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titleEtapas Jornada de Fechamento
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titlePredefinição de cálculo

Ao iniciar o processo de Fechamento de Estoque, o sistema automaticamente verifica qual configuração de custo está sendo utilizada: se custo online (O) ou custo off-line (M) através do parâmetro MV_CUSMED.  Na etapa de predefinição de cálculo, será apresentada a configuração para ser realizada para a jornada de fechamento do período, que deve ser preenchida seguindo as especificações na seção de Informações Adicionais >> Parâmetros do Configurador, abaixo

Após a definição, o processamento já pode ser iniciado através do botão "Próximo passo", que passará para a próxima etapa e será iniciado o Cálculo de custo/Virada de saldo e os passos do processamento serão atualizados em tempo real que ocorre no sistema.

Será possível realizar o cancelamento da jornada em andamento ou refazer o Cálculo de custo após a finalização do processamento.

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titleAnálise e Revisão

Na etapa de Análise e Revisão é possível verificar se os custos calculados para o período selecionado estão corretos, caso seja identificado algum erro nas movimentações dos produtos é possível realizar um novo Cálculo de custo/Virada de saldo no fluxo de fechamento de estoque que está sendo realizado, através do botão de "Refazer cálculo".

É necessário escolher se o novo cálculo será feito com uma nova predefinição ou se será utilizada a predefinição já preenchida anteriormente, após confirmar o refazer cálculo, será direcionado novamente para o passo 1 para confirmar ou alterar as informações e seguir com fechamento.

                                    


Status Moeda

Ao avançar para a etapa de Análise e Revisão, é possível ser exibido dois tipos de status:

  • Divergente

O status de divergente é apresentado quando houver uma variação de custo médio em relação ao mês anterior, podendo se encaixar nessa situação tanto um custo médio final maior que o custo médio inicial, ou um custo médio final menor que o custo médio inicial. Para ambas as situações, será indicado via legenda o status de divergente, como no exemplo abaixo:

Neste exemplo, temos o cenário onde o custo médio calculado é maior que o custo médio do mês anterior, indicando assim que há uma variação de custo de 73%.


O que isso significa?

O status de divergente é apenas um informativo que de houve uma variação de custo em relação a esse produto, podendo ser causada pelos seguintes motivos:

    • Digitação incorreta de valores de custos nas movimentações associadas a este produto. (Documentos de Entrada, documentos de saída, movimentações internas, ordens de produções, etc.)
    • Aumento ou redução de custos pelas movimentações associadas a este produto. (Aumento de custo pelo fornecedor, redução de custo para um cliente, etc.)

Em suma, o indicativo de divergente na coluna de status não necessariamente indica que o custo médio calculado do produto está incorreto, é apenas uma forma de demonstrar que há uma mudança em seu custo e caso necessário, indicamos quais foram os produtos que possuíram maior variação de forma decrescente. 


Exemplo prático

Vamos supor que durante a execução de uma jornada de fechamento, na etapa de análise e revisão me foi indicado que há uma variação de custo de diversos produtos, porém para o meu fluxo de produção, variações de custo de produtos do tipo matéria prima (MP) são típicas e não influenciam no meu ecossistema, porém variações de custo de produtos do tipo produto acabado (PA) e produto intermediário (PI) são atípicas, sendo necessário avaliar o cenário das suas variações caso ultrapasse 50%.

Assim a etapa de análise e revisão permite que seja analisado de forma personalizada com a opção do filtro avançado, onde apenas é listado os produtos com as características indicadas via filtro, segue exemplo abaixo:



  • Neutro

O status de neutro é apresentado quando não houver uma variação de custo médio em relação ao mês anterior, como no exemplo abaixo:


Neste exemplo, temos o cenário onde o custo médio calculado é igual ao custo médio do mês anterior, indicando assim que há uma variação de custo de 0%.


O que significa?

O status de neutro é apenas um informativo que de não houve uma variação de custo em relação a esse produto ao mês anterior.



Nenhum dado encontrado

Também podem haver situações onde ao acessar a etapa de análise e revisão, será indicado que não foram encontrados dados para serem exibidos, como no exemplo abaixo:

O que significa?

Os motivos que podem resultar numa listagem sem resultados na etapa de análise e revisão são os seguintes:

    • Não foi possível realizar a comparação de custo médio dos produtos calculados na etapa de Cálculo de Custo em relação ao mês anterior, não permitindo trazer a variação de custos do período atual. 

Exemplo prático

      • Produto acabado criado no mês agosto
      • Realizado diversas movimentações do produto acabado ao longo do mês 
      • Ao realizar a jornada de fechamento, é verificado que o produto não apareceu na listagem, pois não é possível comparar o seu custo médio com o mês anterior (mês de julho) já que o mesmo não existia
  •  
    • Não houve movimentações no período indicado, retornando uma listagem vazia.


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titleFiltro

Filtro de análise e resultados

  • Campos: Todos os campos relacionados o analise de resultados.
  • Operador: Opções para realizar as condições do filtro, com as opções de "Igual a,  Diferente de, Menor ou igual a, Menor que, Maior que ou igual a, Maior que e Contém.
  • Expressão: Deve ser informado a expressão (texto ou numero) 
  • Filtros: Após colocar a expressão pressione ENTER ou TAB  incluir o filtro que será apresenta de forma previa em um pequena caixa abaixo dos campos.
  • Botão Aplicar Filtros: Ao clicar no botão aplicar filtro automaticamente ele fecha e volta para tela de analise de resultados aonde o sistema vai processar os resultados e gerar em tela.
  • Múltiplos filtros: Após adicionar um filtro pressionando ENTER ou TAB é possível adicionar uma nova expressão para consulta, a mesma será intercalada com a condição de OR(OU) para campos e iguais, exemplo:  "filial igual a D MG 01" colocar novamente "filial igual a D MG 02" a query será montado com filial igual a D MG 01  OR (OU) filial igual a D MG 02.       caso insira condições diferente serão tratadas como AND(E) entre parênteses exemplo:  "filial igual a D MG 01" AND  " Tipo igual  a PA", lembrando que esse comportamento é realiza de forma automática pelo componente de filtro.                                     

