Linha RM

Atalhos

Páginas filhas
  • Documentação - Anexo - Documentos de Aluguel

Versões comparadas

Versão antiga 15

changes.mady.by.user Ricardo Alvarenga Louback

Gravado em

comparado com

Nova versão 16

changes.mady.by.user Ricardo Alvarenga Louback

Gravado em

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Cadastros de documentos para assinatura digital

...

No menu de Contratos de Locação, estará disponível a opção TOTVS Assinatura Eletrônica, como mostra a figura abaixo:

Image Added

Ao cadastrar um documento novo utilizando esta funcionalidade no anexo de documentações de aluguel, duas novas opções irão estar disponíveis. "Assinatura Digital" e "Exige Assinatura Digital" A opção "Exige Assinatura Digital" somente estará disponível caso "Assinatura Digital" esteja marcada.

Image Removed

  • Caso seja selecionado Assinatura Digital no cadastro de Documentos de Aluguel, será exibido uma nova aba referente as informações para Assinatura Digital.

Image Removed

...

Image Added


Informações
titleImportante
  • Ao inserir o e-mail dos assinantes e validadores, imediatamente estes e-mails serão associados ao documento no portal TOTVS Sign.
  • Da mesma forma, ao excluir os e-mails nesta visão, os mesmos serão excluídos do Portal TOTVS Sign
  • É importante lembrar que estes usuários não precisam possuir uma conta ativa no portal TOTVS Sign, mas deverão usar o mesmo e-mail de cadastro para ter acesso ao documento.
  • Ao clicar no botão + somente os clientes / fornecedores com e-mail cadastrado irão aparecer para seleção:

Image Removed

Parâmetro "Exige assinatura digital"

Aba "Validações"

...

Nesta aba, deveremos selecionar quais processos do aluguel que irão validar o status da assinatura eletrônica, ou sejaEste parâmetro passa a controlar a efetivação dos contratos de aluguel, escalonamentos, aditivos e encerramentos, impedindo que os mesmos sejam efetivados caso o documento que foi marcado como "Assinatura Digital" esteja ainda pendente de assinaturas.

Image Added

Temos as seguintes opções: Efetivação do aditivo, do contrato, do encerramento e do escalonamento.

Os processos listados acima se estiverem marcados, somente poderão ser efetivados quando todos os assinantes tenham concluído a sua assinatura. Ou seja, o status do documento está marcado como "finalizado".

Caso o documento ainda esteja com status de "pendente", o sistema irá emitir a seguinte mensagem de erro, indicando o documento que ainda precisa de suas assinaturas:

...

Informações

Importante: O sistema irá excluir o documento do TOTVS Sign e do RM, automaticamente, quando o usuário clicar em excluir documento, no processo de Exclusão de documento do TOTVS Sign como mostra a figura abaixo:

Image RemovedImage Added

Ao excluir o documento desta forma, o TOTVS Sign irá disparar e-mails para os validadores e assinantes que estão envolvidos neste documento, alertando que o mesmo foi excluído.