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Nesta tela o professor terá a opção de visualizar e cadastrar ocorrência(s) para o(s) aluno(s) de uma determinada turma/disciplina.
O acesso para esta tela será feito através do Menu: Diário de Classe; nesse menu, possui um atalho para otimizar o acesso as demais funcionalidade referente a rotina diária do professor.
Para acessar, basta clicar no disponível n canto superior direto da tela e selecionar a opção: Ocorrência.
Ao selecionar esse menu na respectiva turma/disciplina, será exibido a relação de alunos.
01. VISUALIZAR OCORRÊNCIA
Para visualizar as ocorrências cadastradas para um determinado aluno, deve clica sobre o ícone de expansão (seta para baixo) que se encontra ao final de cada linha.
Nessa tela, o professor poderá visualizar todos os dados da(s) ocorrência(s) que foram cadastradas, como: Grupo, Tipo, Data/Horário, Etapa, Descrição e Anexo.
Os dados contidos nos campos: (1.1) Descrição e (1.2) Anexo, possui uma particularidade, onde o processor poderá visualizar todo o conteúdo.
1.1. Visualizar a descrição da Ocorrência
Para visualizar o conteúdo do campo descrição, será possível visualizar uma "prévia" ou "visualizar todo o conteúdo" da descrição.
=> Prévia: basta colocar o cursor do mouse sobre o link da descrição da ocorrência.
=> Visualizar todo o conteúdo: basta clicar sobre o link da descrição da ocorrência.
1.2. Visualizar a relação e o conteúdo dos Anexos cadastrados na Ocorrência
Para visualizar a relação de anexos cadastrados na ocorrência, basta clicar no símbolo: onde será habilitado uma tela com a relação dos anexos associados na ocorrência.
Ainda nessa tela, o professor tem a opção de realizar o download ou excluir os arquivos.
Para realizar o download, o professor deverá clicar no ícone: , onde ao clicar será apresentado uma barra de progresso de download do arquivo.
Para excluir um arquivo, o professor deverá clicar no ícone: , será apresentado uma mensagem de confirmação.
Após confirmar, o arquivo será excluído com sucesso.
02. CADASTRAR OCORRÊNCIA
Para cadastrar uma nova ocorrência, deve preencher os campos Grupo, Tipo (este campo é carregado de acordo com o combo de grupo), Data, Etapa, Detalhes e selecionar um ou mais alunos na listagem. Existe a opção também de enviar um ou mais arquivos, para isto deve clicar no botão de selecionar arquivo e escolher o(s) arquivo(s), após isto, clicar no botão de salvar.
No cadastro da ocorrência, o professor tem a opção de incluir arquivos, que que isso seja possível, será necessário realizar duas configurações:
Para o envio de arquivos, existe dois parâmetros que determinam as extensões aceitas e o tamanho máximo que poderá ser enviado por arquivo.
O parâmetro para configurar o tamanho máximo do arquivo se encontra em: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 1/6, o nome do campo é "Tamanho máximo dos arquivos das ocorrências do aluno".
Aviso | ||
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O tamanho deve ser informado em Kb. |
O parâmetro para determinar as extensões aceitas se encontra em: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 6/6, o nome do campo é "Extensões de arquivos permitidas".
Aviso | ||
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As extensões deve ser separadas por ; (ponto e vírgula). Por exemplo: ppt;xls;txt |
03. EDITAR OCORRÊNCIA
A partir da listagem das ocorrências do aluno, o professor tem a opção e editar pontualmente uma ocorrência.
Para editar a ocorrência, o professor deverá clicar nos três pontinhos contidos na última coluna e selecionar a opção: Editar.
Após clicar no link: Editar, o portal está habilitar uma tela, contendo todas as informações da Ocorrência selecionada.
Nessa tela, o professor poderá alterar os campos:
- Grupo;
- Tipo;
- Data;
- Etapa;
- Detalhes da ocorrência (Editar o conteúdo);
- Anexo (Inserir novos anexos);
Após editar os campos acima, clicar no botão: Salvar.
04. EXCLUIR OCORRÊNCIA
Para excluir uma ocorrência, o professor tem a opção de excluir uma ou mais ocorrências.
4.1. Para excluir uma ocorrência, basta clicar na coluna (três pontinhos) e selecionar a opção: Excluir.
Ao clicar em "Excluir" o portal irá solicitar a confirmação da exclusão, através da mensagem abaixo.
Ao marcar: Confirmar, a ocorrência será excluída com sucesso.
4.2. Para excluir mais de uma ocorrência, basta selecionar o checkbox no topo da tela de ocorrências e clicar no botão: Excluir.