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Novo/Editar compromisso

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Aba Alertas

Regras e Validações

• Os usuários administradores tem acesso aos compromissos cadastrados para todos os usuários, mas os usuários comuns terão acesso somente aos compromissos que forem de sua responsabilidade;
• Ao efetuar um filtro na busca avançada, os parâmetros de busca continuarão ativos até que os filtros sejam removidos ou o conteúdo dos campos seja limpo;
• A busca rápida é efetuada com base na descrição dos compromissos
• O compromisso terá somente um responsável, caso seja necessário alertar mais de uma pessoa o compromisso deverá ser duplicado. Por exemplo, para a emissão do SPED Fiscal de dois estabelecimentos, caso seja o mesmo responsável, deverá ser cadastrado apenas uma vez com ambos os estabelecimentos relacionados. Caso seja um responsável para cada estabelecimento, será necessário cadastrar um compromisso para cada estabelecimento, atribuindo o responsável correspondente;
• É possível configurar um alerta personalizado para o compromisso, caso haja a necessidade de utilizar um cronograma diferente do padrão. Neste caso, será criada uma agenda específica na fila de execução RPW, onde será disparado o processo de emissão de notificações especialmente para o compromisso em questão. Se for marcada novamente a opção "Utilizar padrão de alertas do sistema", o agendamento específico será eliminado e o compromisso voltará a ser alertado conforme a configuração padrão de alerta;
• Se existir mais de um compromisso que não utilize a configuração padrão de alertas do sistema e coincidirem os horários de notificações entre eles, cada compromisso será notificado com um intervalo de 1 minuto segundo após o outro;

Importação de Compromissos

O botão "Importar" abre a tela "Importar compromissos", onde é possível realizar a importação múltiplos registros de compromisso em um único arquivo com extensão *.csv.

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Regras do arquivo de importação.

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CALENDÁRIO E LISTA DE COMPROMISSOS

Por fim, após a Após conclusão da configuração do calendárioCalendário Fiscal, será possível visualizar os compromissos incluídos de duas maneiras: calendário e lista. Em ambos os casos o intervalo de tempo para apresentação dos compromissos é mensal, e a única diferença é a organização das informações na tela.

Aqui será feito o gerenciamento dos compromissos, como alteração de status e anexo de comprovantes de entrega. Todos os compromissos são criados com status pendente, e podem ser alterados para entregue, em retificação ou retificado.

Na opção calendáriovisão Calendário, os compromissos são agrupados pela data de entrega. Quando há mais de um compromisso por dia, é exibido o texto Ver mais no topo da célula correspondente. Ao clicar no texto, será aberto um quadro na lateral direita do calendário, com todos os compromissos do dia.

Na opção listavisão Lista, o agrupamento é feito por estabelecimento. Cada estabelecimento possui a sua lista retrátil de compromissos. A ordenação dos compromissos em cada lista pode ser feita através do título das colunas.

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