produto/Fornecedor. Ainda no anexo citado, após a execução do processo de analise do requisito, o usuário poderá alterar alguma pontuação que foi calculada . Neste caso a pontuação estará indicada que foi editada.caso veja a necessidade de interferir na pontuação. Realizando este procedimento, a pontuação será definida como "Editada".

2 - Qualificação de Fornecedores: Este processo define a pontuação da qualificação para o fornecedor, ou seja, definir define um valor entre 0 e 100 que posteriormente será comparado com o parâmetro de '"Pontuação Mínima para Qualificação' " o que determinará se o mesmo está qualificado para fornecer determinado produto.

Para definir esta pontuação, o sistema executa as fórmulas de qualificação parametrizadas em |04.06 - Gestão de Compras | 04.06.09 - Qualificação de Fornecedores|.

  • Se a empresa utilizar o "Controle de Qualidade" por Fornecedor, o processo de qualificação irá verificar verificará somente a fórmula para esse tipo de qualificação. O resultado desta fórmula deverá retornar um valor entre 0 e 100.
  • Se a empresa utilizar o "Controle de Qualidade" por Produto/Fornecedor, o processo de qualificação irá verificar verificará somente a fórmula para esse tipo de qualificação. O resultado desta fórmula deverá retornar um valor entre 0 e 100.
  • Se a empresa utilizar o "Controle de Qualidade" por Ambos, o processo de qualificação irá verificar verificará as duas fórmulas e gerar registros em ambas tabelas relacionadasde forma separada e o valor definido em suas respectivas tabelas (Fornecedor ou Produto/Fornecedor). O resultado destas fórmulas deverá retornar um valor entre 0 e 100.

O Status Qualificação Calculado, exibido virtualmente no sistema, terá as seguintes opções: "Qualificado e " ou "Não Qualificado".

Alterando a Pontuação:

Após execução do processo de Qualificação, o usuário poderá alterar a pontuação calculada automaticamente pelo sistema, para isso será criado um campo para definir que a pontuação foi calculada e o Status Qualificação Editada, exibido virtualmente pelo sistema, terá as seguintes opções: "Qualificação Especial e " ou "Bloqueado".

Para editar a Pontuação é obrigatório informar na Observação o motivo da edição. 

A Pontuação calculada será o campo a ser utilizado como referência para definir se o fornecedor foi qualificado.Image Removed

Cotação

No processo de cotação de materiais e/ou serviços que exigem qualificação de fornecedores o sistema irá sugerir os fornecedores que estejam qualificados de acordo com as análises e pontuações calculadas previamente pelos processos da Qualificação de Fornecedores.
Para verificar se serão considerados fornecedores qualificados na cotação, o sistema consulta no parâmetro geral o tipo de 'Controle de Qualidade por Fornecedor' se está parametrizado para utilizar qualificação, seja por Fornecedor, por Produto/Fornecedor ou Ambos.
Também será verificado no parâmetro da cotação por filial, 'Fornecedores Qualificados', o tipo de fornecedor que será considerado, se serão utilizados apenas fornecedores qualificados ou ambos (qualificados e não qualificados).
No Registro do Orçamento do Fornecedor serão apresentados somente os produtos que estão qualificados para o fornecedor e os produtos que não exigem qualificação. Ao gerar o Quadro Comparativo, da mesma forma como é apresentada a mensagem de que o fornecedor "Não Fornece" o produto, será apresentada uma mensagem referente a qualificação informando o status do fornecedor para cada produto, se o mesmo é "Não Qualificado", "Qualificado" ou se "Produto Não Exige Qualificação".
No Cálculo do Quadro Comparativo, a qualificação irá entrar como um critério no caso de empate de fornecedores.
Caso o fornecedor que vencer a cotação não esteja qualificado e mesmo assim o usuário deseje gerar a Ordem de Compra para este fornecedor, deverá ficar registrado na cotação a justificativa desta não conformidade.

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No processo de cotação de materiais e/ou serviços que utiliza Central de Compras e exige qualificação de fornecedores o sistema irá sugerir os fornecedores que estejam qualificados de acordo com as análises e pontuações calculadas previamente pelos processos da Qualificação de Fornecedores.

Para verificar se serão considerados fornecedores qualificados na cotação, o sistema irá consultar no parâmetro geral o tipo de '"Controle de Qualidade por Fornecedor' " localizado em se está parametrizado para utilizar qualificação, seja por Fornecedor, por Produto/Fornecedor ou Ambos.
Para utilizar a Qualificação de Fornecedores considerando os requisitos de Fornecedor, o 'Controle de Qualidade por Fornecedor' deverá estar configurado com a opção de Fornecedor na coligada centralizadora da Central de Compras. Neste caso somente serão considerados os requisitos de fornecedores analisados pela coligada centralizadora, tratando os fornecedores com uma análise de requisitos de forma global.

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