      



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titleContabilização
Informações
titlePré-Condição

Para que a jornada de fechamento possua a etapa de contabilização, é necessário que o parâmetro de Gerar Lançamento Contábil esteja configurado como "Sim", e o ambiente precisa estar configurado como custo off-line (M) através do parâmetro MV_CUSMED. 

Após a configuração do parâmetro, a rotina de contabilização (MATA331) será incluída na jornada de fechamento.

Após a etapa de Análise e Revisão referente o recálculo das movimentações do período, ao clicar para a próxima etapa, será iniciado a Contabilização através da rotina de Contabilização do Custo Médio - MATA331, sendo atualizado em tempo real a situação da rotina que ocorre no sistema. Após a execução da Contabilização, caso haja necessidade, é possível refazer o processamento da rotina, através do botão "Refazer contabilização".

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titleContabilização por consumo e produção
Informações
titlePré-Condição

Para que a jornada de fechamento possua a etapa de contabilização por consumo e produção , é necessário que o parâmetro de Gerar Lançamento Contábil esteja configurado como "Sim" e que o parâmetro de Forma de Contabilização esteja configurado como "Contabilização por consumo e produção" , e o ambiente precisa estar configurado como custo off-line (M) através do parâmetro MV_CUSMED. 


Após a configuração dos parâmetros, a rotina de contabilização (MATA331) será incluída na jornada de fechamento e após a finalização do cálculo do custo e contabilização por consumo, será executado o fluxo de cálculo e contabilização por produção.



Após a etapa de Análise e Revisão referente o recálculo das movimentações do período, ao clicar para a próxima etapa, será iniciado a Contabilização através da rotina de Contabilização do Custo Médio - MATA331, sendo atualizado em tempo real a situação da rotina que ocorre no sistema. Após a execução da Contabilização, caso haja necessidade, é possível refazer o processamento da rotina, através do botão "Refazer contabilização".


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titleAjuste de lançamentos contábeis inconsistentes

Ajuste Acesse a página exclusiva sobre ajuste de lançamentos contábeis inconsistentes

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titleFechamento

Após a contabilização do estoque, é possível realizar o fechamento do mesmo, bloqueando assim qualquer movimentação de estoque com data inferior a data deste último fechamento realizado. Essa ação, até o momento, é uma ação irreversível,  assim o usuário é alertado desse fato, apresentando a ele um modal de confirmação antes da realização dessa etapa.

A data utilizada no processo de fechamento é a data selecionada no campo Data Fechamento de Custo da etapa de Predefinição de cálculo.


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titleSaldos à Distribuir

Caso exista algum item pendente de endereçamento que possa comprometer o fechamento o sistema apresentará no fechamento uma tela de Saldos à Distribuir, onde serão listados todos os itens com pendencias para que seja possível finaliza-las e realizar o fechamento. Caso necessário, também é possível cancelar o fechamento nessa etapa.

Aviso
titleAviso

Atenção, essa etapa será apresentada durante a jornada de fechamento, apenas se o ambiente estiver com a configuração de exibir relatório de Saldo a Distribuir (MV_A280SDA) habilitada.


       

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titleFechamento

Caso o fechamento não tenha saldos à distribuir, o sistema irá para a última etapa do fechamento.

Nesta etapa ocorre a preparação de ambiente, onde é verificada se todas as filiais selecionadas podem ser processadas. Se alguma filial tiver inconsistência, a virada de saldo não é iniciada e é exibida uma janela com as filiais inconsistentes e as informações necessárias, assim é possível analisar as inconsistências para depois prosseguir com a virada de saldo; e caso esteja tudo certo é feita a virada de saldo para todas as filiais em processamento.

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titleItens com inconsistência

Após finalizar o processo da virada de saldo, caso seja encontrada alguma inconsistências entre os itens, com relação ao saldo físico e financeiro com o saldo da movimentação por lote ou de endereço, será apresentado uma opção na etapa do fechamento para visualizar essas informações, podendo também ser exportado para planilha.




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titleFechamento sem etapa de Analise.

Com o intuito de atender grande necessidade dos clientes que realizam a integração dos movimentos do estoque com a contabilidade, desenvolvemos a funcionalidade de execução entre etapas sem apresentar a análise e revisão, e percorrendo o passo de recalculo do custo médio automaticamente até contabilização, acionando também a contabilização de forma automática.

Essa implementação é recomendada ao usuário de estoque que tem seu processo apurado durante todos o mês e consegue afirmar com segurança, que não tenho erros durante a execução do cálculo de custo final para o período, dessa forma para ter ganho de tempo o sistema já inicia a contabilização sem a necessidade de intervenção do usuário.


Configurações para acionamento do recurso:

Fechamento > Configurar Parâmetros > Lançamento contábil >

Selecionar a opção: Não exibir etapa de análise.

OBS: esse tratamento só é valido para jornada configurada com contabilização = SIM


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