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outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone

Falando de complementar documento...

Esse recurso permite fazer anotações nos documentos, incluir setas e outras formas, destacar conteúdos, inserir tarjas de bloqueio de conteúdo nas páginas do documento, entre outras funções.

Painel
titleoculto

O conteúdo dessa página está duplicado no artigo: https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360053140274/ (Como funciona o recurso Complementar documento)

Caso haja alguma alteração, lembrar de atualizar esse artigo.

Deck of Cards
historyfalse
idcomplementar
Card
labelAnotar

Card
labelRedigir


Incluir complemento


Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de edição no documento escolhido. A opção Complementar não será disponibilizada para todos os usuários caso o documento esteja em check-out, somente para o usuário que efetuou o check-out.


01. Localizar o documento que se deseja complementar.

02. Acionar o ícone Mais opções  e selecionar a opção Complementar.

Painel

Será aberto o visualizador interno, permitindo incluir complementos no documento visualizado. Na inclusão de complementos, é possível utilizar os recursos Anotar e Redigir do visualizador.

Anotar


Assista ao vídeo. Assista ao vídeo 

Utilizando essas ferramentas, é possível adicionar diversas formas, realçar texto, criar links para sites, entre outros. Para adicionar uma anotação, pressione o botão da marca que deseja adicionar. Dependendo da ferramenta escolhida, é necessário pressionar e arrastar para adicionar uma forma em qualquer lugar do documento e do tamanho desejado, ou selecionar um bloco de texto para adicionar um tachado.

Depois de adicionar uma anotação, um menu de contexto será apresentado na parte direita do visualizador, permitindo que sejam alteradas as configurações para essa marca, dependendo do tipo de anotação selecionada:


Redigir


Assista ao vídeo. Assista ao vídeo 

Esse recurso é muito interessante para documentos que contenham conteúdo sensível. Mais do que simplesmente ocultar o conteúdo visualmente, o conteúdo redigido é removido com segurança do documento resultante. A guia Redação oferece três maneiras diferentes: é possível desenhar tarjas de bloqueio de qualquer tamanho, criar tarjas de bloqueio a partir do texto selecionado ou adicionar tarjas de bloqueio a uma página inteira ou intervalo de páginas, dependendo de suas necessidades.

Assim como as anotações, as tarjas de bloqueio têm um menu de contexto que dá acesso a configurações como cor de preenchimento, cor da borda e a chance de adicionar texto explicando o motivo pelo qual o conteúdo foi redigido.

03. Para salvar os complementos adicionados, acionar Salvar complementos no canto superior direito do visualizador.

Painel

Após acionar essa opção, será apresentada uma mensagem de confirmação, permitindo salvar os complementos incluídos, ou cancelar para permanecer no visualizador.

Quando os complementos são salvos, é gerado um arquivo PDF a ser apresentado nas ações de visualização, download, impressão, indexação (busca). É importante ressaltar que os conteúdos que foram ocultados por tarjas no documento não serão apresentados na busca geral.

O documento sem complementos continuará disponível para edição de conteúdo e download da versão original, para usuários com permissão de edição no documento. 


Remover complementos


01. Localizar o documento ao qual deseja remover os complementos.

02. Acionar o ícone Mais opções  e selecionar a opção Propriedades.

03. Acionar Salvar.

Painel

Ao salvar as propriedades do documento, será verificado que o documento possui complementos, e com isso a plataforma questiona se o usuário deseja manter ou descartar os complementos.

04. Para remover os complementos, acionar Descartar



Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

HTML
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