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O TOTVS Educacional, agora, permite o vínculo de matrículas realizadas em um período letivo com um item de contrato do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
 
Dessa forma, todo o financeiro é gerenciado pelo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento associado às regras de um contrato no módulo de Contratos.
 
Esse tipo de vínculo permite o gerenciamento financeiro, através de um contrato, de turmas fechadas ou de um grupo de matrículas.

1. Parametrização

Para utilização do processo de associação de matrículas com um Item de Contrato é necessário informar ao sistema que essa integração está habilitada.
 
Para isso, é necessário acessar o parametrizador do sistema e habilitar o parâmetro que disponibiliza esse serviço.

• • Menu: Configurações | Parâmetros
  • Processos: Integração | Financeiro
  • Parâmetro: Fin – Geral | "Utilizar integração com o módulo Contratos"

Através dessa tela de parametrização, também, é possível informar se o sistema levará em consideração a inadimplência financeira, dos contratos associados, na realização de uma nova matrícula pelo aluno.

• • Menu: Configurações | Parâmetros
  • Processos: Integração | Financeiro
  • Parâmetro: Fin – Geral  | "Bloquear matrícula por inadimplência financeira"

2. Processo para associação de matrículas com Itens de Contrato

Esse processo tem a finalidade de associar matrículas realizadas em período letivo a um Item de Contrato cadastrado no módulo Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Processo: Associar matrículas a um item de contrato                      

Módulo: Educacional | Educacional

Menu: Financeiro/Contábil | Assistentes

• Para execução do processo é necessária a seleção de um Contrato e um Item de Contrato que serão utilizados na associação às matrículas.
   
  Serão disponibilizados apenas contratos que se enquadram no item abaixo:
   
  Contratos e Itens de Contrato que não estão cancelados;
   
  Através do mesmo processo é possível associar e desassociar uma matrícula a um Item de Contrato. A desassociação acontecerá, caso a caixa "Remover associação entre matrículas e item de contrato" esteja marcada.
             
  Caso o aluno já tenha algum Contrato gerado no Educacional, não será possível realizar a associação a um Item de Contrato do módulo de Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
             
  Somente será possível associar a matrícula do aluno uma vez. Caso, seja executado o processo novamente, será registrado no log do processo um erro informando que a associação existe.
             
  Para associar uma matrícula a outro Item de Contrato, será necessário executar o processo para a desassociação da matrícula antes de uma nova associação.

3. Cadastro de Contratos e Itens de Contratos

O Cadastro de Contratos e Itens de Contratos utilizados para a realização dessa associação, serão cadastros no módulo Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, através do menu:

• • Módulo: BackOffice | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
  • Menu: Contratos | Manutenção de Contrato
• Visualização das matrículas associadas

 Todas as matrículas associadas podem ser visualizadas no cadastro do Item de Contrato associado.

• • Módulo: BackOffice | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
  • Menu: Contratos | Manutenção de Contrato| Itens| Itens
  • Item de Contrato: Educacional | "Matrículas de alunos"

A visualização das matrículas estará disponível, somente, quando um Item de Contrato tiver associação com alguma matrícula de aluno do Educacional.
 
 

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